Office 程序(如 Word 或 PowerPoint)中的校对选项包括可使拼写检查器忽略某些类型单词的设置,这些单词类型包括用大写字母书写的单词、包含数字的单词以及 URL(任何 web 或文件地址)中的单词。 还可指定拼写检查器是否标记重复的单词。
可在大多数 Office 程序的“校对”对话框中找到这些设置。 )请参阅下方的在 Office 程序中打开校对选项,了解如何在每个 Office 程序中访问校对选项。
注意
对这些选项所做的更改将应用于所有 Microsoft Office 程序,无论使用什么程序更改选项,都是如此。
在 Office 程序中打开校对选项
除 Outlook 外的所有程序:
- 单击“ 文件>选项>校对”。
经典 Outlook:
- 单击“ 文件>选项>”“邮件>编辑器选项>校对”。
每个选项意味着什么?
| 选中此复选框: | 目的: |
|---|---|
| 忽略全部大写的单词 | 忽略所有字母均大写的单词。 例如,如果选中此选项,则拼写检查器不将 ABC 标记为错误。 |
| 忽略包含数字的单词 | 忽略包含数字的单词。 例如,如果选中此选项,则拼写检查器就不会将 a1b2c3 标记为错误。 |
| 忽略 Internet 和文件地址 | 忽略是 Internet 和文件地址的单词。 选中此选项时,拼写检查会忽略的单词示例如下:
|
| 标记重复单词 | 提醒您存在重复单词。 例如,如果选中此选项,则拼写检查器会将 beep beep 标记为错误。 |