将内容作为对象插入时,将在插入的内容与在另一个 Microsoft Office 程序中创建的内容之间创建动态链接。 与粘贴内容 ((例如按 CTRL+V) )不同,当将其作为链接对象或嵌入对象插入时,可以在原始程序中使用它。
例如,如果将工作表单元格作为 Excel 对象插入文档中,Microsoft Office Word双击单元格时运行 Excel,并且可以使用 Excel 命令来处理工作表内容。
了解链接对象和嵌入对象之间的区别
链接对象和嵌入对象之间的主要区别在于数据的存储位置以及将数据置于 Word 文件中后如何更新数据。
将一个对象链接或对象副本放入文档。 可以从支持链接和嵌入对象 (对象链接和嵌入技术或 OLE) 的任何程序以这种方式插入对象。
例如,每月状态报告可能包含在 Excel 工作表中单独维护的信息。 如果将报表链接到工作表,则只要更新源文件,就可以更新报表中的数据。 如果在报表中嵌入工作表,则报表将包含数据的静态副本。
1. 嵌入对象
2. 链接对象
3. 源文件
链接的对象
对象为链接对象时,如果源文件出现改动,那么信息则可能更新。 链接的数据存储在源文件中。 Word 文件或目标文件仅存储源文件的位置,并显示链接数据的一种表现形式。 如果要考虑文件大小,请使用链接对象。
如果希望包含单独维护的信息(例如由不同部门收集的数据)并且需要使该信息在 Word 文档中保持更新,此时链接也非常有用。
嵌入对象
嵌入 Excel 对象时,如果修改源 Excel 文件,Word文件中的信息不会更改。 嵌入的对象将成为 Word 文件的一部分,并且在插入后,它们不再是源文件的组成部分。
由于信息完全包含在一个 Word 文档中,如果您不希望该信息体现源文件中的更改,或者如果您不希望文档收件人关注更新链接信息,则嵌入功能非常有用。