本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
請使用螢幕閱讀器和鍵盤來存取並使用 Microsoft 365 的 Backstage 視圖。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
如果你需要建立新檔案、開啟現有檔案、列印、儲存、更改應用程式選項或其他操作，Backstage 就是你的最佳選擇。 簡言之，就是你對檔案做的所有事情，檔案裡沒有做。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
幕後開放
當你啟動 Microsoft 365 程式時，你會進入 Backstage 視圖的 「首頁 」分頁。
當您正在編輯文件、工作簿或簡報時，按 Alt+F 鍵，要開啟完整的 Backstage 視圖。 你會停在 Home 分頁。你聽到：「檔案，選擇了家。」
注意
以下描述的大多數鍵盤快捷鍵只有在從剪輯視窗開啟完整幕後檢視時才有效。
建立新檔案
要建立新檔案，你可以使用預先設計好的版面和格式範本，或是從空白檔案開始。 你可以從 首 頁分頁建立新文件，顯示少量範本，或從 新頁 籤建立，後者有更多範本清單。
在幕後檢視中，請執行以下其中一項：
- 要從 主 頁建立新檔案，請按 Tab 鍵直到找到空白檔案範本。 例如你會聽到：「空白文件。」要使用空白範本，請按 Enter。 要探索其他可用範本，請按右箭頭鍵直到找到想要的範本，然後按兩次 Enter 鍵開啟。
- 要從 新分 頁建立新檔案，按 Alt+N。 要使用空白範本，按 Tab 鍵直到找到空白檔案範本，然後按下 Enter。 要探索其他可用範本，請按住 Tab 鍵直到聽到「歡迎」，接著是目前應用程式名稱，再按右箭頭鍵找到想要的範本，然後按兩次 Enter 鍵開啟。
開啟現有檔案
Backstage Home 分頁會顯示你最近處理的一些檔案。 如果你想要的檔案不在「主頁」標籤的「最近檔案」清單裡，可以使用「開啟」標籤來瀏覽檔案位置和檔案。
要開啟現有檔案，請執行以下其中一項：
- 在 主頁 頁籤，按住 Tab 鍵直到聽到「最近」，接著是目前對焦的檔案名稱。 然後按上或下箭頭直到找到你想要的檔案，再按 Enter 鍵打開它。
- 要從 「開啟 」分頁開啟檔案，請按 Alt+O。 按一次 Tab 鍵。 焦點轉向檔案位置與類型的清單。 要瀏覽清單，請按上或下箭頭鍵。 找到想要的位置或類型後，按 Alt+O、Y、4 將焦點移到文件列表中的第一個項目。 按下箭頭鍵直到找到你想要的檔案，然後按 Enter 鍵開啟。
釘選檔案
你可以將檔案釘選到 最近 檔案清單，快速找到並打開。
- 在 「主頁 」或 「開啟 」分頁，導覽到你想釘選的檔案。
- 當進入正確檔案時，按下 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。
- 要釘選檔案，請按 P。
- 要解除固定，請按 Shift +F10+U。
儲存檔案複本
在 「儲存複製 」標籤中，如果你需要在不同位置備份第二份檔案，或想做修改而不影響原始檔案，你可以快速建立一份檔案的複製品。
注意
「儲存複製」分頁只有在自動存檔開啟時才會顯示。
秘訣
如果你是以現有檔案作為新檔案的起點，請先保存一份檔案副本，再做任何修改。 這樣你的更改只會影響新檔案，而不會影響原始檔案。 欲了解更多資訊，請參閱 「開始後台」的「檔案」標籤中的「儲存副本」章節。
- 在幕後視圖中，按 Alt+A。 你聽到：「存一份副本。」
- 按一次 Tab 鍵，將焦點移到檔案位置列表。
- 按上或下箭頭，直到聽到你想儲存副本的位置。
- 要將焦點移到檔案和位置細節，請按一次 Tab 鍵。 要瀏覽詳細檢視，請按上或下箭頭鍵。 若要選取，請按 Enter。
- 填寫完資料後，按 Alt+A、Y、5 儲存檔案。 焦點回到編輯視角。
列印檔案
在 列印 標籤中，你可以選擇印表機，設定頁面方向與大小，並列印檔案的紙本。
- 在幕後檢視中，要開啟 列印 分頁，按 Alt+P。
- 要將焦點移到列印選項，按一次 Tab 鍵。 要瀏覽選項，請按 Tab 鍵。 要選擇，請按 Enter 鍵。
- 列印檔案時，按Alt+P、P。
共用和共同作業
你可以使用 OneDrive 與他人分享檔案，或將檔案副本附在電子郵件中。
- 在幕後檢視中，按 Alt+Z。 如果你的檔案已儲存到 OneDrive，會跳出 「傳送連結 」對話框。 否則， 分享對話框 會打開。
- 要選擇如何分享檔案，請按住 Tab 鍵直到聽到你想要的選項，然後按下 Enter。
- 根據你的選擇，填寫必要資訊，例如收件人姓名或電子郵件。
- 請點到 「傳送 」按鈕，按下 Enter 鍵分享檔案。
關於如何分享 Word 檔案的說明，請參閱「使用螢幕閱讀器在 Word 中分享文件」。
管理 Microsoft 365
在 Backstage 檢視中，你也可以存取並更改選項，幫助你管理 Microsoft 365 的運作方式。
更改應用程式設定
在應用程式設定中，你可以調整存取便利性、校樣或顯示選項。
- 在 Backstage 視圖中，要開啟應用程式選項對話框，請按 Alt+T。 焦點放在導航樹的第一項。
- 要瀏覽家譜中的項目，請按下箭頭鍵。 當你選到想要的物品時，按 Tab 鍵將焦點移到所選物品的選項。
- 要瀏覽選項，請按 Tab 鍵。 要選擇按鈕，或填入或清除勾選框，請按空白鍵。 要套用你的變更並關閉對話框，請按 Enter 鍵。
檢閱您的帳戶資訊
在 帳戶 標籤中，你可以存取帳戶資訊、選擇 Microsoft 365 主題或背景、新增 OneDrive 或 SharePoint 等連接服務，以及管理應用程式更新。
- 在 Backstage 視圖中，要開啟 帳戶 分頁，按 Alt+D。
- 要瀏覽分頁上的選項，請按 Tab 鍵。 要選擇，請按 Enter 鍵。
傳送意見反應
在 回饋 標籤中，你可以告訴我們你對這個應用程式的感受，或是如何讓它變得更好。
- 在幕後檢視中，要開啟 回饋 分頁，按 Alt+K。
- 要瀏覽選項，請按 Tab 鍵。 要選擇，請按 Enter 鍵。
- 回饋 面板會在 編輯檢視中開啟。 你現在可以把細節加入你選擇的選項裡。 要瀏覽窗格中的欄位和選項，請按 Tab 鍵。
- 要傳送回饋，請按住 Tab 鍵直到到達 提交 按鈕，然後按下 Enter。
退出後台，回到你的文件
要退出後台視圖並返回你的文件，請按 Esc。
另請參閱
Microsoft 365 for Windows 檔案選單的鍵盤快捷鍵
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