在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器和 Copilot 的基本任务

应用对象
Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint PowerPoint for Mac

本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。

PowerPoint 中的 Copilot 充当基于聊天的助手。 可以在 Copilot 窗格中键入提示，以创建演示文稿、添加幻灯片、插入内容或汇总演示文稿。 本文将指导你完成在 PowerPoint 中通过键盘和屏幕阅读器使用 Copilot 的基本任务。

注意

本主题内容

Copilot 窗格是与 Copilot 交互的主要位置。 可以键入提示、查看回复并继续对话。

若要在 PowerPoint 中导航 Copilot，请打开 PowerPoint 并创建新演示文稿或打开现有演示文稿。

  1. 按 Alt+H，FX 打开 Copilot 窗格。 此时将打开“Copilot”窗格，其中包含建议的提示和聊天消息列表（如果可用）。 焦点将移动到提示编辑框。

  2. 键入提示符，然后按 Enter 将其发送到 Copilot。

  3. 导航窗格并与之交互：

    • 按 Tab 键一次移动到建议提示列表。 使用 向上 键和 向下键 浏览列表。 
    •  按 Enter 选择提示，键入查询，然后按 Enter 发送查询。

  4. 若要读取响应并与之交互，请：

    • 按 Tab 键，直到听到“聊天消息列表”，然后按 Enter。 
    • 使用 向上 键和 向下键 导航邮件，然后按 Enter 打开邮件。
    • 按 Tab 或 Shift+Tab 在邮件中的交互式元素中导航。
    • 按 Esc 导航出邮件并返回列表。

注意

  • 若要访问更多输入选项，请按 Tab ，直到听到“打开输入菜单按钮”，然后按 Enter。 可以附加文件、查看提示建议、添加图像或使用“询问代理”获取帮助并改进 Copilot 的响应。
  • Copilot 可能会回复建议、大纲或后续问题。 继续在提示框中键入以优化请求。

可以使用幻灯片上的 Copilot 菜单快速执行操作，而无需打开完整的 Copilot 窗格。

打开并导航 Copilot 菜单：

  1. 打开 PowerPoint 并创建新演示文稿或打开现有演示文稿。

  2. 按 F6 将焦点移动到幻灯片上，然后按 Tab 键浏览幻灯片上的所有项目。

  3. 按 Tab 键，直到听到“Copilot 按钮”，然后按 Enter。

  4. 使用 向上 或 向下键 在可用选项中移动，例如：

    • 创建新演示文稿
    • 使用文件创建新演示文稿
    • 添加幻灯片
    • 添加主题
    • 总结此演示文稿
    • 此幻灯片的关键要点是什么？

  5. 听到所需选项时，按 Enter 将其选中。

  6. 完成提示，然后按 Enter。 Copilot 根据提示生成响应。

  7. 按照屏幕上的说明创建演示文稿。

从 Word 文档创建演示文稿

PowerPoint 中的 Copilot 可帮助你从现有Word文档创建演示文稿。 在 PowerPoint 中为 Copilot 提供指向Word文档的链接，它将为你生成演示文稿。

  1. 在 PowerPoint 中，按 Tab 键，直到听到“使用 Copilot 创建”，然后按 Enter。 

  2. 键入 / 打开文件菜单，然后开始键入文件的名称。

  3. 使用 向下键 浏览建议，然后按 Enter 选择文件。

    提示

    若要复制文档链接，请打开Word文档，转到“共享”托盘，然后从那里复制 URL。

  4. 按照在 PowerPoint 中使用 Copilot 创建新演示文稿 中的相同步骤查看主题并生成幻灯片。

    注意

    Copilot 可能会在创建演示文稿之前生成大纲或要求确认。

使用 Copilot 提示 插入新幻灯片

  1. 导航到要在其中添加新幻灯片的幻灯片。
  2. 按 Alt+H，FX 打开 Copilot 窗格。 焦点将移动到提示编辑框。
  3. 在编辑框中，键入类似“添加有关辅助功能功能的幻灯片”等提示，然后按 Enter。
    Copilot 将根据提示生成幻灯片。

使用 Copilot 提示 插入图片

  1. 导航到要插入图片的幻灯片。

  2. 按 Alt+H，FX 打开 Copilot 窗格。

  3. 在编辑字段中，键入“将图像添加到当前幻灯片”等提示，然后按 Enter。 所选图像将插入幻灯片中。

    提示

    如果 Copilot 建议多个图像，请按 Shift+Tab 移动到“聊天消息”列表，使用 向上键 查找包含图像的消息，然后按 Enter 将其打开。 然后，使用 Tab 键选择所需的图像，然后按 Enter 插入它。 还可以在提示符中指定图像。 例如，“添加书籍的图像”。

使用 Copilot 提示 汇总演示文稿

  1. 打开要汇总的演示文稿。 按 Alt+H，FX 打开 Copilot 窗格。 焦点将移动到提示编辑框。
  2. 在编辑字段中，键入“汇总此演示文稿”，然后按 Enter。 
  3. 按 Shift+Tab 转到“聊天消息”列表，然后按 向上键 导航到摘要消息，然后按 Enter。 
  4. 按 Tab 键，直到听到“复制按钮”，然后按 Enter 复制摘要。

另请参阅

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

在 PowerPoint 中使用 Copilot 将幻灯片或图像添加到演示文稿

PowerPoint 的屏幕阅读器支持

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