问候语行可帮助你为信件设置自定义问候语。
问候语行格式
问候语行格式包含三个部分：
- *开始在“亲爱的”、“要”或“无”之间选择。
- 人员姓名 从你正在寻址的一个或多个人员的格式列表中选择。
- *标点符号 选择用逗号、分号或无任何符号标点问候语。
*无效收件人姓名的问候语行选择要在Word无法解释收件人姓名时显示的文本， (例如，缺少名字/姓氏) 。
- 亲爱的先生或夫人，
- 它可能涉及的人员：
- (无)
预览 这会使用邮件列表中的实际姓名和标题显示问候语。
更正问题 如果在尝试设置问候语字段（如名字或姓氏）时缺少数据，则可以手动识别哪些字段与邮件列表中的地址元素一起显示。
- 匹配字段 打开一个对话框，将邮件列表中的特定字段与问候语行中使用的元素相匹配。 可以将这些更改设置为仅应用于此文档或数据源，以便将来的邮件合并使用此更改。
还行 保存更改并退出对话框。
取消 忽略所做的更改，并退出对话框。
* 可以编辑文档中插入的“问候语行”字段，以使用自己的措辞。