如何判断项目是否在预算范围内？ 在 Project 中进行成本跟踪。 使用 Project 比较原始成本估算、实际成本、预计成本，并随时在任意详细级别查看成本之间的差异。
本文内容
什么是成本跟踪流程？
为了最好地 跟踪成本，应首先通过为分配给项目摘要任务的预算资源创建和输入成本值来创建预算。 然后，您可以确定要根据预算资源跟踪和衡量的其他资源和任务成本。 您可以输入任务、资源和分配（如有必要）的支付费率、每次使用和固定成本。 然后，指定任务的估计工时或工期，并将资源分配给任务。
只有完成所有这些步骤后，Project 才能计算项目的总估计成本。 然后可能需要优化估算。 完成后，您可以对所有资源进行分类和分组，以将它们与预算成本进行比较。 您还可以使用预算成本设置基线，并随着项目的进展使用它与实际成本进行比较。
项目启动后，可以更新任务进度 - 任务完成的工时量或已完成任务的百分比。 Project 基于任务进度为你计算成本。
注意
除了任务进度外，您还可以选择关闭自动成本计算并自行输入实际成本。
通过将已完成工时的实际成本与剩余工时的估计成本相结合，Project 计算计划 (预计) 成本。 更重要的是，它计算计划成本和基线成本之间的差额。 这种差异或成本差异告诉您您的项目是否在预算范围内。
您可以通过查看任务、资源、分配和项目的实际成本和计划 (预计) 成本来进行简单的成本跟踪。
如果已通过基线创建预算，则可以通过将实际成本和计划成本与基线成本进行比较来进行更广泛的跟踪。
若要确定是否在预算范围内，可以查看计划成本与基准成本之间的成本差异。 例如，如果一项任务的预算成本为 50 美元，但该任务已完成一半且成本为 35 美元，则计划成本为 60 美元， (迄今为止的 35 美元实际成本加上该任务) 剩余工时的 25 美元预期成本。 成本差异为实际成本的 10 美元 (60 美元减去预算成本) 的 50 美元。
通过定期监控成本差异，您可以采取措施确保您的项目接近其预算。
注意
仅当输入初始成本并保存基线时，才能查看成本差异。 例如，如果您在保存基线之前未输入资源的支付费率，则将无法查看该资源的成本差异。
你能给我一个成本跟踪的例子吗？
可以在项目计划中输入名为“测试程序”的任务，并以每小时 40 美元的价格为任务分配一名合同测试人员 (假设测试人员的工资是任务成本) 的唯一贡献。 输入 10 天的持续时间， (每天 8 小时) ，然后保存基线。
5 天结束时，确定任务已完成一半，并且在 Project 中将任务标记为 50% 已完成。 在“任务表”视图中应用成本表，并看到以下内容：
- 在“基线”字段中，Project 显示任务的基准成本 3,200 美元，该成本是通过将 10 天 (或 80 小时) 的原始估计工期乘以测试人员的标准费率（每小时 40 美元）计算得出的。
- 由于任务在前 5 天内未产生任何计划外成本，因此“实际”字段准确显示迄今为止产生的实际成本。 在这种情况下，实际工时的计算公式为 实际工时 * Standard 费率 = 实际成本，或 40 小时 * 每小时 40 美元 = 1,600 美元。 (本示例中不包括加班费、每次使用成本和固定成本，但可以包含在实际成本中。)
- 剩余成本的计算公式为 剩余工时 * Standard 费率 = 剩余成本，或 40 小时 * 每小时 40 美元 = 1,600 美元。
- 在“总成本”字段中，Project 将显示计划成本，该成本根据公式计算得出：实际成本 + 剩余成本 = 计划成本，或 1,600 美元 + 1,600 美元 = 3,200 美元。 由于计划成本等于比较基准成本，因此“差异”字段显示的成本差异 (CV) 0 美元，这意味着任务完全符合预算。
在哪里可以查看成本信息？
在 Project 中，可以看到任务、资源和工作分配的成本。 您还可以查看项目成本，该成本通常基于这些更详细的成本。 您可以查看总成本和时间分段成本，即随时间分布的成本。
有关在 Project 中查看成本信息的详细信息和分步过程，请参阅查看 项目成本总计。