許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Excel 的鍵盤快速鍵，有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
注意
- 本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
- 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
- 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
本文說明 Windows 版 Excel 的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵。
注意
- 若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Ctrl+F，然後輸入你的搜尋詞。
- 如果某個您常用的動作沒有快速鍵，您可以錄製巨集以建立快速鍵。 如需詳細指示，請移至使用巨集錄製器自動化工作 (機器翻譯)。
- 下載我們節省 時間的50個Excel快捷鍵 快速技巧指南。
- 在 Word 文件中取得 Excel 鍵盤快捷鍵：Excel 鍵盤快捷鍵與功能鍵。
本主題內容
常用的快速鍵
本表格列出 Excel 中最常用的快速鍵。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 關閉活頁簿。 | Ctrl+W |
| 開啟活頁簿。 | Ctrl+O |
| 移至 [常用] 索引標籤。 | Alt+H |
| 儲存活頁簿。 | Ctrl+S |
| 複製選取範圍。 | Ctrl+C |
| 貼上選取項目。 | Ctrl+V |
| 復原最近的動作。 | Ctrl+Z |
| 移除儲存格的內容。 | Delete |
| 選擇填滿色彩。 | Alt+H，H |
| 剪下選取範圍。 | Ctrl+X |
| 移至 [插入] 索引標籤。 | Alt+N |
| 套用粗體格式。 | Ctrl+B |
| 置中對齊儲存格的內容。 | Alt+H，A，C |
| 前往頁面 版面配置 標籤。 | Alt+P |
| 移至 [資料] 索引標籤。 | Alt+A |
| 移至 [檢視] 索引標籤。 | Alt+W |
| 開啟操作功能表。 | Shift+F10 或 Windows 功能表鍵 |
| 新增框線。 | Alt+H，B |
| 刪除欄。 | Alt+H，D，C |
| 移至 [公式] 索引標籤。 | Alt+M |
| 隱藏選取的列。 | Ctrl+9 |
| 隱藏選取的欄。 | Ctrl+0 |
功能區鍵盤快速鍵
功能區的索引標籤中，相關選項會以群組形式分類。 例如，[常用] 索引標籤上的 [數值] 群組就包含了 [數字格式] 命令。 按下 Alt 鍵可將功能區捷徑（稱為鍵尖）以字母形式顯示在標籤和選項旁的小圖片中，如下圖所示。
你可以將 Key Tips 字母與 Alt 鍵結合，製作稱為 Access 鍵的快捷鍵，用於色帶選項。 例如，按 Alt+H 開啟 首頁 ，按 Alt+Q 進入 「告訴我 」或 「搜尋 」欄位。 再次按 Alt 即可查看所選分頁的 KeyTips 選項。
根據你使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的 搜尋 文字欄位可能會改為 「告訴我 」。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
在較新的 Office 版本中，大多數舊的 Alt 鍵選單快捷鍵仍然可以使用。 不過，您必須知道完整的快速鍵。 例如，按 Alt，然後按舊選單鍵，例如 E (編輯) 、 V (檢視) 、 I (插入) ，等等。 會跳出通知說你使用的是早期版本 Microsoft 365 的存取金鑰。 如果您知道完整的按鍵順序，可以直接使用。 如果你不知道順序，請按 Esc 並使用按鍵提示。
使用功能區索引標籤的便捷鍵
若要直接移至功能區上的某個索引標籤，請按下列其中一種便捷鍵。 根據您在工作表中的選取項目，可能會顯示其他索引標籤。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 移至功能區上的 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位並輸入搜尋字詞，以取得協助或 [說明] 內容。 | Alt+Q，然後輸入搜尋字詞。 |
| 開啟 [檔案] 功能表。 | Alt+F |
| 開啟 [常用] 索引標籤並設定文字與數值格式，以及使用 [尋找] 工具。 | Alt+H |
| 開啟 [插入] 索引標籤並插入樞紐分析表、圖表、增益集、走勢圖、圖片、圖案、頁首或文字方塊。 | Alt+N |
| 開啟 [頁面配置] 索引標籤並使用佈景主題、版面設定、調整大小和排列等功能。 | Alt+P |
| 開啟 [公式] 索引標籤並插入、追蹤及自訂函數與計算。 | Alt+M |
| 開啟 [資料] 索引標籤並連結、排序、篩選、分析及處理資料。 | Alt+A |
| 開啟 [校閱] 索引標籤並進行拼字檢查、新增附註和對話串註解，以及保護工作表和活頁簿。 | Alt+R |
| 開啟 [檢視] 索引標籤並預覽分頁線和版面配置、顯示及隱藏格線和標題、設定縮放比例、管理視窗和窗格，以及檢視巨集。 | Alt+W |
使用鍵盤在功能區中工作
| 若要這樣做 | 按下 |
|---|---|
| 選取功能區的使用中索引標籤，並啟用存取鍵。 | Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤，請使用便捷鍵或方向鍵。 |
| 將焦點移到功能區或附加視窗上的指令。 | Tab 鍵或 Shift+Tab |
| 分別向下、向上、向左或向右移到功能區的各個項目。 | 方向鍵 |
| 顯示目前焦點中功能區元素的工具提示。 | Ctrl +Shift+F10 |
| 啟用選取的按鈕。 | 空格鍵或 Enter |
| 開啟所選命令的清單。 | 向下鍵 |
| 開啟所選按鈕的功能表。 | Alt+向下鍵 |
| 當功能表或子功能表開啟時，移至下一個命令。 | 向下鍵 |
| 展開或摺疊功能區。 | Ctrl+F1 |
| 開啟操作功能表。 | Shift+F10 或者，在 Windows 鍵盤上，按 Windows 功能表鍵 (通常在 Alt Gr 和右 Ctrl 鍵之間) |
| 在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。 | 向左鍵 |
| 從一組控制項移到另一組控制項。 | Ctrl+向左鍵或向右鍵 |
在儲存格中瀏覽的鍵盤快速鍵
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 移至工作表中的上一個儲存格，或是對話方塊中的上一個選項。 | Shift+Tab |
| 在工作表中往上移動一個儲存格。 | 向上鍵 |
| 在工作表中往下移動一個儲存格。 | 向下鍵 |
| 在工作表中往左移動一個儲存格。 | 向左鍵 |
| 在工作表中往右移動一個儲存格。 | 向右鍵 |
| 移到工作表中目前資料區域的邊緣。 | Ctrl+方向鍵 |
| 進入 結束 模式，移動到與活動儲存格同列的下一個非空白儲存格，並關閉 結束 模式。 如果儲存格都是空白，則移至該列或該欄的最後一個儲存格。 | End，方向鍵 |
| 移至工作表上的最後一個儲存格，即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。 | Ctrl+End |
| 將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。 | Ctrl+Shift+End |
| 當開啟 Scroll Lock 時，移至視窗左上角的儲存格。 | Home+Scroll Lock |
| 移至工作表的開頭。 | Ctrl+Home |
| 在工作表中往下移動一個畫面。 | Page down |
| 移至活頁簿中的下一個工作表。 | Ctrl+Page Down |
| 在工作表中往右移動一個畫面。 | Alt+Page Down |
| 在工作表中往上移動一個畫面。 | Page up |
| 在工作表中往左移動一個畫面。 | Alt+Page Up |
| 移至活頁簿中的上一個工作表。 | Ctrl+Page Up |
| 在工作表中往右移動一個儲存格。 若是受保護的工作表，則會在未鎖定的儲存格之間移動。 | Tab 鍵 |
| 在有套用資料驗證選項的儲存格中開啟驗證選擇的清單。 | Alt+向下鍵 |
| 循環瀏覽浮動圖案，例如文字方塊或影像。 | 按 Ctrl+Alt+5，然後重複按 Tab 鍵 |
| 結束浮動圖案瀏覽並回到一般瀏覽。 | Esc |
| 水平捲動。 | Ctrl+Shift，然後將滑鼠滾輪向上捲動到左、下至右 |
| 放大。 | Ctrl+Alt+等號 (=) |
| 縮小。 | Ctrl+Alt+減號 (-) |
設定儲存格格式的鍵盤快速鍵
| 若要這樣做 | 請按 |
|---|---|
| 開啟 [儲存格格式] 對話方塊。 | Ctrl+1 |
| 在 [儲存格格式] 對話方塊中設定字型格式。 | Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P |
| 編輯作用中儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者，如果已關閉該儲存格的編輯，請將插入點移至資料編輯列。 若您正在編輯公式，請切換 [點] 模式的開關，以便使用方向鍵建立參照。 | F2 |
| 插入附註。 開啟及編輯儲存格附註。 |
Shift+F2 Shift+F2 |
| 插入對話串註解。 開啟並回覆對話串註解。 |
Ctrl+Shift+F2 Ctrl+Shift+F2 |
| 打開 「插入 」對話框以插入空白儲存格。 | Ctrl+Shift+加號 (+) |
| 打開 刪除 對話框來刪除選取的儲存格。 | Ctrl+減號 (-) |
| 輸入目前的時間。 | Ctrl+Shift+冒號 (:) |
| 輸入目前的日期。 | Ctrl+分號 (;) |
| 在工作表中切換顯示儲存格值或公式。 | Ctrl+抑音符號 (`) |
| 將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。 | Ctrl+單引號 (') |
| 移動選取的儲存格。 | Ctrl+X |
| 複製選取的儲存格。 | Ctrl+C |
| 在插入點貼上內容，取代任何選取項目。 | Ctrl+V |
| 開啟 [選擇性貼上] 對話方塊。 | Ctrl+Alt+V |
| 使文字變成斜體或移除斜體格式。 | Ctrl+I 或 Ctrl+3 |
| 使文字變成粗體或移除粗體格式。 | Ctrl+B 或 Ctrl+2 |
| 將文字加上底線或移除底線。 | Ctrl+U 或 Ctrl+4 |
| 套用或移除刪除線格式。 | Ctrl+5 |
| 切換隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置。 | Ctrl+6 |
| 套用外框至選取的儲存格。 | Ctrl+Shift+& 符號 (&) |
| 移除所選儲存格的外框。 | Ctrl+Shift+底線 (_) |
| 顯示或隱藏大綱符號。 | Ctrl+8 |
| 使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式，複製到下面的儲存格中。 | Ctrl+D |
| 採用 一般 數字格式。 | Ctrl+Shift+波狀符號 (~) |
| 將 貨幣 格式應用，小數點後兩位 (括號內為負數，) 。 | Ctrl+Shift+貨幣符號 ($) |
| 採用 百分比格式， 且不使用小數點。 | Ctrl+Shift+百分比符號 (%) |
| 應用 科學數字格式 ，小數點後加兩位。 | Ctrl+Shift+插入號符號 (^) |
| 請套用 日期格式， 包含日期、月份和年份。 | Ctrl+Shift+數字符號 (#) |
| 套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式。 | Ctrl+Shift+@ 記號 |
| 負數則用數字格式，使用兩個小數位、千分隔和負號 (-) 。 | Ctrl+Shift+驚嘆號 (!) |
| 開啟 [插入超連結] 對話方塊。 | Ctrl+K |
| 檢查使用中工作表或選定範圍中的拼字。 | F7 |
| 針對含有資料的所選儲存格顯示 [快速分析] 選項。 | Ctrl+Q |
| 顯示 [建立表格] 對話方塊。 | Ctrl+L 或 Ctrl+T |
| 打開活頁簿統計資料對話框。 | Ctrl+Shift+G |
Excel 中「貼上特殊」對話框中的鍵盤快捷鍵
在 Excel 中，你可以使用「 貼上特殊」 選項，將複製資料的特定部分（如格式或值）貼上。 複製資料後，按 Ctrl+Alt+V 或 Alt+E+S 開啟 「貼上特殊」 對話框。
![[選擇性貼上] 對話方塊。](../media/o15-xl-pastespecialdb.png)
秘訣
你也可以選擇 「主頁>貼上>」「特殊」。
如要在對話方塊中挑選一個選項，請按該選項標有底線的字母。 例如，按下字母 C 即可選擇 「留言」 選項。
進行選取並執行動作的鍵盤快速鍵
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 選取整份工作表。 | Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵 |
| 選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。 | Ctrl+Shift+Page Down |
| 選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表。 | Ctrl+Shift+Page Up |
| 逐格延伸儲存格的選取範圍。 | Shift+方向鍵 |
| 將儲存格的選取範圍延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格；如果下一個儲存格空白，則會延伸至下一個非空白儲存格。 | Ctrl+Shift+方向鍵 |
| 開啟延伸模式，並使用方向鍵延伸選取範圍。 再按一次以關閉。 | F8 |
| 使用方向鍵在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。 | Shift+F8 |
| 在同一個儲存格中開始新的一行。 | Alt+Enter |
| 以目前項目填滿選定的儲存格範圍。 | Ctrl+Enter |
| 完成儲存格項目並選取上方儲存格。 | Shift+Enter |
| 選取工作表中的一整欄。 | Ctrl+空格鍵 |
| 選取工作表中的一整列。 | Shift+空格鍵 |
| 如果選取一個物件，就會選取工作表上的所有物件。 | Ctrl+Shift+空格鍵 |
| 將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。 | Ctrl+Shift+Home |
| 如果工作表含有資料，就會選取目前的範圍。 按第二次時會選取目前範圍及其摘要列。 按第三次則會選取整份工作表。 | Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵 |
| 選取作用儲存格的目前範圍。 | Ctrl+Shift+星號 (*) |
| 如有顯示功能表或子功能表，會選取功能表上的第一個命令。 | Home |
| 可行的話，重複上一個命令或動作。 | Ctrl+Y |
| 復原上一個動作。 | Ctrl+Z |
| 展開已組成群組的資料列和資料欄。 | 將游標停留在已摺疊的項目上時，按住 Shift 鍵並向下捲動。 |
| 摺疊已組成群組的資料列和資料欄。 | 將游標停留在已展開的項目上時，按住 Shift 鍵並向上捲動。 |
使用資料、函數和資料編輯列的鍵盤快速鍵
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 在公式列或你編輯的儲存格中，直接開啟或關閉檢查公式的工具提示。 | Ctrl+Alt+P |
| 編輯作用儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者，如果已關閉該儲存格的編輯，請將插入點移至資料編輯列。 若您正在編輯公式，請切換 [點] 模式的開關，以便使用方向鍵建立參照。 | F2 |
| 展開或摺疊資料編輯列。 | Ctrl+Shift+U |
| 取消儲存格或資料編輯列中的項目。 | Esc |
| 完成資料編輯列中的項目並選取下方儲存格。 | Enter |
| 在資料編輯列中時，將游標移到文字的結尾。 | Ctrl+End |
| 選取資料編輯列中從游標位置開始到結尾的所有文字。 | Ctrl+Shift+End |
| 計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表。 | F9 |
| 計算使用中工作表。 | Shift+F9 |
| 計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表，無論自上次計算起是否有所變更。 | Ctrl+Alt+F9 |
| 重新檢查從屬公式，然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格，包括未標示為需要計算的儲存格。 | Ctrl+Alt+Shift+F9 |
| 顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。 | Alt+Shift+F10 |
| 當插入點位於函式名稱右側時，顯示函 式參數 對話框。 | Ctrl+A |
| 當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，插入引數名稱及括號。 | Ctrl+Shift+A |
| 插入 加和 公式 | Alt+等號 (=) |
| 叫用快速填入，以自動辨識相鄰的欄中的模式，並填入目前的欄 | Ctrl+E |
| 如果已選取儲存格參照或範圍，會循環搜尋公式中絕對及相對參照的所有組合。 | F4 |
| 插入函數。 | Shift+F3 |
| 將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。 | Ctrl+Shift+一般引號 (") |
| 建立目前資料範圍的內嵌圖表。 | Alt+F1 |
| 在另一個 圖表 工作表中建立目前範圍內的資料圖表。 | F11 |
| 定義參照中要使用的名稱。 | Alt+M，M，D |
| 從 [貼上名稱] 對話方塊貼上名稱 (如果活頁簿中已經定義名稱)。 | F3 |
| 移至資料表單下一筆記錄中的第一個欄位。 | Enter |
| 建立、執行、編輯或刪除巨集。 | Alt+F8 |
| 開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器。 | Alt+F11 |
| 開啟 Power Query 編輯器 | Alt+F12 |
更新外部資料的鍵盤快速鍵
使用下列金鑰更新來自外部資料源的資料。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 停止重新整理作業。 | Esc |
| 重新整理目前工作表中的資料。 | Ctrl+F5 |
| 重新整理活頁簿中的所有資料。 | Ctrl+Alt+F5 |
Power Pivot 鍵盤快速鍵
請在 Microsoft 365 和 Office 中使用 Power Pivot 使用以下鍵盤快捷鍵。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 開啟選取之資料格、資料行或資料列的操作功能表。 | Shift+F10 |
| 選取整個資料表。 | Ctrl+A |
| 複製選取的資料。 | Ctrl+C |
| 刪除資料表。 | Ctrl+D |
| 移動資料表。 | Ctrl+M |
| 重新命名資料表。 | Ctrl+R |
| 儲存檔案。 | Ctrl+S |
| 取消復原上一個動作。 | Ctrl+Y |
| 復原上一個動作。 | Ctrl+Z |
| 選取目前的資料行。 | Ctrl+空格鍵 |
| 選取目前的資料列。 | Shift+空格鍵 |
| 選取從目前位置到資料行之最後一個儲存格的所有儲存格。 | Shift+Page Down |
| 選取從目前位置到資料行之第一個儲存格的所有儲存格。 | Shift+Page Up |
| 選取從目前位置到資料列之最後一個儲存格的所有儲存格。 | Shift+End |
| 選取從目前位置到資料列之第一個儲存格的所有儲存格。 | Shift+Home |
| 移至前一個資料表。 | Ctrl+Page Up |
| 移至下一個資料表。 | Ctrl+Page Down |
| 移至所選資料表左上角的第一個儲存格。 | Ctrl+Home |
| 移至所選資料表右下角的最後一個儲存格。 | Ctrl+End |
| 移至所選資料列的第一個儲存格。 | Ctrl+向左鍵 |
| 移至所選資料列的最後一個儲存格。 | Ctrl+向右鍵 |
| 移至所選資料行的第一個儲存格。 | Ctrl+向上鍵 |
| 移至所選資料行的最後一個儲存格。 | Ctrl+向下鍵 |
| 關閉對話方塊或取消處理程序，例如貼上作業。 | CTRL+Esc |
| 開啟 [自動篩選功能表] 對話方塊。 | Alt+向下鍵 |
| 開啟 [到] 對話方塊。 | F5 |
| 在 Power Pivot 視窗中重新計算所有公式。 如需詳細資訊，請參閱重新計算 Power Pivot 中的公式。 | F9 |
功能鍵
| 按鍵 | 描述 |
|---|---|
| F1 |
|
| F2 |
|
| F3 |
|
| F4 |
|
| F5 |
|
| F6 |
|
| F7 |
|
| F8 |
|
| F9 |
|
| F10 |
|
| F11 |
|
| F12 |
|
其他實用的快速鍵
| 按鍵 | 描述 |
|---|---|
| Alt |
|
| 方向鍵 |
|
| 退格鍵 |
|
| 刪除 |
|
| End |
|
| Enter |
|
| Esc |
|
| Home |
|
| Page down |
|
| Page up |
|
| Shift |
|
| 空格鍵 |
|
| Tab 鍵 |
|
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