重要
对 Microsoft InfoPath 2013 的支持已于 2026 年 7 月 14 日结束。 建议将现有 InfoPath 表单和工作流迁移到受支持的 Microsoft 365 解决方案。 详细了解 InfoPath 停用。
设计表单模板时，可以指定当用户打印表单时页眉或页脚显示在页面的上边距和下边距中。 如果表单模板有多个视图，则必须为每个不同视图分别插入页眉和页脚。
您要做什么？
插入页眉或页脚
在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。
单击“ 打印设置” 选项卡。
在 “页眉和页脚”下，执行下列操作之一：
- 若要向表单模板添加标题，请单击“ 标题”。
- 若要向表单模板添加页脚，请单击“ 页脚”。
在“ 页眉格式 ”或“ 页脚格式 ”对话框中，执行以下操作之一：
若要在页眉或页脚中插入静态文本（如公司名称），请在 “使用此页眉打印窗体 ”或“ 使用此页脚打印窗体 ”框中键入所需的文本。 默认情况下，文本将在打印窗体的页脚页眉中左对齐。
若要在页眉或页脚中插入变量文本，例如当前页或今天的日期，请在“ 插入自动图文集” 列表中选择所需的选项。 若要将文本与变量组合在一起，请直接将文本和变量键入到 带有此页眉的“打印”窗体 或 “使用此页脚打印窗体 ”框中。 例如，若要打印“第 1 页/第 3 页”、“第 2 页/第 3 页”等，请在带有此页眉的打印窗体中键入 Page &p of &P 或使用此页脚框打印窗体。
注意
在 “另请参阅 ”部分中查找有关页眉和页脚的详细信息的链接。
自动图文集条目列表
创建页眉或页脚时，可以使用以下自动图文集条目。执行此操作 使用此自动图文集条目 变量 打印表单中的数据 领域 各不相同 以短格式打印当前日期* 短日期 &d 以长格式打印当前日期* 长日期 &D 打印当前时间* 时间 (区域格式) &t 以 24 小时格式打印当前时间 24 小时时间 &T 打印当前页码 当前页 &p 打印总页数 总页数 &P 文本右对齐 向右推送文本 &b 打印单个和 (&) 个字符 & && * 由 控制面板 中的区域设置指定。
为页眉或页脚选择所需的格式设置选项。
若要测试更改在打印窗体上的外观，请单击Standard工具栏上的“打印预览
”。注意
页眉和页脚仅显示在“打印预览”窗口和打印窗体中，不会显示在常规的“预览”窗口中。
页眉或页脚居中
默认情况下，页眉或页脚显示在打印窗体的左侧。 若要在页眉或页脚中居中显示文本，必须使用 &b 变量将文本括起来。
在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。
单击“ 打印设置” 选项卡。
在 “页眉和页脚”下，单击“ 页眉 ”或 “页脚”。
在 “使用此页眉打印窗体 ”或 “使用此页脚打印窗体 ”框中，将光标置于页眉或页脚文本的开头，然后键入 &b。
将光标置于页眉或页脚文本的末尾，然后再次键入 &b 。
例如，若要将公司名称居中，请键入 &bname&b，其中 name 是公司的名称。若要测试更改在打印窗体上的外观，请单击Standard工具栏上的“打印预览
”。注意
页眉和页脚仅显示在“打印预览”窗口和打印窗体中，不会显示在常规的“预览”窗口中。
右对齐页眉或页脚
默认情况下，页眉或页脚显示在打印窗体的左侧。 若要在页眉或页脚中右对齐文本，必须在该文本之前使用 &b 变量。
在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。
单击“ 打印设置” 选项卡。
在 “页眉和页脚”下，单击“ 页眉 ”或 “页脚”。
在 “使用此页眉打印窗体 ”或 “使用此页脚打印窗体 ”框中，将光标置于页眉或页脚文本的开头，然后键入 &b。
例如，若要在标题中右对齐公司名称，可以键入 &b 名称，其中 name 是公司的名称。若要测试更改在打印窗体上的外观，请单击Standard工具栏上的“打印预览
”。注意
页眉和页脚仅显示在“打印预览”窗口和打印窗体中，不会显示在常规的“预览”窗口中。
删除页眉或页脚
在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。
单击“ 打印设置” 选项卡。
在 “页眉和页脚”下，执行下列操作之一：
- 若要从表单模板中删除标题，请单击“ 标题”。
- 若要从表单模板中删除页脚，请单击“ 页脚”。
在 “使用此页眉打印窗体 ”或“ 使用此页脚打印窗体 ”框中，删除页眉或页脚文本。
若要测试更改在打印窗体上的外观，请单击Standard工具栏上的“打印预览
”。注意
页眉和页脚仅显示在“打印预览”窗口和打印窗体中，不会显示在常规的“预览”窗口中。