本主題說明如何使用 [尋找及取代] 對話方塊，以尋找 Access 資料庫中的資料並選擇是否執行取代操作。
如需其他更新資料方式的相關資訊 (例如使用更新和新增查詢)，請參閱更新資料庫中的資料一文。
您想要做什麼？
- 了解如何使用 [尋找及取代] 對話方塊
- [尋找及取代] 對話方塊控制項參考資料
- 在資料表中尋找及取代資料
- 在表單中尋找及取代資料
- 在查詢結果集內尋找資料
- 尋找萬用字元
- 使用中的萬用字元範例
- 尋找雙引號與 Null 值或空白值
了解如何使用 [尋找及取代] 對話方塊
當你想尋找並選擇性地替換少量資料，或不習慣用查詢來尋找或替換資料時，你會使用 「尋找與替換 」對話框。 此對話方塊與其他程式提供的 [尋找] 工具類似，但是包含一些更適用於搜尋關聯式資料庫的實用功能。 例如，您可以搜尋套用到資料的格式，而且可以選擇比對欄位中的部分或所有資料。
繼續進行時，請注意下列事項：
- 此對話方塊會將搜尋字串視為一種模式比對，並傳回符合該模式比對的所有記錄。 例如，假設您擁有一份資料工作表 (資料表或查詢結果)，其中包含客戶、供應商、產品及訂單日期等相關資訊。 如果您搜尋「mar」，尋找操作則會傳回「market」、「March」以及符合指定模式比對之任何其他記錄的所有實例。
- 此對話方塊一次只會搜尋一份資料表，而且不會搜尋整個資料庫。 如果您從表單開啟此對話方塊，則會搜尋表單的基礎資料表。
如需使用此對話方塊搜尋多個資料表，您可以建立選取查詢以收集需要的資料，然後再搜尋查詢結果。 本節稍後將提供相關步驟，說明建立選取查詢及搜尋結果的基本做法。 - 您必須在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表和查詢結果，而且必須在 [表單檢視] (標準模式) 中開啟表單，如同輸入資料時一樣。
- 您可以依據套用到資料的格式來搜尋資料。 例如，你可以格式化空欄位或空欄位，顯示像「Unknown」這樣的詞。接著你可以用「未知」作為搜尋字串來搜尋這些空白欄位。
認識 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊
[尋找及取代] 對話方塊提供一個稱為 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊的選項。 執行本主題描述的步驟時，Access 有時候會自動選取此核取方塊，因此某些情況下您必須自行選取或清除此核取方塊。 正確地使用此核取方塊將有助於確保搜尋操作的順利完成。
繼續進行時，請遵循下列基本原則：當 Access 選取 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊時，請維持此核取方塊的狀態。 如果您清除此核取方塊，搜尋操作可能不會傳回任何結果。
這種行為一開始可能會讓人困惑，因為 Access 沒有提供任何視覺提示或其他指示，告訴你何時該選擇或清除勾選框。 你可能會好奇是什麼邏輯讓 Access 選擇或清除 「依格式搜尋欄位 」的勾選框。 答案是輸入遮罩。 輸入遮罩是一種格式化，當 Access 遇到時，會選擇勾選方塊。
另外，請記得，如果你搜尋一個查找欄位——也就是用查詢從另一個資料表取得資料的欄位——而該資料表的來源欄位有輸入遮罩，Access 會啟用 「依格式搜尋欄位 」的勾選框。
關於尋找、排序與篩選之間的差異
最後，請注意尋找的操作程序，與排序或篩選不同。 「尋找」是在資料庫資料表、查詢和表單中尋找一筆或多筆記錄的程序。 例如，您可以尋找經營餐廳的所有客戶。 「排序」是依據特定順序排列記錄集的程序。 例如，您可以依日期、數量 (訂購最多麵包或銷售額最高的餐廳) 等等，按字母順序來排序記錄集。 「篩選」則是顯示符合指定條件之記錄的程序。 例如，找出經營餐廳的所有客戶之後，您可以將清單篩選成只包含位於倫敦或馬德里的客戶。
下列思考模式可以幫助您了解這三種程序：您可以先尋找資料，然後選擇是否要以指定順序排列資料，再選擇是否要使用篩選來隔離資料的子集合。
下列各組步驟說如何使用 [尋找及取代] 對話方塊。
[尋找及取代] 對話方塊控制項參考資料
搜尋及取代資料時，經常都會設定及變更 [尋找及取代] 對話方塊中的控制項。 但是，請注意這樣做可能會讓尋找或取代操作傳回不想要的資料，或導致操作完全失敗。 下表列出相關控制項，以及變更這些控制項會產生的影響。
| 控制項 | 用途 | 行為 |
|---|---|---|
| [查詢] 清單 | 切換搜尋資料行與搜尋整份資料表 | Look In 清單中總是包含你正在搜尋的資料表名稱。 如果您只搜尋資料表，Access 會顯示資料表名稱，但是會將 [查詢] 清單變成無法使用的狀態。 搜尋資料行時，Access 會讓 [查詢] 清單變成可用狀態，並顯示資料表和資料行名稱。 若要切換搜尋資料表與資料行，請在 [查詢] 清單中選取需要的值。 如果您要搜尋的不是清單中的資料行，請移至開啟的資料工作表或表單，並選取需要的資料行，再回到 [尋找及取代] 對話方塊執行搜尋。 |
| [符合] 清單 | 控制尋找操作嘗試比對的欄位部分 | 若要依據所有可能的值搜尋相符項目，請選取 [欄位的任何部分]。 選擇 「整個欄位 」以搜尋完全符合你搜尋資料的資訊。 如果認為您要尋找的值位於記錄開頭，請選取 [欄位的開頭]。 |
| [搜尋] 清單 | 變更搜尋方向 | 若要尋找游標上方的記錄，請選取 [向上]。 若要尋找游標下方的記錄，請選取 [向下]。 若要從記錄集頂端開始搜尋所有記錄，請選取 [全部]。 |
| [大小寫須相符] 核取方塊 | 尋找符合搜尋字串大小寫的值 | 若要尋找符合搜尋字串大小寫的記錄，請選取 [大小寫須相符] 核取方塊。 |
| [欄位格式比對搜尋] 核取方塊 | 依據輸入遮罩或格式搜尋 | 尋找操作可以搜尋資料或搜尋已套用到資料的格式。 例如，您可以在格式化為 [日期/時間] 輸入遮罩的欄位中搜尋二月。 除非搜尋的是已經套用格式或輸入遮罩的欄位，否則便無法使用此選項。 如需此選項的詳細資訊，請參閱認識 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊一節。 |
在資料表中尋找及取代資料
若要執行下列步驟，您必須先在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
注意
您無法在 [查閱] 欄位中執行尋找及取代操作。 若要取代表單上控制項 (例如文字方塊) 中的資料，該控制項必須繫結到來源資料表。
尋找及取代資料
在資料表中選取您要搜尋的欄位 (資料行)。
注意
若要搜尋整份資料表，請執行步驟 5 的替代程序。
在 「首頁 」標籤的 「尋找 」群組中，選擇 「尋找」，或按 CTRL+F。
鍵盤快捷鍵：按 CTRL+F。
下圖顯示命令：
[尋找及取代] 對話方塊隨即顯示。要尋找資料，請在 「尋找與替換 」對話框中選擇 「尋找 」標籤。要執行尋找並替換操作，請選擇 替換 標籤。
在 [尋找目標] 方塊中輸入搜尋字串。 若要取代資料，請在 [取代為] 方塊中輸入取代字串。
注意
除非您希望記錄中包含萬用字元，否則請勿在 [取代為] 方塊中輸入萬用字元。
您可以選擇是否要使用 [查詢] 清單變更您要搜尋的欄位，或是改為搜尋整份資料表。
根據預設，[查詢] 清單會包含您在步驟 1 中所選取的欄位名稱。 若要搜尋整份資料表，請從清單中選取資料表的名稱。
-或-
如果你決定選擇另一欄，請在資料表中選擇你想要的欄位。 您不需要關閉對話方塊。在比賽列表中，選擇「任意場地」。 此選項可搜尋最廣的範圍。
請確認勾選「 依格式搜尋欄位 」勾選框，然後選擇 「尋找下一步」。
在表單中尋找及取代資料
如果您沒有檢視及搜尋資料表的必要權限，或是不想讓使用者看到資料表的部分資料，可以在 [表單檢視] 與 [版面配置檢視] 中開啟的表單上執行尋找及取代操作。 這兩項操作都會搜尋繫結到表單的基礎資料表。
注意
您無法在 [查閱] 欄位中執行尋找及取代操作。 若要取代表單上控制項 (例如文字方塊) 中的資料，該控制項必須繫結到來源資料表。
在表單中尋找資料
在 [表單檢視] 或 [版面配置檢視] 中開啟您要搜尋的表單。
選取含有您要搜尋之資訊的控制項。
注意
若要搜尋整份資料表，請執行步驟 5 的替代程序。
在 「首頁 」標籤的 「尋找 」群組中，選擇 「尋找」，或按 CTRL+F。
-或-
按 CTRL+F。
[尋找及取代] 對話方塊隨即出現。要查找資料，請選擇 「尋找 」標籤。要執行尋找並替換操作，請選擇 替換 標籤。
在 [尋找目標] 方塊中輸入搜尋值。 若要取代資料，請在 [取代為] 方塊中輸入取代字串。
注意
除非您希望記錄中包含萬用字元，否則請勿在 [取代為] 方塊中輸入萬用字元。
您可以選擇是否要使用 [查詢] 清單變更您要搜尋的欄位，或是改為搜尋整份基礎資料表。
根據預設，[查詢] 清單會包含您在步驟 1 中所選取的控制項名稱。 若要搜尋表單的基礎資料表，請從清單中選取資料表的名稱。
-或-
如果你決定選擇另一個控制項， (相當於選擇另一個表格欄位) ，請隨時選擇表單上的控制項。 您不需要關閉對話方塊。您也可以選擇在 [符合] 清單中，選取 [欄位的任何部分]。 此選項可搜尋最廣的範圍。
在 搜尋 列表中，選擇 全部，然後選擇 尋找下一頁。 要替換字串，請選擇 替換。 如果你確定輸入的是正確的替換字串，請選擇 全部更換，但請記得替換操作無法還原。 如果取代錯誤，必須重複執行尋找及取代操作，找出不正確的值，並取代為正確的值。
在查詢結果集內尋找資料
下列步驟說明如何使用 [尋找及取代] 對話方塊，尋找選取查詢所傳回之結果集內的記錄。 請注意，您只能對查詢結果執行尋找操作。
如果你想透過查詢來更改或移除資料，請參閱文章「 建立並執行更新查詢 」以及 「建立並執行刪除查詢」。
建立選取查詢
- 開啟包含您要尋找之記錄的資料庫。
- 在 「建立 」標籤中，在 「其他 」群組中選擇 查詢設計。
- 選擇包含你想找到紀錄的資料表，選擇 新增，然後選擇 關閉。
在查詢設計格線的上方區段中，一或多個資料表會顯示成一或多個視窗，而這些視窗會列出每一個資料表中的所有欄位。 下圖顯示具有一般資料表的設計工具：
- 按兩下您要尋找的欄位。 選取的欄位就會出現在查詢設計工具下方區段的 [欄位] 列中。
在下方區段中，您可以每個資料行新增一個資料表欄位。
若要快速新增資料表中的所有欄位，請在資料表視窗的資料表欄位清單頂端按兩下星號 (*)。 下圖顯示已新增所有欄位的設計工具。
- 您可以選擇是否要在設計格線的 [準則] 列中輸入一或多個準則。
如此一來可以減少查詢傳回的記錄筆數，而且讓您更容易找到資料。 下表顯示部分範例準則，並說明這些準則對查詢的影響。
| Criteria | 影響 |
|---|---|
| > 234 | 傳回所有大於 234 的數字。 要找到所有小於234的數字，請使用 < 234。 |
| >= 「卡拉漢」 | 會傳回從 Callahan 到字母表最後一個字母之間的所有記錄 |
| Between #2/2/2006# And #12/1/2006# | 會傳回介於 2006 年 2 月 2 日到 2006 年 12 月 1 日的日期 (ANSI-89)。 如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元，請使用單引號 (') 來代替井字號。 例如：Between '2/2/2006' And '12/1/2006' |
| Not "德國" | 尋找欄位內容不完全等於 "德國" 的所有記錄。這個準則將會傳回包含 "德國" 以及其他字元的記錄，例如 "德國 (歐元)" 或 "歐洲 (德國)"。 |
| Not "T*" | 會尋找以 T 為開頭之外的所有記錄。如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元集，請使用百分比符號 (%) 來代替星號。 |
| Not "*t" | 會尋找不是以 t 結尾的所有記錄。 如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元集，請使用百分比符號 (%) 來代替星號。 |
| In(加拿大,英國) | 會在清單中尋找包含「加拿大」或「英國」的所有記錄。 |
| Like "[A-D]*" | 會在 [文字] 欄位中尋找以字母 A 到 D 開頭的所有記錄。如果資料庫使用的是 ANSI-92 萬用字元集，請使用百分比符號 (%) 來代替星號。 |
| Like "*ar*" | 會尋找包含 "ar" 這兩個連續字母的所有記錄。 如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元集，請使用百分比符號 (%) 來代替星號。 |
| Like "Maison Dewe?" | 會尋找符合下面條件的所有記錄：開頭是「Maison」並且第二個字串包含 5 個字母，其中前面 4 個字母是「Dewe」，最後一個則是未知的字母。 如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元集，請使用底線 (_) 來代替問號。 |
| #2/2/2006# | 會尋找 2006 年 2 月 2 日的所有記錄。 如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元集，請使用單引號代替井字號括住日期 ('2/2/2006')。 |
| < 日期 () - 30 | 傳回 30 天以前的所有日期。 |
| Date() | 傳回包含今天日期的所有記錄。 |
| Between Date() And DateAdd("M", 3, Date()) | 傳回在今天日期和今天日期後三個月之間的所有記錄。 |
| Is Null | 會傳回包含 Null (空白或未定義) 值的所有記錄。 |
| Is Not Null | 會傳回包含值的所有記錄。 |
| "" | 會傳回包含零長度字串的所有記錄。 當您需要將值新增至必要欄位，但是您還不知道該值時，可以使用零長度的字串。 例如，某個欄位可能需要輸入傳真號碼，但有些客戶可能沒有傳真機。 在這種情況下，請輸入一對中間不含任何空格的雙引號 ("")，而非數字。 |
- 在 設計 標籤的 結果 群組中，選擇 執行。
確認查詢是否傳回您需要的記錄。 視需要，你可以選擇不需要的欄位並按 DELETE 移除，也可以拖曳額外欄位到設計網格，也可以更改條件直到對查詢結果滿意為止。 - 移至下面的步驟。
在結果集內尋找資料
- 在結果中，選擇你想搜尋) 欄位 (欄位。
- 在 「首頁 」標籤的 「尋找 」群組中，選擇 「尋找」，或按 CTRL+F。
-或-
按 CTRL+F。
[尋找及取代] 對話方塊隨即出現。 - 在 [尋找目標] 方塊中輸入搜尋字串。
- 您可以選擇是否要使用 [查詢] 清單變更您要搜尋的欄位，或是改為搜尋整份資料表。
根據預設，[查詢] 清單會包含您在步驟 1 中所選取的欄位名稱。 若要搜尋整份資料表，請從清單中選取資料表的名稱。
-或-
如果你決定選擇另一欄，請在資料表中選擇想要的欄位。 您不需要關閉對話方塊。 - 在比賽列表中，選擇「任意場地」。 此選項可搜尋最廣的範圍。
- 在 搜尋 列表中，選擇 全部，然後選擇 尋找下一頁。
尋找操作會醒目提示包含搜尋字串的所有記錄。 因為您在 [搜尋] 清單中選取了 [全部]，所以 Access 會循環搜尋所有的記錄。
尋找萬用字元
您可以在 [尋找] 與 [尋找及取代] 操作中使用萬用字元，但使用時必須格外謹慎。 請記住下列規則：
- 使用 [尋找及取代] 對話方塊搜尋萬用字元時，您必須以方括號括住您要尋找的字元，例如：[*]。 你在搜尋除驚嘆號外的所有萬用字元時，都遵循此規則 (！) 和括號 (]) 。
- 如果在取代字串中使用萬用字元，Access 會將該字元視為常值並將它寫入到資料庫。 例如，如果搜尋 old *，並將符合該模式比對的所有記錄取代為 new *，Access 便會將「new *」寫入到符合搜尋字串的所有記錄。
尋找萬用字元
- 開啟資料表、查詢結果集或表單。 您必須在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表和結果集，而且必須在 [表單檢視] 中開啟表單。
- 在 「首頁 」標籤的 「尋找 」群組中，選擇 「尋找」，或按 CTRL+F。
-或-
按 CTRL+F。
[尋找及取代] 對話方塊隨即出現。 - 如果你只想找包含萬用字元的紀錄，請選擇 「尋找 」標籤。如果你想找到萬用字元並用其他資料替換，請選擇 替換 標籤。
- 在 「尋找什麼 」欄位中，輸入一個開頭括號 ([) ，你想找的萬用字元，以及一個結尾括號 (]) 。 例如，若要尋找星號的所有實例，請輸入 [*]。 若要執行取代操作，請在 [取代為] 方塊中輸入取代字串。
- 您可以選擇是否要使用 [查詢] 清單變更您要搜尋的欄位，或是改為搜尋整份資料表。
根據預設，[查詢] 清單會包含您在步驟 1 中所選取的欄位名稱。 若要搜尋整份資料表，請從清單中選取資料表的名稱。
-或-
如果你決定選擇另一欄，請在資料表中選擇你想要的欄位。 您不需要關閉對話方塊。 - 在 [符合] 清單中，選取您認為最適用於您的資料的選項。 例如，如果萬用字元位於紀錄的開頭，請選擇欄位 起始。 否則，選擇 「任意欄位」 以返回最多的結果。
- 請確認勾選「 依格式搜尋欄位 」勾選框，然後選擇 「尋找下一頁」。 尋找操作會傳回包含萬用字元的記錄。 如果你想替換萬用卡，請選擇 替換。 如果你確定搜尋和替換字串能得到正確結果，請選擇 全部替換。 不過，請注意您將無法復原尋找及取代操作的結果。
使用中的萬用字元範例
如果您知道每個萬用字元所能符合的模式比對類型，可以使用萬用字元的組合、或是萬用字元與常值字元，傳回各種不同的結果。 請注意，您在 [符合] 清單中選擇的設定將會影響搜尋結果。 如果使用的設定不正確，搜尋操作可能會傳回不想要的資料，或可能完全不會傳回任何結果。 下表顯示使用萬用字元和常值的一些方法，並說明 [符合] 清單中的選項可能對結果產生的影響。
| 搜尋 strin g | 比賽列表 settin g | 結果 |
|---|---|---|
| [*] |
欄位的任何部分 |
會傳回包含星號 (*) 的所有記錄。 這個語法也適用於問號 (?)、數字記號 (#)、左方括號 ([) 和連字號 (-)。 |
|
整個欄位 |
會傳回只包含一個星號的記錄。 | |
|
欄位的開頭 |
會傳回以星號開頭的記錄。 | |
| *[*]* |
欄位的任何部分 |
會傳回包含星號 (*) 及任何周圍文字的所有記錄。 這個語法也適用於問號 (?)、數字記號 (#)、左方括號 ([) 和連字號 (-)。 |
|
整個欄位 |
相同的結果。 | |
|
欄位的開頭 |
相同的結果。 | |
| [!*] |
欄位的任何部分 |
會傳回不包含星號的所有記錄。 請注意，當您在 [符合] 清單中使用這項設定時，這種搜尋模式比對可以傳回記錄中每個單字的每個字母。 這個語法也適用於問號 (?)、數字記號 (#)、左方括號 ([) 和連字號 (-)。 註： 搜尋字串 *[！*]* 會回傳包含星號的紀錄，因為它會找到所有環繞星號的文字。 |
|
整個欄位 |
完全不會傳回任何結果。 | |
|
欄位的開頭 |
會傳回不包含星號之任何記錄的第一個字母。 | |
| Ma*[ ch ] |
欄位的任何部分 |
會傳回包含「ma」以及「c」或「h」的所有記錄。 例如，這個字串會傳回「march」和「match」，也會傳回「math」和「manic」。 |
|
整個欄位 |
會傳回以「ma」開頭並以「c」或「h」結尾的所有記錄。 例如，這個字串會傳回「march」和「match」，也會傳回「math」和「manic」。 | |
|
欄位的開頭 |
會傳回以「ma」開頭並包含「c」或「h」的所有記錄。 | |
| Ma*[！ ch ] |
欄位的任何部分 |
醒目提示字母「m」和「a」，以及這些字母後面到「c」或「h」前面的所有文字。 下圖說明這種結果。
換句話說，即使你試圖排除包含「c」和「h」的紀錄，你仍可能看到這些紀錄，因為 欄位的任意部分 與括號前的文字相符。 |
|
整個欄位 |
會傳回不包含「c」或「h」的所有記錄 (如果記錄結尾為「c」或「h」)。 例如，尋找操作不會傳回「manic」，因為這個字的結尾是「c」，但是這項操作會傳回「maniacal」，因為「c」後面還有其他字元。 | |
|
欄位的開頭 |
會傳回以「ma」開頭的記錄。 Access 會比對方括號內字元前面的任何文字，因此您可能會看到不想要的結果。 |
尋找雙引號與 Null 值或空白值
您可以使用 [尋找及取代] 對話方塊來尋找雙引號以及多種類型的空白值。
- 將格式設定為在空白時顯示某個值的欄位。 例如，您可以透過設定欄位的格式，指定該欄位在輸入值之前顯示「未知」之類的字詞。
- 空白、未格式化的欄位或 Null 值。
- 包含零長度字串的欄位。 輸入零長度字串時，輸入一對引號，且引號之間沒有空格， (「 」) 。 當你這麼做，然後將游標移到另一個欄位時，Access 會隱藏引號，欄位看起來是空白的。 請記得，零長度字串只能在設定為文字、備忘錄和超連結資料型態的欄位中輸入，而這些類型預設允許零長度字串。
尋找雙引號
在資料表檢視中開啟表格，或打開綁定在該表格的表單。
在 「首頁 」標籤的 「尋找 」群組中，選擇 「尋找」，或按 CTRL+F。
-或-
按 CTRL+F。
[尋找及取代] 對話方塊隨即出現。如果你只想找引號，請選擇 「尋找 」標籤。要找到並替換引號，請選擇 替換 標籤。
在 [尋找目標] 方塊中輸入雙引號。 若要將雙引號取代為其他值，請在 [取代為] 方塊中輸入取代值。
注意
若要完全移除雙引號，可以將 [取代為] 方塊留白。
您可以選擇是否要使用 [查詢] 清單變更您要搜尋的欄位，或是改為搜尋整份資料表。
根據預設，[查詢] 清單會包含您在步驟 1 中所選取的欄位名稱。 若要搜尋整份資料表，請從清單中選取資料表的名稱。
-或-
如果你決定選擇另一欄，請在資料表中選擇你想要的欄位。 您不需要關閉對話方塊。您可以選擇是否要選取 [符合] 清單中的 [欄位的任何部分]。 此選項可搜尋最廣的範圍。
在 [搜尋] 清單中，選取 [全部] 以搜尋所有記錄。
選取 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊。
注意
如果 Access 自動選取此核取方塊，除非尋找操作失敗，否則請接受此選項。
選擇 「尋找下一 頁」以查找相關紀錄。 如果尋找操作失敗，請清除 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊，然後再試一次。 如果你確定要用其他 (值或無值) 替換引號，請選擇 替換。 如果你有信心在整個表格中找到並替換正確的值，請選擇 「全部替換」，但請記得你無法還原替換操作。 如果取代錯誤，必須再執行額外的尋找及取代操作，以更正錯誤。
尋找空白值
視需要，請在 [資料工作表檢視] 中開啟包含您要尋找值的資料表。
在資料表中，選取包含您要尋找空白值的欄位。
在 「首頁 」分頁，在 尋找 群組中選擇 「尋找」，或按 CTRL+F。
-或-
按 CTRL+F。
[尋找及取代] 對話方塊隨即出現。請執行下列其中一項操作：
尋找格式化以顯示值的空白欄位- 要查找格式化值，請選擇 「尋找 」標籤。
如果你想找到這些數值並用其他資料替換，請選擇 替換 標籤。 - 在 [尋找目標] 方塊中，輸入格式指定的值。
若要將資料新增到空白欄位，請在 [取代為] 方塊中輸入新資料。 - 在 配對 列表中，選擇 「全場」。
- 選取 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊。
- 選取 [尋找下一筆]。
尋找空白、未格式化的欄位
- 要尋找欄位，請選擇 「尋找 」標籤。如果你想找到欄位並新增值，請選擇 替換 標籤。
- 在 [尋找目標] 方塊中，輸入 Null 或 Is Null。
如果你要用其他資料替換空值，請在 「替換」 框中輸入新的資料。 - 在 配對 列表中，選擇 「全場」。
- 清除 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊。
- 選取 [尋找下一筆]。
尋找包含零長度字串的欄位
- 要尋找零長度字串，請選擇 「尋找 」標籤。
如果你想用其他資料替換字串，請選擇 替換 標籤。 - 在 [尋找目標] 方塊中輸入一組中間沒有空格的雙引號 ("")。
如果你要用其他資料替換零長度的字串，請在 「替換」 欄位輸入新資料。 - 在 配對 列表中，選擇 「全場」。
- 清除 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊。
- 選取 [尋找下一筆]。
- 要查找格式化值，請選擇 「尋找 」標籤。