“下一步”字段指示Word将下一个数据记录合并到当前合并文档中，而不是启动新的合并文档。 使用“下一步”字段在单个合并文档中打印特定数量的数据记录。
如果目标是列出同一文档中的多个数据记录（例如成员身份目录或价目表）中的信息，请不要使用“下一步”字段。 相反，在开始邮件合并时，请选择“ 目录 ”作为主文档类型。
注意
- 在邮件合并期间将邮件标签表设置为主文档时，Word会自动插入此字段。
- 下一个字段不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源。 “下一个”字段不能嵌套在任何其他字段中，也不能与 SkipIf 字段一起使用。
- 在主文档中的第一组合并 (MergeField) 字段之后插入下一个字段;否则，Word跳过合并第一条数据记录。
- 重复主文档中的合并字段集和“下一个”字段，仅重复填充一页或打印所需数据记录数的次数。
语法
查看文档中的“下一步”字段时，语法如下所示：
{ NEXT }
注意
域代码决定域显示的内容。 域结果是评估域代码后在文档中显示的结果。 要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。
说明
可以在文档中或邮件合并中使用“下一步”字段。
若要在文档中使用“下一步”字段，请执行以下操作：
- 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。
- 在 “字段名称” 列表中，选择“ 下一步”。
- 单击“确定”。
若要在设置邮件合并时使用“下一步”字段作为邮件合并的一部分，请执行以下操作：
- 在“ 邮件 ”选项卡上的“ 写入 & 插入字段” 组中，单击“ 规则”，然后单击“ 下一条记录”。
示例
以下示例使用“下一步”字段向收件人告知其之后约会的开始时间。
你的约会从 { MERGEFIELD “AppointmentStartTime” } 到 { MERGEFIELD “AppointmentEndTime” }。 你的顾问有另一个约会，该约会在 { NEXT }{ MERGEFIELD “AppointmentStartTime” }立即开始，因此请相应地计划你的时间。
如果此合并的数据源按 AppointmentStartTime 按升序排序，则生成的文档如下所示：
你的约会从 10：00 到 10：55。 你的顾问有另一个约会，从 11：00 立即开始，因此请相应地计划你的时间。