将数据从外部数据源导入 Power Pivot 时，可从每个表中选择所需的列，并进行筛选以限制数据模型中的行数。
在 Excel 中，Power Pivot 选项卡“管理数据模型”以>打开 Power Pivot 窗口。
单击 “开始>”获取外部数据“，单击以下按钮之一打开 表导入向导： 来自数据库、 来自报表、 来自数据服务或 从其他源。
在 “选择表和视图” 页面上，选择一个表，然后单击“ 预览 & 筛选器”。
若要排除列，请清除不想导入的列旁边的框。
若要减少行数，请找到包含要筛选依据的条件的列，然后单击列标题右侧的向下箭头。 在“自动筛选”菜单中，执行下列操作之一：
在列值列表中，选择或清除要作为筛选依据的一个或多个值。 例如，如果列包含产品类别名称，则仅选择要导入的类别。 如果值的数量非常大，单个项目可能不会显示在列表中。 相反，你将看到消息“无法显示的项目太多”。
单击“ 数字筛选器” 或 “文本筛选器” (，具体取决于列) 的类型，然后单击 (的比较运算符命令之一，如“ 等于) ”，或单击“ 自定义筛选器”。 在 “自定义筛选器 ”对话框中，创建筛选器。
注意
如果您犯了错误并且需要重新开始，请单击 清除行过滤器。
单击 “确定” 保存筛选条件，并返回到向导的 “选择表和视图” 页面。 “ 筛选器详细信息” 列现在包含“ 已应用筛选器”链接。 单击链接可查看向导创建的筛选器表达式。 每个筛选表达式的语法取决于提供程序，不能手动编辑。 单击“ 确定” 关闭“筛选详细信息”对话框。
单击 “完成 ”以导入应用了过滤器的数据。
减少导入数据量的过滤器仅在导入操作期间应用。 不能在导入数据后添加筛选器，然后刷新以获取较小的行集。
可随时轻松应用用于控制在 Excel 或 Power Pivot 中显示哪些数据的筛选器。 请注意，筛选现有数据集不会更改工作簿中的数据，而只会更改显示的数据。 因此，如果在意文件大小，则在导入时筛选数据会导致工作簿更小。
对于数据馈送，只能更改导入的列。 无法按值筛选行，除非数据馈送的源是报表，并且报表已参数化。