限制或允许更改格式设置

限制主题和样式以防止用户更改文档的外观。

限制格式设置

1. 转到“ 开始 ”选项卡，然后选择“ 样式 “对话框启动器”。

2. 选择“管理样式”，然后在“管理样式”对话框中选择“限制”选项卡。
   

3. 选择用于查看样式的 排序顺序 。

4. 在样式列表框下，选择以下选项之一：
   

   • 选择“可见” 这包括默认显示在建议列表中的样式。 若要添加样式，请转到“ 推荐 ”选项卡，然后选择任何要添加的样式。
   • 选择“内置”这会选择所有内置Word样式。
   • 全选 这会选择所有内置样式和自定义样式。

5. 选择以下一个或多个检查框：

   • 将格式限制为允许的样式 选择此选项可让用户仅使用允许的样式更改格式。 用户无法直接设置文本格式或使用受限制的样式。
   • 允许自动套用格式替代格式设置 选中“ 将格式限制为允许的样式 ”时，允许审阅者在自动设置文本格式（如超链接或自动项目符号）时使用受限样式。
   • 阻止主题或方案切换 这可以防止用户更改文档中使用的主题。
   • 阻止快速样式集切换 这可以防止用户更改当前样式集。

6. 在“设置所选样式的可用性”下，选择“限制”
   .
   锁定图标 在受限样式旁边显示。

7. 选择“确定”。

允许格式设置

1. 转到“ 开始 ”选项卡，然后选择“ 样式 “对话框启动器”。
2. 选择“管理样式”，然后选择“样式”对话框中的“限制”选项卡。
   
3. 选择要用于查看样式的排序顺序。
4. 选择想要允许的单个样式，或使用“ 选择可见”、“ 选择内置”或“ 全选”选择样式组。
5. 在 “设置所选样式的可用性”下，选择“ 允许”。