你可以放大以獲得檔案的特寫視角，或縮小以縮小尺寸看到更多頁面。 你也可以儲存特定的縮放設定。
快速放大或縮小
- 在你的 Office 應用程式狀態列，點擊縮放滑桿。
- 滑到您要的百分比縮放設定。 點擊 – 或按 + 鍵可逐步放大。
注意
在 Outlook 中，縮放滑桿只影響閱讀窗格的內容，不會影響訊息清單或資料夾窗格。
在 Word 中
要放大縮小，可以使用鍵盤快捷鍵。
- 要放大，按 Ctrl 鍵並按 Plus 符號 (+) 。
- 要放大，按 Ctrl 加上 Minus 號 (-) 。
按一下下列標題以取得詳細資訊。
選擇特定的縮放設定
注意
這個程序在 Excel 網頁版中沒有。 作為一個變通方法，可以考慮在 Excel Desktop 開啟檔案來更改設定。
您可以選擇您在螢幕上看到的文件、簡報或工作表部分大小。
在 Word 中
執行下列其中一個動作：
![[檢視] 索引標籤上的 [顯示比例] 群組](media/w16-zoomgroup.png)
- 在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中，按一下 [顯示比例] > [100%]。 這樣視角會回到 100% 縮放。 如果你偏好用鍵盤，可以按 Ctrl+0。
- 在 Zoom 群組的檢視標籤中，點擊單頁、多頁或頁面寬度。
- 在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中，按一下 [顯示比例]，然後輸入一個百分比值，或者選擇您要的任何其他設定。
在 PowerPoint 中
執行下列其中一個動作：
![[檢視] 索引標籤上的 [顯示比例] 群組](media/ppt16-zoomgroup.png)
在 Zoom 群組的「檢視」標籤中，點擊「調整到視窗」，這會將目前的投影片改成你的 PowerPoint 視窗大小。
注意
狀態列縮放滑桿附近還有一個「 Fit to Window 」按鈕。
在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中，按一下 [顯示比例]，然後輸入一個百分比值，或者選擇您要的任何其他設定。
在 Excel 中
執行下列其中一個動作：
![[檢視] 索引標籤上的 [顯示比例] 群組](media/xl16-zoomgroup.png)
- 在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中，按一下 [顯示比例] > [100%]。
- 在 Zoom群組的 View 標籤中，點選 Zoom to Selection，這樣可以最大化你所選取的儲存格視圖。
- 在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中，按一下 [顯示比例]，然後輸入一個百分比值，或者選擇您要的任何其他設定。
在 Outlook 中
在 Outlook 主視窗中，縮放滑桿是唯一能放大或縮小的方式。當你閱讀或編輯訊息時，從色帶放大：
- 在開啟訊息時，在 Zoom 群組的訊息標籤中，點擊 Zoom。
- 在 Zoom 對話框中，輸入百分比或選擇其他你想要的設定。
在 PowerPoint 或 Excel 中儲存縮放設定
注意
- Word 不會把縮放設定存進文件裡。 取而代之的是，它會以你最後使用的縮放等級開啟文件。
- Excel 網頁版不支援儲存縮放大小，因為檢視標籤沒有縮放群組，所以你必須用狀態列來更改縮放等級。 作為一個變通方法，建議在 Excel Desktop 開啟檔案，並使用以下程序儲存縮放等級。
- 開啟您要儲存特定縮放設定的簡報或工作表。
- 在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中，按一下 [顯示比例]。
- 選擇你想要的設定。
- 按一下 [儲存]。
鍵盤快捷鍵： Ctrl+S