使用“公式记忆式键入”

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若要更轻松地创建和编辑公式并尽量减少键入和语法错误,请使用公式自动完成。 键入 = (等号) 和起始字母或显示触发器后,Microsoft Excel 会在单元格下方显示与字母或触发器匹配的有效函数、名称和文本字符串的动态下拉列表。 然后,可以使用插入触发器将下拉列表中的项插入公式中。

公式记忆式键入

1. 键入 = (等号) 和起始字母或显示触发器以启动公式自动完成。

2. 键入时,将显示有效项的可滚动列表,其中突出显示了最接近的匹配项。

3. 图标表示条目的类型,例如函数或表引用。

4. 详细的屏幕提示可帮助你做出最佳选择。

使用显示触发器控制下拉列表

下表总结了如何动态地控制项目在“公式记忆式键入”下拉列表中的显示。

显示内容 请键入此内容
Excel 和用户定义的函数名 一个字母或前几个字母(在可以输入函数的任意位置)。
示例:Su
函数参数 (无显示触发器) 。
键入参数(如数字或单元格引用),或使用显示触发器(如起始字母或 [ (左括号) )。
示例:SUM(5, A2, [
对于每一个后续参数,请键入一个逗号,然后键入参数或者另一个显示触发器。
注意: 以下函数具有自动显示在下拉列表中的枚举常量的参数:CELL、FV、HLOOKUP、MATCH、PMT、PV、RANK、SUBTOTAL 和 VLOOKUP。
定义的名称和表名称 一个字母或前几个字母(在可以输入该名称的位置)。
示例: Ann
表列说明符和特殊项目说明符([#All]、[#Data]、[#Headers]、[#Totals]、[#ThisRow]) 下面的一项或多项:

  • [(左方括号),紧跟在表名称之后。
    示例:AnnualSummary[
  • ,(逗号),紧跟在特殊项目之后。
    示例:=AnnualSummary[#All],
  • :(冒号),紧跟在列名称之后。
    示例:AnnualSummary[Sales:

注意: 如果单元格位于表中,则表名是可选的。 例如,下面的公式可能是相同的:
=[销售额]/[成本]

=AnnualSummary[销售额]/AnnualSummary[成本]
多维数据集函数中的连接名称 "(左引号),紧跟在多维数据集函数名称的左括号之后。
示例:CUBEMEMBER("
注意: 仅列出当前工作簿中存储的 OLAP 连接。
多维数据集函数中的多维表达式 (MDX) 文本字符串 下面的一项或多项:
  • "(左引号),紧跟在参数的逗号之后。
    示例:CUBEMEMBER("SalesCubeData","
  • . (句点紧跟右括号后) 。
    示例:CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Customers].
    示例:CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Customers].[Mexico].
  • ( (在 MDX 文本字符串的左引号后面立即) 左括号,以指示元组的开头。
    示例:CUBEVALUE("SalesCubeData","(
  • , (逗号) 紧跟在 MDX 文本字符串的右括号后面,以指示元组的第二部分。
    示例:CUBEVALUE("SalesCubeData","([Customers].[Mexico],
  • {(左大括号),紧跟在 MDX 文本字符串的左引号之后以表示集合表达式的开始。
    示例:CUBEVALUE("SalesCubeData","{
    • 您必须连接到 OLAP 数据源,才能使用“公式记忆式键入”功能来输入 MDX 文本字符串。
    • 如果定义了标题,它会显示在屏幕提示中以帮助您确认选择。
    • 如果 MDX 文本字符串具有二义性,则仍会输入唯一的成员名,但您必须确定输入的成员名是否正确。 例如,如果下面的 MDX 文本字符串有两个值:
      CUBEMEMBER (“SalesCubeData”,“[Customers]。[墨西哥]。[伊达尔戈]。[Dora N. Boots]
      可能会输入下列值之一:
      [Customers].[Name].&[54342]
      [Customers].[Name].&[34297]
      如果输入的值并不是您所需要的,您可以将其删除,然后选择另一个值。
    • Microsoft SQL Server Analysis Services 函数名(如“Children”、“Parent”或“Crossjoin”)并不显示在下拉列表中,但您仍然可以键入它们。

注意

  • 在使用“公式记忆式键入”时,您可以随时键入您所需的内容来完成该公式。
  • 您可以在现有的嵌套函数或公式中间使用“公式记忆式键入”。 紧靠在插入点之前的文本用于显示下拉列表中的值,而插入点之后的所有文本保持不变。
  • 为枚举常量创建的已定义名称(如在 SUBTOTAL 函数中使用的常量名称)以及多维数据集函数连接并不显示在记忆式键入下拉列表中,但您仍然可以键入它们。

下表汇总了可以用来滚动“公式记忆式键入”下拉列表的按键。

目的
将插入点左移一个字符。 向左键
将插入点右移一个字符。 向右键
将选定内容上移一项。 向上键
将选定内容下移一项。 向下键
选择最后一项。 End
选择第一项。 Home
下移一页并选择新项目。 Page Down
上移一页并选择新项目。 Page Up
关闭下拉列表。 转义 (或单击另一个单元格)
打开或关闭“公式记忆式键入”。 Alt+向下键

使用 Insert 触发器输入下拉列表中的一个项目

重要

当您键入公式时(甚至在使用 Insert 触发器后),请不要忘记键入函数的右括号、表引用的右方括号或 MDX 文本字符串的右引号。

  • 要将选定项目插入到公式中并紧跟在其后放置插入点,请按 Tab 或者双击该项目。

打开或关闭“公式记忆式键入”

注意

本部分不适用于Excel 网页版。

  1. 单击“ 文件>选项>公式”。
  2. “使用公式”下,选中或清除“公式记忆式键入”

提示

还可以按 Alt+向下键。

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