在 Power Pivot 中的关系图视图中创建关系

应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

通过使用多个表,可使数据更有趣,并且与使用这些数据的数据透视表和报表更相关。 使用 Power Pivot 加载项处理数据时,可以使用关系图视图创建和管理导入的表之间的连接。

创建表关系要求每个表都具有包含匹配值的列。 例如,如果将“客户”和“订单”相关联,则每个订单记录都需要具有解析为单个客户的客户代码或 ID。

  1. 在“Power Pivot”窗口中,单击“ 关系图视图”。 “数据视图”电子表格布局更改为可视图表布局,并基于其关系自动组织表。
  2. 右键单击某个表关系图,然后单击“创建关系”。 将打开“创建关系”对话框。
  3. 如果该表来自某一关系数据库,则会预先选择某一列。 如果未预先选择任何列,则从包含将用于关联各表中的行的数据的表中选择一列。
  4. 对于“相关查阅表格”,选择至少有一列数据与您刚为“”选择的表相关的表。
  5. 对于“”,选择包含与“相关查阅列”有关的数据的列。
  6. 单击“创建”。

注意

尽管 Excel 会检查每列之间的数据类型是否匹配,但它不会验证列是否实际包含匹配数据,并且甚至在值不对应时也将会创建关系。 若要检查该关系是否有效,请创建包含来自两个表的字段的数据透视表。 如果数据看起来是错误的(例如,单元格是空的或相同值在往下的每一行重复),则您将需要选择不同的字段并且可能要选择不同的表。

当数据模型包含大量表时,或者表包含大量字段时,确定要在表关系中使用的列可能很难。 查找相关列的一个方法就是在模型中搜索它。 如果您已经知道要使用哪个列(或键),但不确定其他表是否包含该列,则此方法很有用。 例如,数据仓库中的事实数据表通常包含许多键。 您可以从该表中的某个键开始,然后搜索模型中是否存在包含相同键的其他表。 包含相应键的任何表都可以用于表关系中。

  1. 在“Power Pivot”窗口中,单击“ 查找”。
  2. 在“查找内容”中,输入键或列作为搜索词。 搜索词必须包含字段名称。 不能搜索列的特征或其包含的数据类型。
  3. 单击“查找元数据时显示隐藏字段”框。 如果某个键在模型中被隐藏起来以便减少混乱,您可能在关系图视图中看不到该键。
  4. 单击“查找下一处”。 如果找到了匹配项,则该列将在表关系图中突出显示。 现在您知道哪个表包含可用于表关系的匹配列。

更改活动关系

表可以具有多种关系,但是,只有一个关系可以是活动关系。 默认情况下,活动关系用在 DAX 计算和透视报表导航中。 非活动关系可通过 USERELATIONSHIP 函数用在 DAX 计算中。 有关详细信息,请参阅 USERELATIONSHIP 函数 (DAX)

如果以此方式导入了表(其中,在原始数据源中为该表定义了多个关系),或者,如果您手动创建附加关系以便支持 DAX 计算,则存在多个关系。

若要更改该活动关系,请提升非活动关系。 当前活动关系将自动变为非活动关系。

  1. 指向表之间的关系线。 非活动关系显示为虚线。 (关系处于非活动状态,因为两列之间已存在间接关系。)

  2. 右键单击该关系线,然后单击“标记为活动状态”。

    注意

    如果不存在与这两个表关联的其他关系,则您只能激活该关系。 如果这两个表已关联,但您想要更改它们的关联方式,则必须将当前关系标记为非活动状态,然后再激活一个新的关系。

在关系图视图中排列表

若要在屏幕上看到所有表,请在关系图视图的右上角中单击“适应屏幕”图标。

若要组织成合适的视图,请使用“拖动以缩放”控件、Minimap,并且将表拖到您喜欢的布局中。 还可以使用滚动条和鼠标滚轮来滚动屏幕。

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