高级选项

应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac

在 Excel for Windows 中,通过选择“高级文件>选项”>来查找“高级选项”。

编辑选项

按 Enter 后,移动所选内容 在当前活动单元格中按 Enter 后,将相邻单元格设为活动单元格。 在 “方向 ”框中,指示哪个相邻单元格变为活动状态。

  • 方向 在当前活动单元格中按 Enter 后,使相邻单元格成为下一个活动单元格。 在 “方向 ”框中,指示哪个相邻单元格变为活动状态。

自动插入小数点选中此检查框可默认显示带小数点的数字。  

  • Places:在“Places”框中输入小数位数,以指示 Microsoft Office Excel 自动将小数点放在你在工作表上键入为常量的数字中的位置。 正数将小数点向左移动;负数将小数点向右移动。 如果Places框留空或设置为 0 (零) ,则需要手动输入小数点。 若要替代此选项,请在键入数字时在单元格中键入小数点。

启用填充句柄和单元格拖放选中此检查框可通过拖动移动和复制单元格和数据。 选中此选项后,还可以拖动填充柄来复制数据,并用一系列数据填充相邻单元格。

  • 覆盖单元格之前发出警报如果将单元格放在包含数据的其他单元格上,将显示一条消息。

允许直接在单元格中编辑选中此检查框可通过双击单元格(而不是编辑编辑编辑栏中的单元格内容)来启用单元格内的编辑。

扩展数据区域格式和公式 选择此选项可自动设置添加到列表末尾的新项目的格式,使其与列表其余部分的格式相匹配。 还会复制每一行中重复的公式。 若要进行扩展,格式和公式必须至少出现在新行之前的最后五行中的三行。

启用自动百分比输入 选择此选项可将你在采用百分比格式的单元格中输入的所有小于 1 的数字乘以 100。 清除此检查框可将在采用百分比格式的单元格中输入的所有数字(包括大于或等于 1 的数字)乘以 100。

启用单元格值的自动完成 完成开始在数据列中键入的文本项。 如果键入的前几个字母与该列中的现有条目匹配,则 Excel 将为你填充剩余文本。

  • 自动快速填充 当 Excel 检测到模式时,将显示预览,可以选择使用预测文本。 选中此选项以避免按 Enter 使用 快速填充

使用 IntelliMouse 进行滚动缩放 如果你有 Microsoft IntelliMouse 指针设备,请将滚轮按钮设置为缩放,而不是在工作表或图表工作表上滚动。

发生可能耗时的操作时向用户发出警报选择是否要在操作影响大量单元格且可能需要很长时间才能处理时收到通知。

  • 当此单元格数 (千) 时 允许指定受操作影响而不会收到通知的单元格的最大数目。 如果受影响的单元格多于最大单元格数,则会通知您。

使用系统分隔符 选择以使用默认的小数和千位分隔符。 清除以输入备用分隔符。

  • 小数分隔符 若要更改默认小数分隔符,请清除“ 使用系统分隔符”,在“ 小数分隔符” 框中选择默认分隔符,然后键入要使用的分隔符。

  • 千位分隔符 若要更改默认千位分隔符,请清除“ 使用系统分隔符”,在 “千位分隔符” 框中选择默认分隔符,然后键入要使用的分隔符。

光标移动 在两种模式之间进行选择, (用于混合双向文本) :

  • 逻辑 光标遵循基础文本顺序的方向。

  • 视觉对象 光标移动到数据流中的下一个字符或前一个字符。

不自动超链接屏幕截图 阻止 Excel 自动添加指向屏幕截图的超链接, (例如,链接到源网页) 。

剪切、复制和粘贴

粘贴内容时显示“粘贴选项”按钮 选择此选项可让 Excel 在粘贴时自动显示具有特殊选项的对话框,例如“ 仅设置格式 ”和 “链接单元格”。

显示“插入选项”按钮 选择此选项可让 Excel 在插入单元格、行或列时自动显示具有特殊选项的对话框,例如 “格式与上述相同 ”和 “清除格式”。

剪切、复制和排序插入的对象及其父单元格 每当在工作表上进行剪切、复制、筛选或排序时,保留图形对象、按钮、文本框、绘制对象和图片及其关联单元格。

外部剪贴板操作失败时发出警告 选择此选项可在 Excel 遇到剪贴板错误时接收警告。

文件打开首选项

使用桌面或浏览器打开 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。 有关详细信息,请参阅 直接在 Teams 和经典 Outlook 的 Microsoft 365 桌面应用中打开文件链接

默认使用笔选择内容并与之交互 使用数字笔或触笔与 Excel 交互。

墨迹书写时启用绘图并按住墨迹转换为形状手势启用墨迹形成形状。 了解如何将 墨迹转换为形状和数学公式

图像大小和质量

放弃编辑数据 此选项删除用于在编辑图像后将其还原到原始状态的数据。 请注意,如果放弃编辑数据,将无法恢复图像。

不压缩文件中的图像 选中此选项可提供最高的图像质量,但可能会导致文件非常大。 如果未选中此选项,则图片在保存时将缩小为下面指定的每英寸像素数。

默认分辨率 使用高保真度以外的分辨率可能会减少图片中的像素数。 高保真分辨率可保留图片质量,但可能会增加文档的文件大小。

打印

图形的高质量模式选中此框可告知 Excel 在打印时以更高的保真度呈现图表、形状和图像。

包括存储在打印机上的字体

图表

停时显示图表元素名称将指针停留在图表元素上时显示其名称。

停时显示数据点值将指针停留在数据点上时显示该数据点的值。

所有新工作簿的属性遵循图表数据点 对于所有新创建的工作簿,选择此选项可让数据点移动或更改时,格式设置和数据标签跟随数据点。

当前工作簿 选择一个打开的工作簿与下一个设置一起使用 (属性 遵循当前工作簿) 的图表数据点

属性跟随当前工作簿的图表数据点 对于在上一个设置“ 当前工作簿”下显示的工作簿,选择此选项可让数据点移动或更改时,格式设置和数据标签跟随数据点。

显示

显示此数量的最近工作簿 最近使用的工作簿列表显示在 Backstage 的 “最近” 下,以便快速重新打开这些工作簿。 在“ 显示此最近工作簿数 ”框中输入要显示的工作簿数。 输入或选择 0 到 50 之间的正数。

快速访问此数量的最近工作簿 选中后,文件列表将显示在“文件”选项卡底部的“选项”下。 通过向右更改编号来设置要显示的文件数。

显示此数量的未固定最近文件夹 最近访问的文件夹列表显示在 Backstage 的“最近”下,以便快速重新打开这些文件夹。 在“ 显示此数目未固定的最近文件夹 ”框中输入要显示的工作簿数。 输入或选择 0 到 50 之间的正数。

标尺单位 可用于选择要在布局视图标尺上显示的单位。

显示编辑栏 显示编辑栏。 编辑栏显示在工作表顶部。

显示函数 屏幕提示 在打开公式自动完成时显示的函数列表中显示所选函数的简要说明。

对于带批注的单元格,显示 选择以下选项之一以确定备注和批注在工作表上的显示方式。

  • 无注释或指示器 如果单元格中包含备注或批注,此设置将隐藏单元格右上角的小指示器。

  • 仅指示器,悬停时的注释 如果单元格包含备注或批注,此设置将在单元格的右上角显示小指示器。 此设置还允许你通过将鼠标悬停在单元格上来显示备注或批注。

  • 注释和指示器 如果单元格包含备注或批注,此设置将在单元格的右上角显示小指示器。 如果单元格包含备注,Excel 将显示保留显示的备注。 如果单元格包含批注,批注将保持隐藏状态,直到将鼠标悬停在单元格上。

默认方向 选择工作簿画布的流向。 必须重新打开任何现有工作簿才能使此更改生效。

  • 右到左将单元格 A1 置于视图的右上角,工作表标签与窗口右侧对齐。 单元格左侧显示单元格特定控件。

  • 左到右将单元格 A1 置于视图的左上角,工作表标签与窗口左侧对齐。 单元格右侧显示特定于单元格的控件。

此工作簿的显示选项

此工作簿的显示选项 在此列表框中选择受以下选项影响的工作簿。

显示水平滚动条 显示工作表底部的水平滚动条。

显示垂直滚动条 使用从左到右的语言模式时 (显示工作表右侧的垂直滚动条) 或使用从右向左的语言模式) 时 (在左侧显示垂直滚动条。

显示工作表标签 显示工作表选项卡,以便您可以在各工作表之间移动和选择单个工作表。 工作表选项卡显示在工作表窗口的底部。

在“自动筛选”菜单中对日期进行分组 在日期筛选器中,将日期的分层更改为日期列表的非分层列表。 例如,通过从非分层列表中手动选择两位数年份,可以仅筛选两位数年份。

对于对象,显示 选择以下选项之一以显示或隐藏工作簿中的图形对象。

  • 全部 显示所有图形对象、按钮、文本框、绘制的对象和图片。

  • 没有什么 (隐藏对象) 隐藏所有图形对象、按钮、文本框、绘制的对象和图片。 不会打印隐藏的对象。

此工作表的显示选项

此工作表的显示选项 在此列表框中选择受以下选项影响的工作表。

显示行标题和列标题 在使用从左到右的语言模式) 时 (左侧显示行号, (使用从右到左的语言模式时) 工作表和工作表顶部的列字母显示行号。

单元格中显示公式,而不是其计算结果在单元格中显示公式,而不是公式生成的值。

显示分页符 显示由 Excel 自动设置的分页符。

在值为零的单元格中显示零 在包含零值的单元格中显示 0 (0) 。

如果应用了轮廓,则显示轮廓符号显示分级显示符号。 除非工作表包含大纲,否则不显示大纲符号。

显示网格线 显示单元格网格线。 若要打印网格线,请确保在“页面布局”选项卡上“工作表选项”组的“网格线”下选中“打印检查框。

  • 网格线颜色 设置网格线的颜色。 如果选择“自动”,则网格线颜色基于 Windows 控制面板中定义的文本颜色。

公式

启用多线程计算 默认情况下选中此选项后,可通过使用多个处理器实现快速计算。 请注意,Excel 仅支持最多使用 64 个处理器内核。

计算线程数 用于指定用于计算的处理器数。

计算此工作簿时

计算此工作簿时 在此列表框中选择受以下选项影响的工作簿。

更新指向其他文档的链接 计算和更新包含对其他应用程序的引用的公式。

设置精度如显示所示 将单元格中存储的值从全精度 (15 位) 永久更改为显示的任何格式(包括小数位数)。

使用 1904 日期系统 将所有日期的计算起始日期从 1900 年 1 月 1 日更改为 1904 年 1 月 2 日。

保存外部链接值 保存链接到 Excel 工作表的外部文档中包含的值的副本。 如果带有指向外部文档上较大范围链接的工作表需要异常大的磁盘空间或需要很长时间才能打开,则清除“保存外部链接值”检查框可以减少打开该工作表所需的磁盘空间和时间。

Excel 中的 Python

自动显示 Python 编辑器 每当有新条目时显示 Python 编辑器。

Python 公式超时 (秒) 分配给执行的 Python 公式的最大时间长度。 达到此超时后,可能会要求公式提前终止并返回 #TIMEOUT!

图像的默认输入大小 控制用作 Excel 中的 Python 的数据输入的图像的大小。 图像将缩放到下拉列表中选择的维度。

常规

忽略使用动态数据交换 (DDE) 的其他应用程序 阻止与使用动态数据交换 (DDE) 的其他应用程序交换数据。

请求更新自动链接 显示一条消息,让你在更新链接项之前进行确认。

显示加载项用户界面错误 在安装和使用的加载项的用户界面中显示错误。

缩放内容以适应 A4 或 8.5 x 11“ 纸张大小 对于某些国家或地区,标准纸张尺寸为 Letter;对于其他人,标准尺寸是 A4。 如果希望 Excel 自动调整为其他国家或地区的标准纸张大小 ((例如 A4) )格式的文档,以便它们在你所在国家或地区的标准纸张大小上正确打印 (例如字母) ,请选中此检查框。 此选项仅影响打印输出。 这不会影响文档的格式。

始终在此应用中打开加密文件

启动时,打开启动时,Excel 会自动打开你在此文本框中键入的文件夹中的文件。 在文本框中键入文件夹的完整路径以指示文件的位置。

Web 选项 设置在 Web 浏览器中查看数据时 Excel 数据的外观和响应方式的选项。

启用多线程处理 强制 Excel 使用单个线程执行所有计算,这可以减少 CPU 使用率,但可能会减慢大型工作簿中的计算速度。

创建用于排序和填充顺序的列表 Excel 提供星期日期和月份内置列表,但也可以创建自己的自定义列表。 选择编辑 自定义列表创建或删除用于排序和填充数据的自定义列表

Lotus 兼容性

Microsoft Office Excel 菜单键 设置可用于访问功能区(Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件)上的命令的键。

切换导航键 激活用于工作表导航、公式输入、标签输入和其他操作的一组备用键。

用于 Azure 的 Lotus 兼容性设置

用于 Azure 的 Lotus 兼容性设置 在此列表框中选择受以下选项影响的工作表。

  • 转换 FORMULA 求值 打开和评估 Lotus 1-2-3 文件,而不会丢失或更改信息。 选中此选项后,Excel 将根据 Lotus 1-2-3 中使用的规则将文本字符串计算为 0 (零) ,将布尔表达式计算为 0 或 1,并计算数据库条件。

  • 转换公式输入 将在 Lotus 1-2-3 版本 2.2 语法中输入的公式转换为 Excel 语法,并使在 Excel 中定义的名称的行为类似于在 Lotus 1-2-3 中定义的名称。

Excel for Windows 其他资源

Excel 中的数据导入和分析选项

自定义 Office 中的保存体验

在 Office 中添加一种编辑/共同创作语言或设置语言首选项

Excel 辅助功能工具

向快速访问工具栏添加命令

Office 选项 - 常规选项卡