可以使用正在运行的总计来监视在一段时间内输入新项和值时单元格中的项值的总和。 以下示例演示如何设置公式以计算运行总计。
使用此示例数据创建工作表。
创建一个空白工作簿或工作表。
从单元格 A1 开始,将下表复制并粘贴到空白工作表中。 包括标头。
日期 产品 数量 公式 预期公式结果 1 月 2 日 海滩玩具 5 =SUM ($C$2:$C 2) 5 1 月 2 日 Sunglasses 3 =SUM ($C$2:$C 3) 8 1 月 3 日 海滩玩具 9 =SUM ($C$2:$C 4) 17 1 月 3 日 Sunglasses 8 =SUM ($C$2:$C 5) 25 1 月 3 日 摆动集 1 =SUM ($C$2:$C 6) 26 1 月 4 日 海滩玩具 6 =SUM ($C$2:$C 7) 32 1 月 4 日 Sunglasses 4 =SUM ($C$2:$C 8) 36 1 月 5 日 海滩玩具 11 =SUM ($C$2:$C 9) 47 1 月 5 日 沙盒 1 =SUM ($C$2:$C 10) 48 1 月 5 日 Sunglasses 5 =SUM ($C$2:$C 11) 53 1 月 5 日 摆动集 2 =SUM ($C$2:$C 12) 55 仔细查看 D 列中的公式。范围的第一部分是绝对引用 (列和行前面都有 $ 符号) 。 范围的第二部分是混合引用 (只有列前面是 $ 符号) 。 以这种方式输入公式可在将公式复制到相邻行时充当运行总计。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“显示公式”按钮。
若要保持正在运行的总计,请为每个新条目添加一行,并将公式从列 D 复制到该行。 可以拖动填充句柄,以便通过自动公式调整将公式复制到后续行中。
注意
运行总计与运行余额不同,在该余额中,你观察值的总和 (例如,在添加新条目时,checkbook 会注册) 。