使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。

在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，建立自訂的文件庫檢視圖，以符合你需求的方式顯示項目。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你會學到如何添加和排列欄位。 你也會學會如何透過排序、分組或篩選項目來自訂視圖。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
  • 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
  • 當您在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 時，我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 是在瀏覽器中執行，鍵盤捷徑與桌面程式中的快捷鍵不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 適用於網頁瀏覽器——但 Microsoft 365 中的 SharePoint 不適用。

本主題內容

新增欄位

  1. 移至您要新增欄位的文件庫。
  2. 在清單檢視中，按住 Tab 鍵直到聽到：「切換所有項目的選擇。」在《大白鯊》中，你會聽到：「進入桌子。」
  3. 按右箭頭鍵直到聽到「新增欄位」，然後按下 Enter。 新增 欄位 選單會打開。
  4. 要進入欄位選項，請按下箭頭鍵直到聽到你想要的選項，然後按 Enter 鍵。 「建立欄位」對話框會以欄位名稱編輯框作為焦點開啟。
  5. 輸入新欄位的名稱。
  6. 按住 Tab 鍵直到找到 儲存 鍵，然後按下 Enter 鍵。 欄位會新增至現有欄位的右邊。

隱藏欄

  1. 到你想隱藏欄位的文件庫。
  2. 在清單檢視中，按住 Tab 鍵直到聽到：「切換所有項目的選擇。」在《大白鯊》中，你會聽到：「進入桌子。」
  3. 按右箭頭鍵直到聽到你想隱藏的欄位名稱，然後按下 Enter。 欄位選單打開。
  4. 按下方向鍵直到聽到「欄位設定」，然後按右鍵展開選單項目。
  5. 按住向下箭頭鍵直到聽到「隱藏此欄」，然後按下 Enter。

排列文件庫中的欄位

  1. 進入文件庫，裡面有你想排列的欄位。
  2. 在清單檢視中，按住 Tab 鍵直到聽到：「切換所有項目的選擇。」在《大白鯊》中，你會聽到：「進入桌子。」
  3. 按右方向鍵直到聽到你想移動的欄位名稱，然後按下 Enter。 欄位選單打開。
  4. 按下方向鍵直到聽到「欄位設定」，然後按右鍵展開選單項目。
  5. 要移動欄位，請按下箭頭鍵直到聽到「向左移動」或「向右移動」其中一個，然後按下 Enter。 柱子向左或向右移動一階。
    對你想移動的每一列重複從 2 到 5 的步驟。

排序文件庫中的項目

  1. 進入文件庫，裡面有你想排序的欄位。
  2. 在清單檢視中，按住 Tab 鍵直到聽到：「切換所有項目的選擇。」在《大白鯊》中，你會聽到：「進入桌子。」
  3. 按右箭頭鍵直到聽到你想排序物品的欄位名稱，然後按下 Enter。 欄位選單打開。
  4. 可用的排序選項依該欄位中資料類型而異，例如從 A 到 Z、 舊到新，或 從小到大。 要選擇選項，請按住上或下方向鍵直到聽到你想要的選項，然後按 Enter。
    圖書館中物品的順序會被改變，焦點會移到第一個圖書館物品。

篩選文件庫中的項目

  1. 到文件庫，裡面有你想篩選的欄位。
  2. 在清單檢視中，按住 Tab 鍵直到聽到：「切換所有項目的選擇。」在《大白鯊》中，你會聽到：「進入桌子。」
  3. 按右鍵直到聽到你想篩選項目的欄位名稱，然後按 Enter。 欄位選單打開。
  4. 按下鍵直到聽到「Filter by」，然後按 Enter。 「 篩選依序 」對話框打開。
  5. 按一次 Tab 鍵即可將焦點移到可用的篩選值清單。 可用的值取決於該欄中的資料。 例如，如果你依照「修改」欄位篩選，可以選擇日期。
  6. 按下箭頭鍵直到聽到你想要的篩選值，然後按空白鍵選擇它。 你可以選擇多個數值。
  7. 要套用你的選擇，按住 Tab 鍵直到聽到「套用」，然後按 Enter。 這麼一來就只有符合您所選之值的項目會顯示在清單中。

注意

要移除篩選器，請移動到有篩選器的欄位，打開欄位選單，按下箭頭鍵直到聽到「篩選通過」，然後按下 Enter。 按住 Tab 鍵直到聽到「全部清除」，然後按 Enter。 按住 Shift+Tab 直到聽到「套用」，然後按 Enter。

將文件庫中的項目組成群組

  1. 進入文件庫，裡面有你想分組的欄位。
  2. 在清單檢視中，按住 Tab 鍵直到聽到：「切換所有項目的選擇。」在《大白鯊》中，你會聽到：「進入桌子。」
  3. 按右箭頭鍵直到聽到你想分組物品的欄位名稱，然後按 Enter。 欄位選單打開。
  4. 按下鍵直到聽到「Group by」，接著是欄位名稱，然後按下 Enter。
    這麼一來文件庫中的文件就會依據您選取的值組成群組。 例如，[修改日期] 欄的項目會依據內容變更的日期組成群組。

刪除文件庫中的項目

  1. 移至您想要刪除項目的文件庫。
  2. 按住 Tab 鍵，直到聽到檔案和資料夾列表中第一個或目前選中的項目。
  3. 按上下方向鍵，直到聽到你想刪除的物品。
  4. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
  5. 在右鍵選單中，按下鍵直到聽到「刪除」，然後按 Enter。 刪除對話框會以取消按鈕的焦點開啟。
  6. 按住 Tab 鍵直到聽到「刪除按鈕」，然後按 Enter。 該項目會被移到回收站，焦點則回到圖書館清單。

為文件庫中的自訂檢視命名並儲存

當你對自訂視圖滿意後，只要給視圖取個名字並儲存就行。 自訂檢視會被加入檢視清單。

為了表示檢視有未儲存的變更，文件庫頁面右上角檢視名稱旁會顯示星號。 例如，如果你對「所有文件」檢視做了更改，螢幕閱讀器會顯示「所有文件，星號」來顯示。

  1. 按住 Tab 鍵直到聽到：「指令列。」
  2. 按左或右箭頭鍵直到聽到「所有文件檢視」，然後按下 Enter。
  3. 按下鍵直到聽到「另存為」的提示，然後按下 Enter。 [另存新檔] 對話方塊會開啟，且焦點位於 [儲存目前的檢視或輸入新名稱] 編輯方塊。
  4. 為該視圖輸入新名稱。
  5. 要儲存變更，請按住 Tab 鍵直到聽到「儲存按鈕」，然後按下 Enter 鍵。
    你的自訂檢視會被加入文件函式庫的檢視選單，檢視名稱旁的星號會被移除。

設定文件庫的預設檢視

您必須具備文件庫擁有者或系統管理員權限，才能設定該文件庫的預設檢視。 如需詳細資訊，請參閱檢視設定。

刪除文件庫的自訂檢視

您必須具備文件庫擁有者或系統管理員權限，才能刪除該文件庫的自訂檢視。 如需刪除文件庫自訂檢視的步驟，請參閱刪除檢視。

另請參閱

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫的自訂檢視

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式選取要顯示在文件庫中的資料欄

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀器探索並瀏覽 SharePoint Online

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題，請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業用戶，請聯絡 企業殘障諮詢台。