使用 Excel 保存文件或将文件转换为 PDF，以便可以共享文件或使用商业打印机打印它们。 不需要任何其他软件或加载项。
对希望在大多数计算机上看起来相同的文件使用 PDF 格式，具有更小的字体大小，并符合行业标准-例如简历、法律文档、新闻稿或仅用于专业阅读或打印的文件。
保存文件或转换为 PDF
选择“文件>”“保存副本”。
在“ 文件名 ”框中，请输入文件名（如果尚未输入）。
在 “保存类型 ”列表中，选择“ PDF (*.pdf) ”。
- 若要在保存后以所选格式打开文件，请在“更多选项”中选中“发布后打开文件”检查框。
- 如果文档需要较高的打印质量，请选择“Standard (在线发布”和“打印) ”。
- 如果文件大小比打印质量更重要，请选择在线 发布) (最小大小 。
选择 “选项” 以设置要打印的页面、选择是否打印标记，然后选择输出选项。 完成后，选择“ 确定” 。
选择“保存”。
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