排序與篩選相容性問題

相容性檢查器發現了一個或多個與排序和篩選相關的相容性問題。

在您繼續儲存活頁簿之前，不一定要解決導致稍微影響逼真度的問題。在這種情況下，資料或功能都不會遺失，只是，在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時，活頁簿的外觀與操作可能有些不同。

本文內容

• 嚴重影響功能的問題
• 稍微影響逼真度的問題

嚴重影響功能的問題

問題	解決方案
此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式，其中包含三個以上的排序條件。 在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。	意義 在 Excel 2007 或更新版本中，你可以套用最多六十四個排序條件的排序狀態來排序資料，但 Excel 97-2003 僅支援包含最多三個條件的排序狀態。 為避免在 Excel 97-2003 中遺失排序陳述式資訊，您可將排序陳述式變更為不超過三個排序條件的排序陳述式。 在 Excel 97-2003 中，也可以手動排序資料。 然而，所有排序狀態資訊仍可在工作簿中保留，並在 Excel 2007 或更新版本中重新開啟工作簿時套用，除非在 Excel 97-2003 中編輯排序狀態資訊。 處理方式：在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以尋找已經使用三個以上之條件來排序的資料，然後只使用三個或以下的條件來變更排序陳述式。
此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式，所使用的排序條件包含一個自訂清單。 在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。	意義 在 Excel 2007 或更新版本中，你可以依自訂清單排序。 若要在 Excel 97-2003 中取得類似的排序結果，可以群組想要排序的資料，然後手動排序資料。 然而，所有排序狀態資訊仍可在工作簿中保留，並在 Excel 2007 或更新版本中重新開啟工作簿時套用，除非在 Excel 97-2003 中編輯排序狀態資訊。 處理方式：在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以尋找已根據自訂清單所排序的資料，然後再變更排序陳述式，好讓它不再包含自訂清單。
此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式，所使用的排序條件指定了格式設定資訊。 在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。	意義 在 Excel 2007 或更新版本中，你可以依特定格式排序資料，例如儲存格顏色、字型顏色或圖示集。 在 Excel 97-2003 中只能排序文字。 然而，所有排序狀態資訊仍可在工作簿中保留，並在 Excel 2007 或更新版本中重新開啟工作簿時套用，除非在 Excel 97-2003 中編輯排序狀態資訊。 處理方式 在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 可尋找已根據特定格式所排序的資料，然後再變更排序陳述式，而不用指定格式設定資訊。

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導致稍微影響逼真度的問題

問題	解決方案
舊版 Excel 不支援此活頁簿中某些資料的篩選方式。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。	意義 在 Excel 2007 或更新版本中，你可以套用 Excel 97-2003 不支援的篩選器。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。 然而，所有篩選狀態資訊仍可在工作簿中保留，並在 Excel 2007 或更新版本重新開啟工作簿時套用，除非在 Excel 97-2003 中編輯過濾狀態資訊。 該怎麼辦 在相容性檢查器中，點擊 「尋找 」找到已被篩選的資料，然後清除篩選條件，解除隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。
此活頁簿中的某些資料係根據儲存格色彩進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。	意義 在 Excel 2007 或更新版本中，你可以依儲存格顏色、字型顏色或圖示集來篩選——這些方法在 Excel 97-2003 中不支援。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。 然而，所有篩選狀態資訊仍可在工作簿中保留，並在 Excel 2007 或更新版本重新開啟工作簿時套用，除非在 Excel 97-2003 中編輯過濾狀態資訊。 該怎麼辦 在相容性檢查器中，點擊 「尋找 」找到已被篩選的資料，然後清除篩選條件，解除隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。
此活頁簿中的某些資料係根據字型色彩進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。	意義 在 Excel 2007 或更新版本中，你可以依儲存格顏色、字型顏色或圖示集來篩選——這些方法在 Excel 97-2003 中不支援。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。 然而，所有篩選狀態資訊仍可在工作簿中保留，並在 Excel 2007 或更新版本重新開啟工作簿時套用，除非在 Excel 97-2003 中編輯過濾狀態資訊。 該怎麼辦 在相容性檢查器中，點擊 「尋找 」找到已被篩選的資料，然後清除篩選條件，解除隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。
此活頁簿中的某些資料係根據儲存格圖示進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。	意義 在 Excel 2007 或更新版本中，你可以依儲存格顏色、字型顏色或圖示集來篩選——這些方法在 Excel 97-2003 中不支援。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。 然而，所有篩選狀態資訊仍可在工作簿中保留，並在 Excel 2007 或更新版本重新開啟工作簿時套用，除非在 Excel 97-2003 中編輯過濾狀態資訊。 該怎麼辦 在相容性檢查器中，點擊 「尋找 」找到已被篩選的資料，然後清除篩選條件，解除隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。
此活頁簿中的部分資料係根據兩個以上的準則進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。	意義 在 Excel 2007 或更新版本中，你可以用超過兩個條件來篩選資料。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。 然而，所有篩選狀態資訊仍可在工作簿中保留，並在 Excel 2007 或更新版本重新開啟工作簿時套用，除非在 Excel 97-2003 中編輯過濾狀態資訊。 該怎麼辦 在相容性檢查器中，點擊 「尋找 」找到已被篩選的資料，然後清除篩選條件，解除隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。
此活頁簿中的某些資料係根據群組的日期階層進行篩選，因此會產生兩個以上的準則。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。	意義 在 Excel 2007 或更新版本中，你可以依照分組階層來篩選日期。 因為 Excel 97-2003 中不支援此作法，您可取消日期階層的群組。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 然而，所有篩選狀態資訊仍可在工作簿中保留，並在 Excel 2007 或更新版本重新開啟工作簿時套用，除非在 Excel 97-2003 中編輯過濾狀態資訊。 該怎麼辦 在相容性檢查器中，點擊 「尋找 」找到已被篩選的資料，然後清除篩選條件，解除隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。 也可以在 [Excel 選項] 對話方塊中的 [進階] 索引標籤上關閉資料分組。 (檔案 標籤， 選項) 。

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