在某些 Access 表格中，記錄新增紀錄的日期或日期與時間非常重要。 這通常被稱為日期或時間戳記。 你可以使用 「現在」功能 或 日期功能 ，讓 Access 自動在新增紀錄時填寫日期或時間。 可以用 Now 功能填寫日期和時間，或用 Date 功能只填日期。
新增日期或時間戳記欄位
- 在導航窗格中，雙擊你想新增時間戳記欄位的表格。
Access 會在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。 - 在第一個標示為 「點擊新增」的空白欄位，從資料類型下拉選單中選擇 日期 & 時間 。 Access 會建立一個新欄位，然後顯示一個暫時欄位名稱。
- 輸入欄位名稱，例如「 新增日期」，然後按下 ENTER。
- 點擊 檔案>儲存，或按 Ctrl+S 來儲存你的表格設計變更。
- 在 「主頁 」標籤，在 「檢視 」群組中，點選「 檢視」，然後點擊 「設計檢視 」切換到設計檢視。
- 在 欄位名稱 欄位中，選擇你的新欄位。
- 在設計檢視底部的「 欄位屬性 」中，在 「通用 」標籤中點選「 預設值 屬性」框，然後輸入 「現在 () 」或 「日期 () 」。
- 點選 「顯示日期選擇器 」屬性框，然後從列表中選擇 「永不 」。
- 儲存你的更改，然後關閉表格。
每次新增紀錄到資料表時，Access 會自動在新增日期欄位插入日期或日期時間。