建立或刪除長文字欄位

長文字欄位對於儲存大量資訊（如筆記、評論和描述）非常有用。 長文字資料類型可儲存最多 65,536 個字母數字，並支援富文字格式，例如不同顏色、字型及標記。

您想要做什麼？

• 在資料表檢視中新增長文字欄位
• 在設計檢視中新增一個長文字欄位
• 刪除長文字欄位
• 長文字欄位屬性參考

在資料表檢視中新增長文字欄位

你可以在 資料表檢視中新增長文字欄位。

新增到現有表格

1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
2. 如有必要，橫向滑動到第一個空白欄位。
3. 選擇 點擊新增 ，然後從列表中選擇 長文字 。
4. 雙擊新的標頭列，然後輸入一個有意義的新欄位名稱。
5. 儲存變更。

新增到新表格

1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
2. 點選 儲存，並在 「另存為」 對話框中輸入新資料表的名稱。
3. 選擇 點擊新增 ，然後從列表中選擇 長文字 。
4. 雙擊新的標頭列，然後輸入一個有意義的新欄位名稱。
5. 儲存變更。

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在設計檢視中新增長文字欄位

你可以在 設計檢視中新增長文字欄位。

新增到現有表格

1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
2.  在設計器的 欄位 名稱欄位，輸入長文字欄位的名稱。 例如：「地址」、「備註」或「評論」。
3. 點擊欄位名稱旁的資料 型別 欄位，從列表中選擇 長文字 。
4. 儲存變更。

新增到新表格

1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
2. 右鍵點擊新表格的文件標籤，然後在捷徑選單中點 選設計檢視 。
3. 如果出現 「另存為」 對話框，請為你的新資料表命名。
4. 在 欄位名稱 欄位，選擇第一個空白列並輸入欄位名稱。 通常，像「註解」或「備註」這類名稱會套用在長文字欄位上。
5. 點擊欄位名稱旁的資料 型別 欄位，從列表中選擇 長文字 。
6. 儲存變更。

如果你將表單或報告文字框綁定到長文字欄位，也必須將該文字框的 文字格式 屬性設為 富文本。

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設定或更改長文字欄位屬性

你可以使用 Datasheet View 設定部分欄位屬性，例如 「必要 」或 「唯一」，但「 設計檢視 」則可設定所有可用屬性，包括 Input Mask 或 Caption。

1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
2. 在表格設計器下方的 「一般 」分頁，在 欄位屬性下，找到你想更改的屬性。
3. 選擇物業名稱旁的欄位。 根據物業不同，您可以輸入資料、點擊 啟動表達式建構器，或從列表中選擇選項。
   關於如何使用每個欄位屬性的資訊，請選擇該屬性，然後按 F1。

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刪除長文字欄位

你可以使用 資料表檢視 或 設計檢視 來移除表格中的長文字欄位。

在資料表檢視中刪除

1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
2. 找到長文字欄位，右鍵點擊名稱) (的標頭列，然後點擊 刪除欄位。
3. 按一下 [是] 以確認刪除。

在設計檢視中刪除

1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
2. 右鍵點擊列選取器 (長文字欄位旁的空白方格) ，然後點擊 刪除列。
3. 按一下 [是] 以確認刪除。

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長文字欄位屬性參考

當你使用 Design View 將 Long Text 欄位加入表格時，可以設定和更改該欄位的多個屬性。 此表列出長文欄位屬性，並說明每個屬性的功能，包括設定或變更屬性的影響。

財產	使用情況
設定格式	輸入自訂格式字元以定義顯示格式。 此處定義的格式出現在資料表、表格及報告中。
標題	指定你的文字欄位名稱。 Property 最多可接受 2,048 個字元。 如果你沒有指定標題，Access 會套用預設欄位名稱。
[預設值]	在新增新記錄時，自動指派指定的值給此欄位。 例如，如果你指定一個值，例如「輸入最多 65 KB 的文字」。這樣做會提醒使用者他們可以輸入 255 個字元。
驗證規則	規定輸入紀錄、欄位或控制項的資料需求。 當你輸入違反該欄位定義規則的資料時，可以使用 Validation Text 屬性來指定產生的錯誤訊息。 最大長度：2,048 字元。 欲了解更多關於使用驗證規則的資訊，請參閱文章「 使用驗證規則限制資料輸入」。
驗證文字	指定使用者違反驗證規則時出現的錯誤訊息文字。 欲了解更多關於建立驗證規則的資訊，請參閱「 使用驗證規則限制資料輸入」。
必要	當設定為 「是」時，你必須在欄位或綁定該欄位的任何控制項中輸入一個值，且該值不能為 Null。
[允許零長度字串]	當設定為「是」時，你可以在欄位中輸入零長度的字串。 零長度字串不包含字元，你用字元表示你知道欄位不存在值。 你輸入一個長度為零的字串時，輸入兩個雙引號且中間沒有空格， (“”) 。
[索引]	你可以利用索引來加快查詢、排序和分組操作，處理大量資料時。 你也可以使用索引來防止使用者輸入重複資訊。 選擇： 不：預設 (關閉索引) 是的， (重複，沒問題) ： 索引欄位並允許重複值。 例如，你的名字和姓氏可能重複。 是的 (沒有重複) ： 索引欄位，且不允許重複值。
[Unicode 壓縮]	Access 使用 Unicode 來表示短文字、長文字和超連結欄位的資料。 Unicode 佔用更多儲存空間，因為它每個字元使用兩個位元組，而不是一個位元組。 為了幫助減少檔案大小， Unicode 壓縮 屬性對於短文字、長文字或超連結欄位的預設值為 「是」。 當設定為 「是」時，任何第一個位元組為 0 的字元在儲存時會被壓縮，取回時則是未壓縮。 長文字欄位中的資料除非壓縮後需要4,096位元組或更少的儲存空間，否則不會被壓縮。 因此，長文本欄位的內容可能在一個記錄中被壓縮，但在另一個記錄中可能沒有壓縮。
[輸入法模式]	規定輸入法編輯器，一種用於使用英文版 Access 與日文或韓文檔案的工具。 預設值： 無控制。 欲了解更多使用此特性的資訊，請按 F1。
[輸入法語態]	指定可用輸入法編輯器輸入的資料類型。 欲了解更多使用此特性的資訊，請按 F1。
文字格式	啟用或停用富文本編輯功能。 選擇 富文本 以啟用富文本編輯功能。 如果你啟用欄位的富文字編輯，然後將文字框控制項綁定到欄位，你也必須同時啟用該控制項的富文字編輯。 欲了解更多關於將資料格式化為富文字的資訊，請參閱 「建立或刪除富文字欄位」。
[文字對齊]	指定長文字欄位中資料的對齊方式。 你有以下選擇： 一般： 將文字對齊到左邊，數字和日期對齊在右邊 左側：將所有文字、日期和數字對齊到左邊 中心：所有文字、日期與數字置中 右：將所有文字、日期和數字對齊到右邊 分布式：將所有文字、日期和數字在欄位或文字框兩側均等對齊
[僅新增]	決定是否要追蹤欄位值變更。 有兩種設定： 是的：追蹤變化。 要查看欄位值歷史，請右鍵點擊欄位，然後點擊「顯示欄位歷史」。 不：不會追蹤變更。 警告 將此屬性設為「否」會刪除所有現有欄位值的歷史。

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