重要
2026 年 10 月之后，将不再支持 Microsoft Publisher。 Microsoft 365 订阅者将不再具有访问权限。 详细了解 发布者停用。
可以使用 Publisher 创建和发送电子邮件新闻稿。 设置邮件传递的方式取决于受众和格式的显示方式。
以电子邮件附件的形式发送新闻稿
如果您希望收件人以出版物的原始格式阅读其内容，请以附件的形式发送出版物。 这样就无需使用电子邮件模板;可以使用现有的自定义 新闻稿 模板来创建新闻稿。 有关创建新闻稿的详细信息，请参阅 使用 Publisher 创建新闻稿。
可以使用以下三种格式中的任何一种发送附件：
- Publisher 出版物
- PDF 文件
- XPS 文件
最佳选项是将其保存为 PDF。 当您将出版物作为电子邮件附件发送时，无需在浏览器中预览其外观，因为电子邮件收件人将在正确的程序中打开并查看出版物。
若要发送邮件，请在 Publisher 2010 中单击“文件共享>>电子邮件 (”，单击“文件>保存 &发送电子邮件) 发送>”，然后选择以下选项之一：
作为附件发送
重要
当您以电子邮件附件的形式发送发布服务器出版物时，收件人必须安装 Publisher 才能查看该出版物。
以 PDF 格式发送
以 XPS 身份发送
在邮件头中，添加收件人的电子邮件地址。
在“ 主题 ”框中，为电子邮件添加标题。
在邮件标题上方的工具栏上，选择所需的任何其他选项。
创建新闻稿，并以电子邮件的形式发送
Publisher 包括许多有吸引力的高影响力电子邮件新闻稿设计，你可以将其作为邮件发送。
创建新闻稿
在 Publisher 的模板类型列表中，选择 “电子邮件 ”类别。
在设计列表中，向下滚动以查找 新闻稿 类别，然后选择要使用的新闻稿模板。
注意
在 “自定义”下，可以调整配色方案和字体方案，并在创建出版物之前插入业务信息。
单击“创建”。
在电子邮件出版物中，将出版物中的文本和图片替换为你自己的内容。
保存电子邮件新闻稿。
创建新闻稿后，可以通过电子邮件发送。
预览和发送新闻稿
- 若要预览新闻稿，请单击“文件共享>>Email预览>Email预览”。 (Publisher 2010 中，单击“文件>保存”& 发送电子邮件>预览>电子邮件预览。)
- 若要发送消息，请单击“文件共享>>Email>发送当前页”。 (Publisher 2010 中，单击“文件>保存”&“发送电子邮件>发送>”“发送”“使用当前页发送”。)
- 在邮件头中，添加收件人的电子邮件地址。
- 在“ 主题 ”框中，为电子邮件添加标题。
- 在邮件标题上方的工具栏上，选择所需的任何其他选项。
创建和使用电子邮件合并发送
有关如何创建和发送电子邮件合并新闻稿的信息，请阅读 创建邮件或电子邮件合并。