在 Power Pivot 中创建计算公式

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本文介绍在 Power Pivot 中为 计算列度量值 创建计算公式的基础知识。 如果不熟悉 DAX,请务必在 30 分钟内检查快速入门:了解 DAX 基础知识

公式基础知识

Power Pivot 提供数据分析表达式 (DAX) ,用于在 Power Pivot 表和 Excel 数据透视表中创建自定义计算。 DAX 包括 Excel 公式中使用的一些函数,以及设计用于处理关系数据和执行动态聚合的其他函数。

下面是可在计算列中使用的一些基本公式:

公式 说明
=TODAY() 在列的每一行中插入今天的日期。
=3 在列的每一行中插入值 3。
=[Column1] + [Column2] 将值添加到 [Column1] 和 [Column2] 的同一行中,并将结果置于计算列的同一行中。

可以为计算列创建 Power Pivot 公式,就像在 Excel Microsoft 中创建公式一样。

创建公式时,请使用以下步骤:

  • 每个公式必须以等号开头。
  • 可以键入或选择函数名称,也可以键入表达式。
  • 开始键入所需函数或名称的前几个字母,自动完成将显示可用函数、表和列的列表。 按 Tab 将“自动完成”列表中的项添加到公式中。
  • 单击 “Fx ”按钮以显示可用函数的列表。 若要从下拉列表中选择函数,请使用箭头键突出显示该项,然后单击“ 确定 ”将函数添加到公式中。
  • 通过从可能的表和列的下拉列表中选择参数,或者通过键入值或其他函数来为函数提供参数。
  • 检查语法错误:确保所有括号都已关闭,并且正确引用了列、表和值。
  • 按 Enter 接受公式。

注意

在计算列中,一旦接受公式,该列就会填充值。 在度量值中,按 Enter 可保存度量值定义。

创建简单公式

使用简单公式创建计算列

SalesDateSubcategoryProductSalesQuantity1/5/2009AccessoriesCarrying Case254995681/5/2009AccessoriesMini Battery Charger1099.56441/5/2009DigitalSlim Digital6512 441/6/2009AccessoriesTelephoto Conversion Lens1662.5181/6/2009AccessoriesTripod938.34181/6/2009AccessoriesUSB Cable1230.2526
  1. 选择并复制上表中的数据,包括表标题。
  2. 在 Power Pivot 中,单击“ 开始>粘贴”。
  3. “粘贴预览 ”对话框中,单击“ 确定”。
  4. 单击“ 设计>>添加”。
  5. 在表上方的编辑栏中,键入以下公式。
    =[Sales] / [Quantity]
  6. 按 Enter 接受公式。
然后,值将填充到所有行的新计算列中。

使用记忆式键入的提示

  • 可以在具有嵌套函数的现有公式中使用公式记忆式键入功能。 与插入点紧邻的前一个文本用于显示下拉列表中的值,插入点之后的所有文本都保持不变。
  • Power Pivot 不会添加函数的右括号或自动匹配括号。 必须确保每个函数在语法上正确,否则无法保存或使用公式。 PowerPivot 会突出显示圆括号,这使得在正确关闭时更容易检查。

使用表和列

Power Pivot 表看起来类似于 Excel 表,但它们在处理数据和公式的方式上有所不同:

  • Power Pivot 中的公式仅适用于表和列,不适用于单个单元格、区域引用或数组。
  • 公式可以使用关系从相关表中获取值。 检索的值始终与当前行值相关。
  • 不能将 Power Pivot 公式粘贴到 Excel 工作表中,反之亦然。
  • 不能像在 Excel 工作表中那样具有不规则或“不规则”的数据。 表中的每一行必须包含相同数量的列。 但是,某些列中可以有空值。 Excel 数据表和 Power Pivot 数据表不可互换,但可以从 Power Pivot 链接到 Excel 表,并将 Excel 数据粘贴到 Power Pivot 中。 有关详细信息,请参阅 使用链接表将工作表数据添加到数据模型在 Power Pivot 中将行复制并粘贴到数据模型中

引用公式和表达式中的表和列

可以使用表和列的名称引用任何表和列。 例如,以下公式演示了如何使用完全限定名称引用两个表中的列:

=SUM ('新销售额'[金额]) + SUM ('过去的销售额'[Amount])

计算公式时,Power Pivot 首先检查常规语法,然后根据当前上下文中可能的列和表检查提供的列和表的名称。 如果名称不明确,或者找不到列或表,则公式 (#ERROR 字符串,而不是) 发生错误的单元格中的数据值。 有关表、列和其他对象的命名要求的详细信息,请参阅“ Power Pivot 的 DAX 语法规范中的命名要求”。

注意

上下文是 Power Pivot 数据模型的一项重要功能,可用于创建动态公式。 上下文由数据模型中的表、表之间的关系以及已应用的任何筛选器确定。 有关详细信息,请参阅 DAX 公式中的上下文

表关系

表可以与其他表相关。 通过创建关系,可以查找另一个表中的数据,并使用相关值来执行复杂的计算。 例如,可以使用计算列查找与当前经销商相关的所有发货记录,然后将每个记录的运输成本求和。 其效果类似于参数化查询:可以为当前表中的每一行计算不同的总和。

许多 DAX 函数要求表之间或多个表之间存在关系,以便找到引用的列并返回有意义的结果。 其他函数将尝试标识关系;但是,为了获得最佳结果,应始终尽可能创建关系。

使用数据透视表时,连接数据透视表中使用的所有表,以便正确计算摘要数据尤其重要。 有关详细信息,请参阅在数据透视表中使用关系

排查公式中的错误

如果在定义计算列时遇到错误,公式可能包含语法错误或语义错误。

语法错误是最容易解决的。 此类错误通常涉及缺少括号或逗号。 有关各个函数语法的帮助,请参阅 DAX 函数参考

当语法正确而值或列引用对公式上下文无意义时,就会发生其他类型的错误。 此类语义错误可能是由以下任一问题引起的:

  • 公式引用了非现有的列、表或函数。
  • 公式看起来是正确的,但当 Power Pivot 提取数据时,它会发现类型不匹配,并引发错误。
  • 公式为函数传递的数字或参数类型不正确。
  • 公式引用了另一个出错的列,因此它的值无效。
  • 公式引用尚未处理的列。 如果将工作簿更改为手动模式、进行了更改,然后从未刷新数据或更新计算,则可能会发生这种情况。

在前四种情况下,DAX 会标记包含无效公式的整个列。 在最后一种情况下,DAX 灰显该列来指示该列处于未处理状态。