在 Project Web App 中获得有关工作的电子邮件提醒

应用对象
Project Online

Project Web App中的Email通知可以帮助你随时了解即将推出的内容、到期时间以及盘子上的内容。 某些通知由经理设置，其他通知可供你自行设置：

设置个人通知

使用Project Web App，可以决定真正需要哪些通知。 若要选择所需的通知，请单击 “设置设置” (齿轮图标) >PWA 设置>管理我的警报和提醒。

注意

看不到此选项？ 管理员需要在 Project Web App 中打开通知，然后才能管理Project Web App发送的通知。

这是交易... 选择此项！
日历 我只是想知道我是否错过了最后期限。 我想知道何时：

  • 我分配到的任务逾期未完成。 在 “任务”下，选择“ 在任务过期时向我发送提醒”。
  • 状态报告已过期。 在 “状态报告”下，选择“ 当我的状态报告过期时向我发送提醒”。
使用这两个提醒，可以选择稍等片刻，然后Project Web App发送电子邮件，还可以选择定期接收提醒，直到任务完成或状态报告提交。
日历 我想在约会即将来临时提醒一下。 我想知道何时：

  • 我分配到的任务即将开始。 在 “任务”下，选择“在 任务开始前向我发送提醒”。
  • 任务即将完成。 在 “任务”下，选择“在 任务到期前向我发送提醒”。
  • 状态报告即将到期。 在 “状态报告”下，选择“在 状态报告到期前向我发送提醒”。
通过这些提醒，你可以选择要提前多远接收通知电子邮件。
日历 我需要不断的提醒，使我保持正轨。 我想知道何时：

  • 我分配到的任务尚未完成。 在 “任务”下，选择“ 向我发送有关未完成任务的提醒”。
  • 尚未提交状态报告。 在 “状态报告”下，选择“ 向我发送提醒”，直到状态报告已提交或过期。
当你需要这种细节时，你应该真正计划出你实际想要电子邮件的频率。

例如，你可能想要：

  • 为期一周的任务开始日期。
  • 任务截止日期每隔一天提醒一次，从任务到期前一周开始。
  • 从任务到期后 3 天开始，每天发出逾期通知。
  • 每周提醒所有不完整的任务。
Project Web App确实尝试将通知合并到单个电子邮件中，因此收件箱不会真正充斥提醒，但你每天都可能会收到一些内容，具体取决于你盘子上有多少任务。 特别是因为项目经理或资源管理器可能还要求Project Web App发送一些提醒。 花一些时间真正思考哪些通知对你最有帮助，如果你发现你只是从Project Web App收到太多的邮件，你可以稍后对其进行微调。
日历 你可能想要其他一些提醒。 我想知道何时：
  • 我被分配到任务。 在 “任务”下，选择“ 我收到项目中的新任务分配”。
  • 我分配到的任务已更改。 在 “任务”下，选择“ 我的项目任务已修改”。
  • 我的项目经理要求提供状态报告。 在 “状态报告”下，选择“ 我收到新的状态报告请求”。
  • 我要求Project Online做的事失败了。 在 “队列作业失败”下，选择“ 我的任何队列作业失败”。

注意

时间表呢？ 有关时间表的提醒由经理为一组资源或项目团队设置。

经理：设置有关团队的通知

项目经理、资源管理器和项目组合经理有一组额外的个人通知可供他们使用，以随时了解团队内部的情况。 如果你是经理，可以通过单击“设置” (“齿轮”图标 >) “PWA 设置>管理我的资源的警报和提醒”来选择要接收的通知。

注意

看不到此选项？ 管理员需要在 Project Web App 中打开通知，然后才能管理Project Web App发送的通知。

我想知道何时：

  • 有人添加新的任务或工作分配。 在 “我的团队成员的任务”下，选择“ 提交新任务和作业”。
  • 某人作为任务授予他人，或从其他人处接受任务。 在 “我的团队成员的任务”下，选择“ 重新分配任务”。
  • 有人更改任务。 在 “我的团队成员的任务”下，选择“ 更新任务”。
  • 有人提交状态报告。 在 “我的资源的状态报告”下，选择“ 提交状态报告”。

经理：为团队设置提醒

作为项目经理、资源管理器或项目组合经理，你可以决定团队需要哪些通知。 若要选择要Project Web App发送给团队成员的通知，请单击“设置” (齿轮图标) >PWA 设置>管理我的资源的警报和提醒。

注意

看不到此选项？ 管理员需要在 Project Web App 中打开通知，然后才能管理Project Web App发送的通知。

这是交易... 选择此项！
日历 我只想提醒我的球队，如果他们错过了最后期限。 我想提醒自己和/或我的团队何时：

  • 任务已过期。 在 “我的团队成员的任务”下，选择“ 在团队成员的任务过期时发送提醒”。
  • 状态报告已过期。 在“ 我的资源的状态报告”下，选择“ 在资源的状态报告过期时发送提醒”。
使用这两个提醒，可以选择在Project Web App发送电子邮件之前稍等一会儿，还可以选择定期发送提醒，直到任务完成或提交状态报告。
日历 我想在约会即将来临时给我的团队一个提醒。 我想提醒自己和/或我的团队何时：

  • 任务即将完成。 在 “我的团队成员的任务”下，选择“ 在团队成员的任务到期前发送提醒”。
  • 状态报告即将到期。 在“ 我的资源的状态报告”下，选择“ 在资源的状态报告到期前发送提醒”。
通过这些提醒，你可以选择要提前多远接收通知电子邮件。
日历 我需要帮助我的团队成员记住填写时间表。 我想提醒自己和/或我的团队何时：

  • 没有人报告正在进行的任务。 在 “我的团队成员的任务”下，选择“ 当我的团队成员的任务正在进行但没有实际工作时发送提醒”。
使用此提醒，可以选择稍等片刻，然后Project Web App发送通知电子邮件。