使用“数据透视表选项”对话框可以控制 Excel for Windows 和 Excel for Mac (桌面) 中数据透视表的各种设置。 某些选项在 Excel 网页版中不可用。
- 从数据透视表中，选择功能区中的 “选项” 。
名称 显示数据透视表名称。 若要更改名称，请单击框中的文本并编辑名称。
布局 & 格式
布局部分
合并和居中包含标签的单元格 选择合并外行和列项目的单元格，以便可以水平和垂直居中。 在项目组顶部的外行和列字段中清除至左对齐。
采用压缩形式时，缩进行标签 要在数据透视表采用压缩格式时缩进行标签区域中的行，请选择缩进级别 0 到 127。
在报表筛选器区域中显示字段 选择“ 向下，然后过去 ”，在占用另一列之前，先在报表筛选器区域中从上到下显示字段。 选择 “过去”，然后选择“向下 ”，在字段添加到报表筛选器区域时，首先从左到右显示字段，然后再占用另一行。
每列的报表筛选器字段数 根据 在报表筛选器区域中显示字段的设置，在占用另一列或行之前键入或选择要显示的字段数。
格式节
对于错误值，显示选中此检查框，然后键入要显示在单元格中的文本，如“无效”，而不是错误消息。 清除此检查框可显示错误消息。
对于空单元格，显示选中此检查框，然后键入要显示在单元格中而不是空白单元格中的文本，例如“空”。
更新时自动调整列宽 选择此选项可调整数据透视表列，使其自动适应最宽文本或数字值的大小。 清除以保持当前数据透视表列宽。
更新时保留单元格格式 选择保存数据透视表布局和格式，以便在每次对数据透视表执行操作时使用它。 清除则每次对数据透视表执行操作时不保存数据透视表布局和格式，并恢复为默认布局和格式。 如果刷新后仍然看到格式更改，请对要保留的格式使用数据透视表样式。
总计 & 筛选器
总计部分
显示行的总计 选择或清除以显示或隐藏最后一列旁边的 “总计 ”列。
显示列的总计 选择或清除以显示或隐藏数据透视表底部的“ 总计 ”行。
筛选器部分
小计筛选的页面项 选择或清除以在小计中包含或排除报告筛选的项目。
注意
OLAP 数据源必须支持 MDX 表达式再选择语法。
用 * 标记总计 选择或清除以在总计旁边显示或隐藏星号。 Excel 计算部分值的总计时，星号表明显示和使用了可见值。
注意
仅当 OLAP 数据源不支持 MDX 表达式子选择语法时，此选项才可用。
允许每个字段使用多个筛选器 选择此选项可允许同一字段 (多个筛选器，例如切片器和手动筛选器) 。
注意
此设置仅适用于非 OLAP 数据源。
排序部分
排序时使用自定义列表 选择或清除以在 Excel 对列表进行排序时启用或禁用自定义列表的使用。 清除此检查框也可以提高对大量数据进行排序时的性能。
显示
显示部分
显示展开/折叠按钮 选择此选项可显示用于展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。 清除以隐藏用于展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。 打印数据透视表时或显示数据透视表仅供查看时，可能希望隐藏加号或减号按钮。
显示上下文工具提示 选择此选项可显示工具提示，显示字段或数据值的值、行或列信息。 清除可隐藏显示字段或数据值的值、行或列信息的工具提示。
在工具提示中显示属性选择显示或清除以隐藏显示项属性信息的工具提示。
注意
此设置仅适用于 OLAP 数据源。
显示字段标题和筛选器下拉列表 选择或清除以显示或隐藏数据透视表顶部的数据透视表字幕，并筛选列和行标签上的下拉箭头。
经典数据透视表布局 选择或清除以启用或禁用在数据透视表内和从数据透视表中拖动字段。
显示“值”行 显示或隐藏数据透视表中标记多个值字段的标题行。 仅当有“值”行时适用。
显示行中没有数据的项 选中或清除以显示或隐藏不含值的行项目。
注意
此设置仅适用于 OLAP 数据源。
显示列中没有数据的项 选择或清除以显示或隐藏不含值的列项。
注意
此设置仅适用于 OLAP 数据源。
值区域中没有字段时显示项目标签 当值区域中没有字段时，选择或清除以显示或隐藏项标签。
显示 OLAP 服务器中的计算成员 选择或清除以显示或隐藏维度中的计算成员。 此检查框不会影响计算的度量值。
注意
此设置仅适用于 OLAP 数据源。
字段列表部分
以下两个选项互斥。
从 A 到 Z 排序选择按字母升序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。
注意
此设置不适用于 OLAP 数据源。
按数据源顺序排序 选择按外部数据源指定的顺序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。
注意
此设置不适用于 OLAP 数据源。
打印
打印在数据透视表上显示的展开/折叠按钮 打印数据透视表时，选择或清除以显示或隐藏展开和折叠按钮。 如果在此对话框的“显示”选项卡中清除了“显示钻取按钮”检查框，则此检查框不可用。
在每个打印页面上重复行标签选择或清除以在打印的数据透视表的每一页上重复行标签区域的当前项标签。
设置打印标题 选择或清除以启用或禁用数据透视表的每个打印页上重复行和列字段标题以及列项标签。 这仅控制打印。 它不会更改您在工作表上看到的内容。
注意
要实际打印标签，您仍然必须在“页面设置”对话框的“打印标题”选项卡的“打印标题”部分下的“顶部要重复的行”或“左侧要重复的列”框中输入值。 (在“ 页面布局 ”选项卡的“ 页面设置 ”组中，单击“ 打印标题”。
数据
数据透视表数据部分
将源数据与文件一起保存 选择或清除以保存或不保存来自外部数据源的数据与工作簿一起。
注意
- 不应使用此设置来管理数据隐私。
- 此外，此设置不适用于 OLAP 数据源。
启用放映详细信息 选择或清除以启用向下钻取到数据源中的详细数据，然后在新工作表上显示数据。
注意
此设置不适用于 OLAP 数据源。
打开文件时刷新数据 打开包含此数据透视表的 Excel 工作簿时，选择或清除以刷新或不刷新数据。
注意
此设置不适用于 OLAP 数据源。
保留从数据源部分删除的项
每个字段要返回的项数 若要为工作簿临时缓存的每个字段指定项数，请选择下列选项之一：
- 自动 每个字段的默认唯一项数。
- 无 对于每个字段，没有唯一的项。
- Max 每个字段的唯一项的最大数量。 最多可以指定 1,048,576 个项目。
注意
此设置不适用于 OLAP 数据源。
模拟分析部分
在值区域中启用单元格编辑 允许编辑 OLAP 数据透视表中的汇总值。
替换文字
标题 和 说明 标题和说明提供了表中包含的信息的基于文本的替代表示形式。 此信息对于可能无法看到或理解表格的有视力或认知障碍的人非常有用。 可以向残障人士朗读标题，并用于确定他们是否希望听到对内容的描述。