“查询选项排序”对话框

可以使用邮件合并创建和发送批量邮件，并创建信封和标签。 邮寄列表是邮件合并的数据源。 Word从邮件列表中拉取信息并将其插入邮件合并文档中。

排序收件人列表

可通过多种方法对收件人列表进行排序。 下面的步骤仅提供可以做什么来对记录进行排序的示例。

1. 选择“ 排序记录 ”框向下箭头，在 Excel 邮件列表中选择要排序依据的列名称，然后选择 “升序 ”或“ 降序 ”作为排序顺序。
   

2. (可选) 选择“ 然后依据 ”框向下箭头，选择要排序的第二列的名称，然后选择 “升序 ”或“ 降序 ”作为排序顺序。

3. (可选) 如果需要添加另一列名称进行排序，请重复步骤 2。

4. 选择“确定”并查看排序结果。
   

   注意

   收件人列表现在按字母顺序升序排序。

另请参阅

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在某些情况下，可能不想使用邮件合并收件人列表中的所有信息。 可以选择列表中的某些人，也可以对数据进行排序和筛选，以便在邮件合并中只包含所需的内容。

对列表进行排序以查找组

你可以对收件人列表进行排序，以便以某种方式对信息进行分组。

1. 选择“ 邮件>”“筛选收件人”。
2. 选择“ 对记录>排序依据”，然后选择要排序依据的字段名称。
   
   若要按多个字段排序，请选择“ Then By”，然后选择要按其排序的其他字段。
   
3. 按所需的方式对所有字段进行排序后，请单击“确定”。