共享项目并分配任务

应用对象
Project 网页版

注意

Microsoft Project 网页版即将更名为 Microsoft Planner。 向组织推出新 Planner 后,可以继续在新 Planner 中使用大多数 Project 网页版功能。 若要详细了解新 Planner,请参阅 有关 PlannerPlanner 帮助 & 学习的常见问题解答。

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

提示: 视频不是你的语言? 尝试选择 隐藏式字幕隐藏式字幕按钮

试一试!

若要与组织中的其他人共享项目,最常见的入门方法是向用户分配任务。 可以将人员分配到现有Office 365组,在分配任务时创建组,或者在分配任务之前创建组。

分配任务

  1. “分配到”下,选择“People”图标。
    首次将任务分配给某人时,系统会提示将项目连接到组。

  2. 若要创建新组,请选择“ 创建组 ”,然后选择“ 创建和分配”。
    右侧将显示一个窗格,可在其中命名项目。
    或者,若要与现有组共享项目,请选择“ 添加到组”,选择该组,然后选择“ 添加并分配”。

    注意

    将新用户分配到项目中的任务时,他们将作为成员添加到组中。

在分配用户之前创建Office 365组。

在开始分配用户之前,还可以为项目创建或选择Office 365组。

  1. 选择 “组成员”。

  2. “输入名称以添加成员” 字段中,键入用户名,或从搜索结果中选择一个用户。
    为项目创建或选择组后,始终可以添加更多成员。
    组成员 ”按钮显示组中的用户数。

  3. 选择组名称,在组的属性页上查看有关该名称的更多详细信息。

  4. 若要与组成员共享项目,请复制项目 URL 并将其发送给他们。
    在“项目主页”上,用户可以查看与他们共享的项目。

    注意

    可以将任务分配给不在共享项目Office 365组中的人员。

    希望获得更多信息?

Project 培训

项目帮助中心