web 和桌面版本的Word Word使多个用户能够同时编辑文档, (共同创作) 。 如果无法共同创作文档,原因可能是以下一个或多个原因:
- 文档在不支持共同创作的 Word 桌面应用程序中打开。
- 文档存储在不支持共同创作的服务器上。 共同创作适用于 OneDrive 或 SharePoint Online。
- 不支持文件格式。 在 web Word 中,只能共同创作 .docx 文档。 单击“在浏览器中编辑”时,web Word会提示将 .doc 文件转换为新格式。 单击“ 转换”,然后单击“ 编辑”。 请确保共同作者使用 .docx 文档。 你可能想要将“备份”追加到原始文档的文件名,Word Web 存储与创建 .docx 复制的同一文件夹中。
- 文档标记为最终文档以防止意外更改。 如果需要编辑文档,请在Word中将其打开,然后关闭“标记为最终”。
- 文档包含 OLE 对象,或文档正文包含 ActiveX 控件。
- 文档没有选择“存储随机数”以提高“组合检查准确性”框。 (在功能区上单击“文件”选项卡,单击“选项”以显示“Word选项”对话框,单击“信任中心”,单击“信任中心设置”以显示“信任中心”对话框,单击“隐私选项”,然后在“特定于文档的设置”部分下,确保选中“存储随机数字以提高检查准确性”框。)
- 文档是一个非常大的文件大小。 有关减少文档文件大小的提示,请参阅 减小图片的文件大小。
- 某些Microsoft Office 组策略设置阻止共同创作,包括禁用自动合并客户端策略和禁用 Co-Authoring 客户端策略。
- 文档已签出、受密码保护或使用信息权限管理 (不支持共同创作的 IRM) 或敏感度标签进行加密。
- 文档使用具有子文档的主控文档或包含 HTML 框架集。