您是否曾经在工作表中与其他人协作，查看大型数据集，然后突然表格缩小，无法完成工作？ 这非常具有破坏性，不是吗？
工作表视图是一种创新方式，可让您在 Excel 工作表中创建自定义视图，而不会受到其他人的干扰。 例如，您可以设置过滤器以仅显示对您重要的记录，而不受文档中其他人排序和过滤的影响。 您甚至可以在同一工作表上设置多个工作表视图。 无论你处于哪个视图，所做的任何单元格级别编辑都将自动保存到工作簿中。
添加工作表视图
- 选择要显示工作表视图的工作表，然后选择“ 查看>工作表视图>新建”。
- 应用所需排序/筛选器。 Excel 会自动将新视图命名 为临时视图， 以指示尚未保存工作表视图。
- 若要保存它，请在“工作表视图”菜单中选择“临时视图”，键入新的工作表视图名称，然后按 Enter。
使用工作表视图
请记住以下事项：
- 创建工作表视图后，可在所有 Excel 平台上使用它：Excel for Desktop 和 Mac、Excel 网页版以及移动设备上的 Excel。
- 如果其他人正在处理该文件，则可以排序或筛选，Excel 会询问你是只为你自己还是所有人应用该排序或筛选。 这是图纸视图的另一个入口点。
- 准备好显示特定视图时，可以从 图纸视图 菜单中选择它。
- 工作表视图菜单仅显示活动工作表的视图。
- 应用工作表视图时，工作表选项卡名称旁边将显示一个眼睛符号。 将鼠标悬停在眼睛上将显示活动图纸视图的名称。
- 首次创建新的工作表视图时，Excel 将保留初始视图，并在工作表视图切换器中将其显示为 默认值。 选择默认选项会将视图重置为文档的主视图。
- 在桌面 Excel 中使用工作表视图并保存文档时，所做的任何排序和筛选器都将显示在所有用户的默认视图中。 图纸视图不受影响。
关闭或在工作表视图之间切换
- 要关闭图纸视图并返回默认视图，请选择 “视图>图纸视图>退出”。
- 若要在视图之间切换，请选择“ 视图>”视图，然后从 “图纸视图” 菜单中选择您的视图。
删除工作表视图
- 如果决定不再需要特定工作表视图，请选择“ 视图>选项”，选择有问题的视图，然后选择“ 删除”。
重命名或复制工作表视图
- 选择 “视图>选项”。
- 在 “图纸视图选项” 对话框中，选择 “重命名 或 复制 现有视图”。
- 要激活视图，请双击列表中的工作表名称。
关于 Excel 平台上工作表视图之间的差异
如果文档中的每个人都使用工作表视图，这样在共同创作时，任何人都不会受到彼此排序和筛选器的影响，这会更有用。 如果您不在工作表视图中，您将受到排序和筛选的其他人的影响。 为了减少这种影响，我们有时会选择您使用工作表视图，这样您就不会受到其他人的排序和过滤器的影响。
使用工作表视图时，可以像平时一样隐藏或显示列和行。 这样，你就可以只看到你关心的列和行，而不改变其他人的视图。
此外，当您隐藏或显示文档中的列和行时，我们不会选择您进入工作表视图。 您必须像平时一样输入图纸视图并在那里执行这些操作。 如果在默认视图中隐藏或显示列或行，则它会在 Excel 桌面版、Mac 版和 Excel 网页版的所有工作表视图中保留。 对于移动设备上的 Excel，它将改为选择使用工作表视图。
常见问题
为什么工作表视图选项灰显？ 只能在存储在 SharePoint 或 OneDrive 位置的文档中使用工作表视图。 Microsoft 365 专属 Excel 和 Excel 2021 支持工作表视图。 如果保存包含图纸视图的文件的本地副本，则图纸视图将不可用。
工作表视图是否是私有的，并且仅对我使用？ 否，如果共享该工作簿的其他人转到“视图”选项卡并查看“工作表视图”组中的“工作表视图”菜单，则可以看到你创建的视图。
我可以制作不同的工作表视图吗？ 最多可以创建 256 个图纸视图，但您可能不想变得过于复杂。