同步 SharePoint 文件和文件夹

脱机工作时,使用Files按需访问文件。

试一试!

同步 Microsoft 365 或 Microsoft SharePoint 网站库中的文件,以便即使处于脱机状态,它们也始终在你的计算机上可用。

在 OneDrive 中开启“文件按需”

  1. 在 Windows 通知区域中,选择 OneDrive 云图标。
    Windows 通知区域中的 OneDrive 图标。

    注意

    如果使用 Windows 10,则计算机上已存在 OneDrive 桌面应用,但需在 OneDrive 设置中开启“文件按需”。

  2. 选择 “OneDrive 帮助和设置”图标>“设置”。

  3. 选择 “设置”,然后打开 “高级设置”。

  4. “Files按需”下,选择“释放磁盘空间”或“下载所有文件”。

若要详细了解 OneDrive Files按需存储和云存储以节省计算机上的空间,请参阅使用 OneDrive Files按需 Windows 节省磁盘空间。 

为库设置同步

在 SharePoint 库和 Teams 中同步文件时,用户有两个选项:

这两个选项基本上允许相同的功能 - 用户可以在 文件资源管理器 或 Finder 中访问其本地计算机上的文件。 但是,添加 OneDrive 快捷方式允许在所有设备上访问内容,而同步与特定设备相关。 此外,与使用同步按钮相比,OneDrive 快捷方式提供了更高的性能。

建议使用 OneDrive 快捷方式作为更通用的选项(如果可用)。

如果需要使用同步按钮:

  1. 在浏览器中的 SharePoint 网站上,导航到要与之同步的文件库。

  2. 选择省略号图标...,然后从菜单项列表中选择 “同步 ”。

    注意

    如果浏览器请求 OneDrive 的使用权限,请确认没有问题。

  3. 登录 OneDrive 开始同步文件并完成 OneDrive 设置。

处理文件系统中的文件

  • 同步后,如果使用的是 Mac) ,SharePoint 文件会显示在组织名称 (文件资源管理器或 Mac Finder 中。
  • 每个位置都显示在一个单独的子文件夹中。
  • 直接从文件系统将文件从计算机复制或移动到 SharePoint。
  • 若要查看文件状态、添加帐户或管理其他同步设置,请在 Windows 通知区域中选择蓝色的 OneDrive 云图标。

处理“文件按需”中的文件

打开Files按需后,每个 SharePoint 文件旁边会显示新的状态图标。 您可以直接从文件系统将文件从计算机复制或移动到 SharePoint。

仅联机可用的文件的概念图 通过将文件设为仅联机来节省设备空间。
这些文件仅在连接到 Internet 时才可用,而不会占用计算机空间。
本地可用的文件的概念图 打开仅联机文件时,它将下载到设备,变为本地可用。
即使无法访问 Internet,也可以随时打开本地可用的文件。
始终可用的文件的概念图 让文件即使在脱机状态下也始终可用:

  • 右键单击它并选择“ 始终在此设备上保留”。
将文件更改回仅联机文件:
  • 右键单击该文件,然后选择“释放空间”。

希望获得更多信息?

在文件资源管理器中处理已同步文件

Windows:将 SharePoint 和 Teams 文件与计算机同步

macOS:将文件与 MacOS 上的 OneDrive 同步