如果公式使用前置单元格或依赖单元格,则检查公式的准确性或查找错误的来源可能很困难:
- 前置单元格 - 由另一个单元格中的公式引用的单元格。 例如,如果单元格 D10 包含公式 =B5,则单元格 B5 是单元格 D10 的先例。
- 依赖单元格 - 这些单元格包含引用其他单元格的公式。 例如,如果单元格 D10 包含公式 =B5,那么单元格 D10 就是单元格 B5 的从属单元格。
为了帮助你检查公式,可以使用 “跟踪先例 ”和“ 跟踪依赖项 ”命令通过跟踪箭头以图形方式显示和跟踪这些单元格与公式之间的关系,如下图所示。
按照以下步骤显示单元格之间的公式关系:
- 单击“ 文件>选项>高级”。
- 在“显示此工作簿的选项”部分中,选择工作簿,然后检查在“对于对象,显示”中选择了“全部”。
- 若要在另一个工作簿中指定引用单元格,必须打开该工作簿。 Microsoft Office Excel 无法定位到未打开的工作簿中的单元格。
- 执行下列操作之一。
追踪为公式提供数据的单元格(引用单元格)
请按以下步骤操作:
选择包含需要找到其引用单元格的公式的单元格。
若要向直接向活动单元格提供数据的每个单元格显示跟踪箭头,请在“ 公式” 选项卡上的“ 公式审核 ”组中,单击“ 跟踪先例
。- 蓝色箭头指示无错误的单元格。 红色箭头指示导致错误的单元格。 如果所选单元格由另一个工作表或工作簿上的单元格引用,则黑色箭头从所选单元格指向工作表图标
。 但是,必须首先打开该工作簿,Excel 才能追踪这些从属单元格。
- 蓝色箭头指示无错误的单元格。 红色箭头指示导致错误的单元格。 如果所选单元格由另一个工作表或工作簿上的单元格引用,则黑色箭头从所选单元格指向工作表图标
若要标识向活动单元格提供数据的下一级单元格,请再次单击“ 跟踪先例
。若要一次删除一个级别的跟踪箭头,请从离活动单元格最远的起始单元格开始。 然后,在“ 公式 ”选项卡上的“ 公式审核 ”组中,单击“ 删除箭头”旁边的箭头,然后单击“ 删除前置箭头
。 若要移去另一级追踪箭头,请再次单击该按钮。
追踪引用特殊单元格(从属单元格)的公式
请按以下步骤操作:
- 选择要对其标识从属单元格的单元格。
- 若要向依赖于活动单元格的每个单元格显示跟踪箭头,请在 “公式” 选项卡上的“ 公式审核 ”组中,单击“ 跟踪依赖项
。
蓝色箭头指示无错误的单元格。 红色箭头指示导致错误的单元格。 如果所选单元格由另一个工作表或工作簿上的单元格引用,则黑色箭头从所选单元格指向工作表图标
。 但是,必须首先打开该工作簿,Excel 才能追踪这些从属单元格。 - 若要标识依赖于活动单元格的下一级单元格,请再次单击“ 跟踪依赖项
。 - 若要一次删除一个级别的跟踪箭头,从离活动单元格最远的依赖单元格开始,请在“ 公式 ”选项卡上的“ 公式审核 ”组中,单击“ 删除箭头”旁边的箭头,然后单击“ 删除依赖箭头
。 若要移去另一级追踪箭头,请再次单击该按钮。
查看工作表上的所有关系
请按以下步骤操作:
- 在空单元格中,输入 = (等号) 。
- 单击“全选”按钮。
- 选择单元格,然后在“公式”选项卡上 的 “ 公式审核 ”组中,单击“ 跟踪先例
两次
若要删除工作表上的所有跟踪箭头,请在“ 公式 ”选项卡上的“ 公式审核 ”组中,单击“ 删除箭头
。
问题:当我单击“追踪从属单元格”或“追踪引用单元格”命令时,Microsoft Excel 发出蜂鸣声。
如果 Excel 在单击“ 跟踪依赖项
或“ 跟踪先例
时发出蜂鸣声,则 Excel 要么跟踪了公式的所有级别,要么您正在尝试跟踪无法跟踪的项目。 工作表上可由公式引用的以下项无法使用审核工具进行跟踪:
- 对工作表上的文本框、嵌入图表或图片的引用。
- 数据透视表。
- 对命名常量的引用。
- 如果另一个工作簿已关闭,则位于引用活动单元格的另一个工作簿中的公式。
注意
- 若要查看公式中参数的彩色编码的引用单元格,请选择一个单元格,然后按 F2。
- 若要选择箭头另一端的单元格,请双击该箭头。 如果单元格位于另一个工作表或工作簿中,请双击黑箭头以显示“定位”对话框,然后在“定位”列表中双击所需的引用。
- 如果更改箭头指向的公式、插入或删除列或行,或者删除或移动单元格,则所有跟踪箭头都会消失。 要在执行上述任一更改后重新显示追踪箭头,则必须再次对工作表使用审核命令。 要跟踪原始追踪箭头,请在更改前打印显示有追踪箭头的工作表。