在工作表中插入页码

在单个工作表上插入页码

1. 选择要插入页码的工作表。
2. 在“ 插入 ”选项卡上的 “文本 ”组中，选择 “页眉”&“页脚”。
   
   Excel 会在“页面布局​​”视图中显示工作表。 您还可以单击状态栏上的 页面布局 来显示此视图。
3. 若要指定页眉或页脚中页码的显示位置，请在页眉或页脚的左侧、居中或右侧分区框内单击。 页眉的中心分区框标记为 “添加页眉 ”，页脚的中心分区框标记为 “添加页脚”。 此操作将显示“ 页眉 & 页脚 ”选项卡。
4. 在“ 页眉 & 页脚 ”选项卡的 “页眉 & 页脚元素 ”组中，选择 “页码”。
   
   在选定部分显示占位符 &[页码] 。
   如果您要添加总页数，请在“&[页码]”后面键入一个空格，键入 /，其后键入一个空格，然后在“页眉和页脚元素”组中，单击“页数”。
   将在选定部分显示占位符 &[页码] / &[总页数]。
5. 选择页眉或页脚区域外的任意位置以在 页面视图 中显示实际页码。
6. 完成 在页面布局 视图中的工作后，在 “视图 ”选项卡的工作 簿视图 组中，选择“ 普通”。
   
   还可以在状态栏上选择“正常”。
   可以在 “页面布局 ”视图中插入工作表的页码，在那里可以看到它们;如果要同时插入多个工作表的页码，也可以使用“ 页面布局>页面设置 ”对话框。 对于其他工作表类型（如图表工作表），则只能使用“页面设置”对话框插入页码。

在多个工作表上插入页码

可以使用“ 页面布局>页面设置 ”对话框在工作簿中的多个工作表上插入页码。 例如，如果工作簿包含两个两页长的工作表，则第一个工作表将包含编号分别为 1 和 2 的两页。 第二个工作表还将包含编号为 1 和 2 的两页。

1. 选择要添加页码的工作表或图表工作表。

选择目标	操作
单个工作表	选择工作表标签。 如果您未看到需要的标签，则单击标签滚动按钮以显示出该标签，然后单击它。
两个或更多相邻的工作表	选择第一个工作表的标签。 然后，按住 Shift 同时单击您要选择的最后一个工作表的标签。
两个或更多不相邻的工作表	选择第一个工作表的标签。 然后，在按住 Ctrl 的同时单击您要选择的其他工作表的标签。
工作簿中的所有工作表	右键单击工作表标签，然后单击快捷菜单上的 “选定所有工作表” 。

1. 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，选择“页面设置”旁边的对话框启动器。
   

2. 在 “页面设置 ”对话框的 “页眉/页脚 ”选项卡上，选择 “自定义页眉 ”或 “自定义页脚”。

3. 若要指定页码在页眉或页脚中的显示位置，请在“左”、“中”或“右”框内单击。

4. 要插入数字，请选择“ 插入页码 ”按钮 。
   在选定部分显示占位符 &[页码] 。

   注意

   • 如果要计算总页数，请在 &[Page] 后键入空格，键入 单词 of 后跟空格，然后选择“ 插入页数 ”按钮 按钮 。
   • 将在选定部分显示占位符 &[页码] / &[总页数]。

为起始页设置不同的编号

若要为工作簿中的所有工作表页面按顺序编号，首先应向工作簿中的所有工作表添加页码，然后执行以下过程，使每个工作表的页码以恰当的数字开始。 例如，如果工作簿包含两个将同时打印为两页的工作表，则可以使用此过程以数字 3 开始第二个工作表的页码编号。

1. 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，选择“页面设置”旁边的对话框启动器。
   
2. 在“页面”选项卡上的“起始页码”框中，键入要用作起始页码的数字。
   若要使用默认的编号系统，请在“起始页码”框中键入“自动”。

更改页面编号的顺序

默认情况下，Excel 按先从上到下再从左到右的顺序编号和打印工作表页面，但您可以更改方向以按先从左到右再从上到下的顺序编号和打印页面。

1. 选择要更改其编号顺序的工作表。
2. 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，选择“页面设置”旁边的对话框启动器。
   
3. 在 “工作表 ”选项卡的 “页面顺序”下，选择“ 向下”，然后覆盖 或“ 覆盖，然后向下”。
   每个选项的方向将显示在预览框中。

删除页码

1. 选择要删除其页码的工作表或图表工作表。

选择目标	操作
单个工作表	选择工作表标签。 如果您未看到需要的标签，则单击标签滚动按钮以显示出该标签，然后单击它。
两个或更多相邻的工作表	选择第一个工作表的标签。 然后，按住 Shift 同时单击您要选择的最后一个工作表的标签。
两个或更多不相邻的工作表	选择第一个工作表的标签。 然后，在按住 Ctrl 的同时单击您要选择的其他工作表的标签。
工作簿中的所有工作表	右键单击工作表标签，然后单击快捷菜单上的 “选定所有工作表” 。

1. 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，选择“页面设置”旁边的对话框启动器。
   

2. 在 “页眉/页脚 ”选项卡的 “页眉 ”或 “页脚 ”下拉列表中，选择“ (无) ”。

   注意

   可能需要滚动到列表顶部才能选择 (无) 。

添加页码

1. 在“插入”选项卡上，选择“页眉和页脚”。
   Excel 自动更改为 “页面视图 ”。
2. 在 “页眉 & 页脚 ”选项卡上，选择 “页眉 ”或“ 页脚”，然后选择所需的页码格式。
   页眉页码显示在打印页面的顶部，页脚页码显示在底部。
3. 完成后，您可以停留在页面视图中，也可以通过单击“视图”选项卡上的“正常”切换到“普通”视图。

为起始页设置不同的编号

可以使第一张打印纸的页码不是 1 开头。 如果工作表前面还有其他打印页面，这将非常有用。 例如，可以打印一个 2 页的 Word 文档，该文档将占据第 1 页和第 2 页，然后 Excel 工作表将从第 3 页开始。

1. 在“页面布局”选项卡上，选择“页面设置”。
2. 在 “页面 ”选项卡的 “第一个页码 ”框中，键入第一个页码。 例如，如果希望第一个页码为 3，应键入数字 3。
3. 选择“确定”。

如果使用计算总页数的页码格式，例如： 第 3 页，共 7 页，则需要对第二个数字进行调整。 此调整可确保您不会得到这样的结果： 第 10 页，共 7 页。

1. 在 “页面设置”中，选择 “页眉/页脚 ”选项卡，然后选择“ 自定义页眉” 或 “自定义页脚”。
2. 在 &[Pages] 的“Page &[Page]”之后，键入加号 (+) ，然后键入第一个页码之前的页数。
   例如，如果 3 是第一个页码，则需要在总页数中包含 2 页。 因此，请在末尾键入 +2： &[页面]+2 的第 & 页[页面]， 然后选择“ 确定”。
3. 再次选择“确定”。

更改页码顺序

1. 在“ 页面布局 ”选项卡上，单击 “页面设置”，然后选择“ 工作表”。
2. 在 “页序”下，选择所需的页码顺序。

删除页码

1. 在“ 页面布局 ”选项卡上，选择“ 页面设置”，然后选择“ 页眉/页脚”。
2. 在 “页眉 ”或 “页脚”下，选择“ (无) ”。
   你可能需要滚动才能在列表顶部找到 (无) 。