使用迷你图分析数据趋势

应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Excel 2024 Excel 2021

迷你图是单个工作表单元格内的小图表,可用于直观地表示和显示数据趋势。 迷你图可以将注意力吸引到重要项目(例如季节变化或经济周期)上,它们以不同的颜色突出显示最大值和最小值。 显示工作表数据的趋势非常有用,特别是当你与其他人共享数据时。

显示包含迷你图的工作表的屏幕截图。

  1. 选择要在迷你图中显示的数据附近的空白单元格。

  2. 在“插入”选项卡的“迷你图”组中,选择“折线”、“”或“赢/损”。

    显示“插入”选项卡上的迷你图命令的屏幕截图。

  3. 在“数据区域”框中,输入包含要在迷你图中显示的数据的单元格区域。
    例如,如果您的数据位于第 2 行的单元格 A、B、C 和 D 中,请输入 A2:D2

    显示创建迷你图对话框的屏幕截图。

    如果想要选择工作表上的单元格区域,请选择 以临时折叠对话框。 选择工作表上的单元格,然后选择以 完整显示对话框。

  4. 选择“确定”。
    迷你 图选项卡 显示在功能区上。 使用 “样式” 选项卡自定义迷你图。

提示

  • 由于迷你图嵌入在单元格中,你在单元格中输入的任何文本将使用迷你图作为其背景,如下面的示例中所述。
    包含迷你图和文本的单元格
  • 如果选择一个单元格,您以后始终可以通过拖动或使用“向下填充”(Ctrl+D) 来将迷你图复制到列或行中的其他单元格。

自定义迷你图

创建迷你图后,您可以随时更改其类型、样式和格式。

  1. 选择要自定义的迷你图,以在功能区上显示“迷你图工具”。

  2. 在“ 样式 ”选项卡上,选择所需选项。 您可以进行以下操作:

    • 显示标记以突出显示折线迷你图中的各个值。

      显示迷你图工具的“设计”选项卡上的“显示”组的屏幕截图

    • 更改迷你图的样式或格式。

      显示迷你图工具的“设计”选项卡上的样式的屏幕截图。

    • 显示和更改坐标轴设置。

      显示迷你图工具的“设计”选项卡上的“轴”按钮的屏幕截图。

      如果在此下拉列表中选择“ 日期轴类型 ”选项,Excel 将打开 “迷你图日期范围” 对话框。 在这里,可以选择工作簿中包含迷你图数据所需日期值的区域。

      显示在“迷你图日期范围”对话框中选择包含迷你图数据日期值的范围的屏幕截图。

      如果在此下拉列表中选择“ 自定义值 ”选项,Excel 将打开 “迷你图垂直轴设置” 对话框。 在此处,可以输入最小值或最大值 (,具体取决于为迷你图数据的垂直轴选择) 选项。 默认情况下,Excel 确定迷你图数据的显示方式,因此可以使用这些选项控制最小值和最大值。

      显示在迷你图垂直轴设置对话框中输入垂直轴最小值的屏幕截图。

    • 更改数据的显示方式。

      迷你图组中的“编辑数据”按钮。

      如果在此下拉列表中选择“ 编辑单个迷你图的数据 ”选项,Excel 将打开“ 编辑迷你图数据 ”对话框。 在此处,可以选择工作簿中包含迷你图数据所需数据的区域。 如果只想更改一个迷你图,请使用此选项。

      显示在“编辑迷你图数据”对话框中输入源数据范围的屏幕截图。

      如果在此下拉列表中选择“ 隐藏单元格 & 空单元格 ”选项,Excel 将打开 “隐藏和空单元格设置 ”对话框。 使用此选项可更改 Excel 处理迷你图数据的隐藏值和 null 值的方式。

      您可以选择将空单元格显示为 间隙或用 线连接数据点

      选择“ 在隐藏行和列中显示数据 ”选项,让 Excel 在迷你图数据中包含隐藏行和列中的数据。 清除此选项可让 Excel 忽略隐藏行和列中的数据。

      显示决定希望 Excel 如何在“隐藏和空单元格设置”对话框上处理迷你图中的隐藏单元格或空单元格的屏幕截图。