以其他文件格式保存工作簿

大多数时候，你可能希望以当前文件格式 (.xlsx) 保存工作簿 。 然而有时，您可能需要将工作簿保存为其他文件格式，例如 Excel 的较早版本的文件格式、文本文件或者 PDF 或 XPS 文件。 请记住，以其他文件格式保存工作簿时，可能无法保存其某些格式、数据和功能。

有关在 Excel 中可以 (但无法) 打开或保存的文件格式) (也称为文件类型的列表，请参阅本文末尾的 “Excel 支持的文件格式” 。

1. 打开您要保存的工作簿。

2. 选择 “文件>”“另存为”。

3. 在“位置”下方，选择要保存工作簿的位置。 例如，选择“ OneDrive ”将其保存到 Web 位置，或选择“ 此电脑 ”将其保存在与 文档类似的本地文件夹中。

4. 在 “另存为” 对话框中，转到所需的位置。

5. 在 “保存类型 ”列表中，选择所需的文件格式。 选择箭头以滚动到列表中不可见的文件格式。

   注意

   你看到的文件格式会有所不同，具体取决于工作簿 (工作表、图表工作表或其他类型的工作表) 中处于活动状态的工作表类型。

6. 在“文件名”框中，接受建议的名称或键入新的工作簿名称。

将 Excel 97-2003 工作簿转换为当前文件格式

如果打开 Excel 97-2003 工作簿，但不需要保留该文件格式，请将其转换为当前文件格式 (.xlsx) 。

1. 选择 “文件>信息”。

2. 选择 “转换”。

   

Excel 支持的文件格式

在 Excel 中，可以打开和保存以下文件格式的文件：

Excel 文件格式

格式	扩展名	说明
Excel 工作簿	.xlsx	Excel 2007-2013 默认基于 XML 的文件格式。 无法Visual Basic for Applications (VBA) 宏代码或 Office Excel 4.0 宏工作表 (.xlm) 存储Microsoft Microsoft。
Strict Open XML 电子表格	.xlsx	Excel 工作簿文件格式 (.xlsx) 的 ISO 严格版本。
Excel 工作簿（代码）	.xlsm	Excel 2007-2013 基于XML 和启用宏的文件格式。 存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
Excel 二进制工作簿	.xlsb	Excel 2007-2013 二进制文件格式 (BIFF12)。
模板	.xltx	Excel 2007-2013 的 Excel 模板默认文件格式。 不能存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
模板（代码）	.xltm	Excel 2007-2013 中 Excel 模板启用宏的文件格式。 存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
Excel 97- Excel 2003 工作簿	.xls	Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。
Excel 97- Excel 2003 模板	.xlt	Excel 模板的 Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。
Microsoft Excel 5.0/95 工作簿	.xls	Excel 5.0/95 二进制文件格式 (BIFF5)。
XML 电子表格 2003	.xml	XML 电子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。
XML 数据	.xml	XML 数据格式。
Excel 加载项	.xlam	Excel 2007-2013 基于 XML 和启用宏的加载项格式。 加载项是用于运行其他代码的补充程序。 支持使用 VBA 项目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
Excel 97-2003 加载项	.xla	Excel 97-2003 加载项，旨在用于运行其他代码的补充程序。 支持使用 VBA 项目。
Excel 4.0 工作簿	.xlw	仅保存工作表、图表工作表和宏工作表的 Excel 4.0 文件格式。 可以在 Excel 2013 中打开此文件格式的工作簿，但不能将 Excel 文件保存为此文件格式。

文本文件格式

格式	扩展名	说明
带格式文本（以空格分隔）	.prn	Lotus 以空格分隔的格式。 仅保存活动工作表。
文本（以制表符分隔）	.txt	将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在其他 Microsoft Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。
文本 (Macintosh)	.txt	将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。
文本 (MS-DOS)	.txt	将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。
Unicode 文本	.txt	将工作簿另存为 Unicode 文本，这是一种由 Unicode 协会开发的字符编码标准。
CSV（以逗号分隔）	.csv	将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在其他 Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。
CSV (Macintosh)	.csv	将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。
CSV (MS-DOS)	.csv	将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。
DIF	.dif	数据交换格式。 仅保存活动工作表。
SYLK	.slk	符号链接格式。 仅保存活动工作表。

其他文件格式

格式	扩展名	说明
DBF 3、DBF 4	.dbf	dBase III 和 IV。 可以在 Excel 中打开这些文件格式，但不能将 Excel 文件保存为 dBase 格式。
OpenDocument 电子表格	.ods	OpenDocument 电子表格。 你可以保存 Excel 2010 文件，以便可以在使用 OpenDocument 电子表格格式的电子表格应用程序（如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc）中打开它们。还可以在 Excel 2010 中以.ods格式打开电子表格。 保存及打开 .ods 文件时，可能会丢失格式设置。
PDF	.pdf	可移植文档格式 (PDF)。 此文件格式保留文档格式并允许文件共享。 联机查看或打印 PDF 格式的文件时，该文件可保留预期的格式。 无法轻松更改文件中的数据。 对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。
XPS 文档	.xps	XML 纸张规范 (XPS)。 此文件格式保留文档格式并允许文件共享。 联机查看或打印 XPS 文件时，它将完全保留你预期的格式，并且无法轻易更改文件中的数据。

使用剪贴板的文件格式

如果以以下文件格式之一将数据复制到剪贴板，则可以使用“主页>剪贴板>粘贴”) “ (”粘贴“或”选择性粘贴“命令将其粘贴到 Excel 中。

格式	扩展名	剪贴板类型标识符
图片	.wmf 或 .emf	Windows 图元文件格式 (WMF) 或 Windows 增强型图元文件格式 (EMF) 的图片。 注意： 如果从其他程序复制 Windows 图元文件图片，Excel 会将该图片粘贴为增强型元文件。
位图	.bmp	以位图格式 (BMP) 存储的图片。
Microsoft Excel 文件格式	.xls	Excel 版本 5.0/95 (BIFF5) 、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2013 (BIFF12) 的二进制文件格式。
SYLK	.slk	符号链接格式。
DIF	.dif	数据交换格式。
文本（以制表符分隔）	.txt	以制表符分隔的文本格式。
CSV（以逗号分隔）	.csv	逗号分隔的值格式。
带格式文本（以空格分隔）	.rtf	RTF 格式。 仅来自 Excel。
嵌入对象	.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp	Microsoft Excel 对象，这些对象来源于正确注册的、支持 OLE 2.0 (OwnerLink)、图片或其他演示文稿格式的程序。
链接对象	.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp	OwnerLink、ObjectLink、链接、图片或其他格式。
Office 图形对象	.emf	Office 图形对象格式或图片（Windows 增强型图元文件格式，EMF）。
文本	.txt	显示文本、OEM 文本。
单个文件网页	.mht、.mhtml	单个文件网页（MHT 或 MHTML）。 此文件格式集成嵌入图形、小程序、链接文档以及在文档中引用的其他支持项目。
网页	.htm、.html	超文本标记语言 (HTML)。 注意： 从其他程序复制文本时，Excel 会以 HTML 格式粘贴文本，而不考虑原始文本的格式。