Microsoft Access 能協助你準備資料庫設計的印刷文件，供離線參考與規劃使用。 具體來說，Access 可以協助你列印關係視窗中顯示的資料表關係，並協助你列印資料庫物件的設計特性，例如物件屬性。
注意
在 Web 資料庫或 Web App 中無法使用 [資料庫關聯圖] 視窗。
您想要做什麼？
準備資料庫關聯圖視窗以列印
[資料庫關聯圖] 視窗是您檢視、建立及編輯資料表與查詢之關聯的視窗。 根據您設定的方式，[資料庫關聯圖] 視窗不一定會顯示資料庫中所有的關聯。 您應該在列印資料表關聯之前決定要記錄的關聯 — 並據此準備 [資料庫關聯圖] 視窗。 您可以顯示或隱藏 [資料庫關聯圖] 視窗中的資料表，也可以重新排列其版面配置。
顯示或隱藏 [資料庫關聯圖] 視窗中的資料表
在 [資料庫工具] 索引標籤上，按一下 [資料庫關聯圖]。
請執行下列其中一項操作：
- 要顯示表格，在 設計 標籤的 關係 群組中，點擊 「新增表格 」 (「顯示表格 」) 中新增你想要的表格。
- 若要顯示資料表，請在 [資料庫關聯圖] 視窗中按一下您要隱藏的資料表，然後按 DELETE。
按下 CTRL+S 儲存變更。
重新排列資料庫關聯圖視窗中的資料表
- 若要重新排列資料表，請將資料表拖曳至 [資料庫關聯圖] 視窗中您要的位置。
- 按下 CTRL+S 儲存變更。
列印資料庫關聯圖視窗
您可以建立報表來顯示資料庫中的關聯，就如同在[資料庫關聯圖] 視窗中所顯示一般。 此報表的預設名稱為「資料庫名稱的關聯」。 根據預設，此報表的標頭含名稱及您建立報表的日期。
注意
「預覽列印」並不適合用來編輯「關聯報表」。 您應該確定 [資料庫關聯圖] 視窗符合您的要求，再產生報表。
- 開啟含有您要列印之關聯的 Access 資料庫。
- 在 [資料庫工具] 索引標籤上，按一下 [資料庫關聯圖]。
- 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [工具] 群組中的 [關聯報告]。
描繪 [資料庫關聯圖] 視窗的報表就會在預覽列印模式中開啟。 - 若要調整報表的列印方式，請使用 [預覽列印] 索引標籤上的指令。
- 在 [預覽列印] 索引標籤上，按一下 [列印] 群組中的 [列印]。
列印資料庫物件的設計特性
您可以使用「資料庫文件產生器」來列印資料庫物件的設計特性。
- 開啟您要記錄的資料庫。
- 在 [資料庫工具] 索引標籤上，按一下 [分析] 群組中的 [資料庫文件產生器]。
- 在 [文件產生器] 對話方塊中，按一下代表您要記錄之資料庫物件的類型。 若要對資料庫的所有物件建立報表，請按一下 [所有物件類型] 索引標籤。
- 選取索引標籤上列出的一或多個物件。若要選取索引標籤上的所有物件，請按一下 [全選]。
- 按一下 [確定]。
資料庫文件產生器會建立一份報表，其中含每個選定物件的詳細資料，然後在 [預覽列印] 中開啟報表。 例如，如果您針對資料輸入表單執行資料庫文件產生器，則文件產生器建立的報表會列出整個表單的屬性、表單每一節的屬性，以及表單上任何按鈕、標籤、文字方塊及其他控制項的屬性，還有與該表單相關的所有程式碼模組及使用者權限。 - 如要列印報表，在 [預覽列印] 索引標籤上，按一下 [列印] 群組中的 [列印]。