在應用程式中提供總機，可以幫助使用者找到所需的任務。 本文說明如何在 Access 中建立與刪除總機，並展示如何新增和修改總機中的項目。
注意
Access 也提供一個稱為導航窗格的功能，你可以用它取代總機，讓應用程式使用者能夠在應用程式中導航。
您想要做什麼？
建立總機
在建立總機前，請考慮使用者如何定位資料庫中的各種表單與報告，並據此規劃導航設計。 如果你在建立總機後需求改變，你隨時可以修改總機的設計。
當你使用 Switchboard Manager 工具建立總機時，Access 會建立一個總機項目表，描述表單上顯示的按鈕及其執行的動作。 如果你手動更換總機，應用程式可能就無法正常運作了。
由於總機管理員最多只能在總機上使用八個指令按鈕，您可能需要額外的總機，讓使用者能從主總機導航到。
Switchboard Manager 在 Ribbon 上沒有，所以你得先把這個指令加到 快速存取工具列。 這裡的前幾個步驟會教你如何將這個指令加入 快速存取工具列。
點擊快速存取工具列的向下箭頭，然後點選 更多指令。 存取選項會開啟存取 選項 對話框，並選取 快速存取工具列 區段。
在「從組合中選擇指令」框中，選擇「所有指令」。
選擇 總機管理員 ，然後點 選新增。 點擊 確定 以儲存您的變更並關閉 存取選項 對話框。
在 快速存取工具列中，點選 總機管理員 以開啟該工具。
Microsoft Access 會詢問您是否想要建立總機，請點擊 「是」。 這 會形成一個主總機。 你可以把所有總機指令都加到主總機，或是建立次級總機。要建立次要總機，請點擊 「新」。
注意
如果你建立次級總機，請確保每個總機都有返回主總機的指令。
「 建立新」 對話框會出現。
輸入新總機名稱並點擊 確定。
Microsoft Access 將總機加入總 機 頁面的清單中。
這時你可以加裝次級總機名稱。對每個你想建立的次級總機重複步驟 5 到 6，然後點擊 關閉。
將物品加入總機
建立總機後，你還需要新增項目或選單指令，執行各種任務，例如在資料庫中開啟表單和報告。 你加入總機的物品會以指令按鈕的形式出現。
在 總機管理員 對話框中，選擇總機，然後點選 編輯。
會出現 編輯總機頁面 的對話框。按一下 [新增]。
會出現 「編輯交換機項目 」對話框。在 文字 框輸入你的指令項目名稱，然後從 指令 清單中選擇合適的指令。
例如，如果項目是 客戶資料，請選擇 新增模式中的「開啟表單」。注意
若要建立一個可分支至其他總機的總機，請在指令框中點選「前往總機」指令，然後從列表中選擇總機或輸入該總機名稱。
按一下 [確定]。
重複步驟 1 到 4，直到你把所有必要的指令加入總機。
| 命令 | 執行的行動 |
|---|---|
| 前往總機 | 開啟第二個總機。 |
| 新增模式中的開放表單 | 以只允許新增紀錄的模式開啟表單。 |
| 編輯模式下的開放表單 | 以允許新增或編輯任何紀錄的模式開啟表單。 |
| 公開報告 | 在列印預覽中開啟報告。 |
| 設計應用 | 接線機經理打開。 |
| 退出申請 | 關閉目前的資料庫。 |
| 執行巨集 | 運行巨集。 |
| 執行程式碼 | 執行 Visual Basic 函式。 |
你可以新增按鈕和嵌入巨集來啟動資料庫元件，然後設定表單在啟動時顯示。 關於如何建立嵌入式巨集的資訊，請參閱文章 《巨集入門》。 關於如何建立表單的資訊，請參閱「 表單入門」條目。
接通你的總機
以下是您可以如何存取新建立的總機，以測試指令的準確性以及設計元素。
- 在導航窗格中，雙擊名為 「總機」的表單。
如果你不喜歡 Access 給你總機的標題，你可以更改標題。
編輯總機中的項目
你可能需要編輯交換機中的項目，原因有好幾種，例如更改指令標籤或改變指令的執行方式。
在快速存取工具列點擊 總機管理員 。
在 總機管理員 對話框中，選擇你想編輯的總機，然後點選 編輯。
點擊你想更改的總機項目，然後執行以下其中一項：
- 若要更改項目的文字、該項目執行的指令，或點擊項目時開啟或執行的物件，請點擊 編輯。
- 要刪除項目，請點擊 刪除。
- 要移動物品出現的順序，請點擊 「向上移動 」或 「向下移動」。
完成總機項目編輯後，點擊 關閉。
刪除總機或總機項目
你可以用總機管理器刪除不需要的總機或總機項目。 不過，當你刪除總機時，也會刪除該總機上所有分配的項目。
- 在快速存取工具列點擊 總機管理員 。
- 在 總機管理員 對話框中，選擇你想刪除的總機，或包含你想刪除項目的總機。
- 要刪除總機，請進入步驟6。
- 要刪除項目，請點擊 編輯。
會出現 編輯總機頁面 的對話框 - 選擇你想刪除的項目。
- 按一下 [刪除]。
- 按一下 [關閉]。
啟動時顯示主總機
你可以更改存取設定，讓主總機在有人打開資料庫時自動顯示。
- 點選「 檔案>選項 」以開啟 「存取選項 」對話框。
- 按一下 [目前資料庫]。
- 從顯示表單下拉選單中選擇總機。
- 按一下 [確定]。
- 關閉資料庫再重新開啟。
總機會自動開啟。