Access 桌面資料庫最棒的地方之一，就是能夠儲存大量資料並保持有條理。 但有時候螢幕上滿是數字或文字，很難分辨哪些才是真正重要的。 這時候條件格式就能派上用場。 你可以在表單上為每個欄位設定規則，並根據這些規則自動標示值。
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根據欄位中包含的值或表達式的結果來格式化欄位 ()
在導航選區，右鍵點擊你想更改的表單，然後點選 版面檢視。
選擇你想套用條件格式的欄位或欄位。 要對多個欄位或欄位套用相同的格式規則，按住 CTRL 鍵並點擊每個欄位，直到全部選取為止。
在 「格式 」標籤中，點選 「條件格式化」。
按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [新增規則]。
輸入你的規則標準。
- 若要根據欄位 (s) 的數值來格式化欄位，請從第一個列表中選擇欄位 值為「欄位值是」 ，然後選擇或輸入你想要的條件。
- 若要根據計算格式化欄位，請從第一個清單選擇 「Expression Is 」，然後在方框中輸入該表達式。 如需運算式的詳細資訊，請參閱運算式簡介一文。
- 若要僅在欄位有焦點時對該欄位套用格式，請從第一個列表中選擇 「欄位有焦點 」。
選擇你想套用的格式。 你可以設定以下風格：
- 粗體
- 斜體
- 底線
- 背景色彩
- 字型色彩
- 啟用 (此選項會停用欄位，使其無法被編輯，並覆蓋背景色與字型顏色設定) 。
存取系統會顯示格式預覽，當您選擇選項時。
按一下 [確定]。
要在同一欄位新增規則，請點擊 「新規則 」，重複步驟 5 的步驟。
注意
每個欄位或欄位群組最多可增加 50 條規則。 規則從上到下都經過評估。 一旦符合規則的標準，Access 會套用該規則的格式，並不會評估下層規則。
完成新增規則後，請在條件格式規則管理員對話框中點擊確定。
透過使用資料條比較各紀錄的數值
- 在導航選區，右鍵點擊你想更改的表單，然後點選 版面檢視。
- 選擇你想套用條件格式的欄位或欄位。 要對多個欄位或欄位套用相同的格式規則，按住 CTRL 鍵並點擊每個欄位，直到全部選取為止。
- 在 「格式 」標籤中，點選 「條件格式化」。
- 按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [新增規則]。
- 在 「選擇規則類型」中，選擇 「與其他紀錄比較」。
- 在 編輯規則描述中，選擇你想要的選項，然後點 選確定。