當您想要防止未經授權的人員使用 Access 資料庫時,請考慮設定密碼來加密資料庫。 如果您知道加密資料庫的密碼,也可以解密資料庫並移除其密碼。 本文說明如何使用資料庫密碼加密資料庫,以及如何解密資料庫並移除其密碼。
在舊版的 Access 中,您可能會使用「使用者層次安全性」功能建立使用者帳戶和密碼。 本主題不討論使用者層次安全性 (您使用 .accdb 檔案格式時無法使用)。
如果加密資料庫後遺失密碼,將無法使用資料庫。 如果您不知道密碼,就無法移除資料庫密碼。
本文內容
概觀
加密工具可讓您將資料轉變為其他工具無法讀取的格式,並會設定使用資料庫時必須輸入的密碼。 繼續進行時,請記住這些規則:
- 新的加密功能只適用於 .accdb 檔案格式的資料庫。
- 工具使用的加密演算法比舊版 Access 中使用的更強。
使用密碼加密資料庫
本節步驟說明如何建立並套用密碼至 Access 桌面資料庫。
加密資料庫
在獨佔模式中開啟資料庫。
如何在獨佔模式中開啟資料庫?- 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [開啟舊檔]。
- 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,瀏覽至您要開啟的檔案,然後選取檔案。
- 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,再按一下 [獨佔式開啟]。 下圖說明功能表。
按一下 [檔案] 索引標籤上的 [資訊],然後按一下 [以密碼加密]。
[設定資料庫密碼] 對話方塊便會出現。在 [密碼] 方塊中輸入密碼,並於 [驗證] 方塊中再次輸入密碼,然後按一下 [確定]。
注意
- 請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 強式密碼:Y6dh!et5。 弱式密碼:House27。 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。
- 您必須記住密碼。 若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。
加密分割資料庫
若要加密分割資料庫,您需要同時加密前端資料庫及後端資料庫。 在您加密後端資料庫後,請重新連結至其資料表。
- 依照前節所述步驟,使用 密碼加密資料庫,並加密後端資料庫。
- 在前端資料庫中,刪除後端資料庫中資料表的連結,然後再次連結資料表。 Access 會在您重新連結時提示您輸入後端資料庫的密碼。
- 重新連結資料表後,依照先前「 使用密碼加密資料庫」章節的步驟,對前端資料庫進行加密。
開啟並解密資料庫
提醒你,務必記得密碼——如果忘記密碼,就無法用任何方法取回。
- 以開啟任何其他資料庫的方式開啟加密的資料庫。
[需要密碼] 對話方塊便會出現。 - 在 [輸入資料庫密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。
從資料庫移除密碼
注意
當您從資料庫移除密碼時,可以重複本文中先前使用密碼加密資料庫中的步驟,在任何時間將其還原 (或取代為其他密碼)。
移除密碼
在獨佔模式中開啟資料庫。
如何在獨佔模式中開啟資料庫?- 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [開啟舊檔]。
- 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,瀏覽至您要開啟的檔案,然後選取檔案。
- 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,再按一下 [獨佔式開啟]。 下圖說明功能表。
按一下 [檔案] 索引標籤上的 [資訊],然後按一下 [解密資料庫]。
[取消資料庫密碼設定] 對話方塊便會出現。在 [密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。