IF 字段比较两个值，然后插入与比较结果相对应的文本。 在邮件合并主文档中使用时，If 字段可以检查合并的数据记录中的信息，例如邮政编码或帐号。 例如，可以只向位于特定城市的那些客户端发送信件。
注意
某些 IF 字段行为取决于该字段是用于文档还是作为邮件合并的一部分，以及适用于 Windows 的 Word 版本。
可以在文档中使用 If 字段，也可以在邮件合并中使用 If 字段作为 If-Then-Else 规则的一部分。
若要在文档中使用 If 字段，请执行以下操作：
- 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。
- 在 “字段名称” 列表中，选择“ IF”。
- 在 “域代码 ”框中，按照上面所示的语法键入表达式、运算符、true 文本和 false 文本。
- 单击“确定”。
若要在邮件合并中使用 If 字段，请在设置邮件合并时执行以下操作：
在“ 邮件 ”选项卡上的“ 写入 & 插入字段 ”组中，单击“ 规则”，然后单击“ 如果...”然后。。。否则。
在 “字段名称” 列表中，选择合并字段的名称，例如 “城市”。
在 “比较 ”列表中，选择所需的运算符。 例如，若要挑出特定城市中的收件人，请选择“ 等于”。
在“比较对象”框中键入要使用的值。 例如，要选择在东京的收件人，请键入东京。
注意
如果在“比较”列表中选择了“为空”或“不为空”，请将“比较到”框留空。
在 “插入此文本 ”框中，键入在指定的条件为 true 时要在文档中显示的文本。 例如，若要为东京的收件人自定义文本，可以 特别针对东京社区键入。
在“ 否则插入此”文本框中 ，键入在指定的条件不为 true 时要在文档中显示的文本。 例如，若要为不在东京的收件人提供通用文本，可以 特别针对周围的社区键入。
语法
在文档中查看 If 字段代码时，语法如下所示：
{ IF Expression1OperatorExpression2TrueTextFalseText}
注意
域代码决定域显示的内容。 域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。 要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。
说明
Expression1、Expression2
要比较的值。 这些表达式可以是合并字段数据、书签名称、字符字符串、数字、返回值的嵌套字段或数学公式。 如果表达式包含空格，请将表达式括在引号内。
注意
- Expression2 必须用引号括起来，以便将其作为字符串进行比较。
- 如果运算符为 = 或 <>， 则 Expression2 可以包含问号 (？) 来表示任何单个字符或星号 (*) 表示任何字符串。
- 如果在 Expression2 中使用星号， 则 Expression1 中与星号对应的部分和 Expression2 中剩余的任何字符不能超过 128 个字符。
运算符
比较运算符。 在 运算符前后插入一个空格。
| 运算符 | 说明 |
|---|---|
| = | 等于 |
| <> | 不等于 |
| > | 大于 |
| < | 小于 |
| >= | 大于等于 |
| <= | 小于等于 |
TrueText、FalseText
当比较为 true 时产生的文本 (TrueText) 或 false (FalseText) 。 如果未指定 FalseText 并且比较为 false，则 IF 字段没有结果。 包含多个单词的每个字符串都必须用引号引起来。
示例
以下示例指定，如果客户订单大于或等于 100 个单位，文档中将显示文本“谢谢”。 如果客户订单少于 100 个单位，则文档中将显示文本“最低订单为 100 个单位”。
{IF order>=100 “谢谢” “最小订单为 100 单位”}