Access 2007 引入的 .accdb 檔案格式，提供了許多早期檔案格式無法享有的優勢。 如果你是從 Access 2007 之前的版本升級，可能會有使用.mdb檔案格式的資料庫檔案。 大多數情況下，你應該用 .accdb 檔案格式儲存這些資料庫。 你可以保留原始.mdb檔案，以協助確認轉換過程順利。
本文說明 .accdb 檔案格式的優點、為何你可能想使用.mdb檔案格式，以及如何將資料庫轉換成新的檔案格式。
本文內容
.accdb 檔案格式
自 Access 2007 起，.accdb 成為預設的 Access 檔案格式。 .accdb 檔案格式支援多項新功能，例如計算欄位與附件。 不過，在某些情況下，.accdb 檔案格式可能不是正確的選擇。
.accdb 檔案格式所提供的功能
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多值場 多值欄位是一種查找欄位，允許你在每筆記錄中儲存多個值。 舉例來說，假設你需要指派一項任務給幾位員工。 在 .accdb 檔案中，你可以建立一個多值欄位來儲存分配到任務的員工。 員工姓名可從表格或數值清單中選擇。
多值欄位讓你輕鬆選擇並儲存多個選項，無需建立更進階的資料庫設計。 多值欄位對於與 SharePoint 整合也很重要，因為 SharePoint 清單也支援多值欄位。 - 附件資料類型 附件資料類型讓您能輕鬆將各類文件和二進位檔案儲存在資料庫中，同時幫助您將檔案大小控制在 2GB 以下——附件會自動壓縮。 一個記錄可以有多個附件，但每個資料表只能有一個附件欄位。
- 與 SharePoint 和 Outlook 的更好整合 .accdb 檔案格式支援 SharePoint 和 Outlook 的安全需求，這些是 .mdb 檔案不支援的。 這使得 Access 能更完整地整合 SharePoint 和 Outlook。
- 改良加密 你可以選擇設定資料庫密碼並加密資料庫內容。 當你使用 .accdb 檔案格式時，預設 Access 會使用 Windows Crypto API 來加密資料。 也可以使用第三方加密工具。
- 長文 (備忘錄) 現場歷史追蹤 長文字 (備忘錄) 欄位對於儲存大量資訊非常有用。 使用 .accdb 檔案格式時，可以設定 AppendOnly) 屬性 (強制 Access 保留所有變更的歷史，顯示在長文 (備忘錄) 欄位。 然後，您可以檢視這些變更的歷程記錄。 此功能同時支援 SharePoint 的版本控制功能，因此你可以使用 Access 追蹤儲存在 SharePoint 清單中的文字欄位多行變更， (前提是該欄位的「 新增現有文字 變更」選項設為 「) 」。
- 計算資料型態 自 Access 2010 起，.accdb 檔案格式支援使用 Calculated 資料型態。 你可以使用 Calculated 資料型別來儲存你定義的表達式的結果。
.mdb檔案格式
在 Access 2007 引入 .accdb 檔案格式之前，Access 檔案格式使用 .mdb 副檔名。 .mdb 檔案格式有多種不同版本。
你仍然可以開啟一些.mdb檔案。 如果檔案是以 Access 2002-2003 或 Access 2000 格式儲存，你可以正常開啟並使用。 不過，你無法利用需要 .accdb 檔案格式的功能。
如果你依賴 .accdb 檔案中沒有的功能，請不要轉換檔案——保持它作為 .mdb 檔案。
.mdb .accdb 檔案中沒有的功能
- 混合版本環境 .accdb 檔案格式無法在 Access 2007 之前的版本中開啟，甚至無法連結。 如果你組織中有使用早期版本 Access 的人，你應該考慮使用.mdb檔案是否是更好的選擇。
- 資料庫複製 你不能在 .accdb 檔案中使用複製。 如果你的 Access 解決方案使用複製功能，若想使用 .accdb 檔案格式，就必須重新建立不複製的解決方案。
- 使用者層級安全 .accdb 檔案格式不支援使用者層級的安全，而這個功能能幫助人們看到他們需要看到的內容。 使用者層級的安全已不再有效，因為其安全方法已過時且容易被入侵。 然而，使用者層級的安全能提升可用性，讓使用者使用簡單——例如，如果某人沒有商業理由使用某表單，你可以隱藏該表單。 如果你的 Access 解決方案依賴使用者層級安全性來提升可用性，你可能想繼續使用 .mdb 檔案格式，這樣你才能繼續使用現有方案。
轉換成新檔案格式
要將 .mdb 檔案轉換成 .accdb 格式，打開檔案後儲存為 .accdb 格式。
重要
以下程序適用於在 Access 97、Access 2000、Access 2002 或 Access 2003 中建立的.mdb檔案。
首先，打開你的資料庫：
- 按一下 [檔案] 索引標籤。
- 在左側，點擊 「開啟」。
- 在 「開啟 」對話框中，選擇並開啟你想轉換的資料庫。
現在，轉換你的資料庫：
- 按一下 [檔案] 索引標籤。
- 在左側，點擊 另存為。
- 在 [檔案類型] 底下，按一下 [將資料庫儲存為]。
- 在右側，在 資料庫檔案類型中，點選 存取資料庫。
- 在 「另存為」 對話框的 檔案名稱 框中，輸入檔案名稱或使用提供的檔名。
- 按一下 [儲存]。
資料庫的副本以 .accdb 檔案格式建立。