本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 搭配鍵盤和螢幕閱讀器,在文件庫中建立新文件,輕鬆與團隊分享文件。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 當您在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 是在瀏覽器中執行,鍵盤捷徑與桌面程式中的不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 適用於網頁瀏覽器——但 Microsoft 365 中的 SharePoint 不適用。
建立新文件
登入你組織的 Microsoft 365 帳號,啟動 SharePoint 應用程式,然後打開你的文件庫。
秘訣
SharePoint Online 的文件庫有兩種不同的檢視方式:經典版和 Microsoft 365 的 SharePoint 體驗版。 對大多數人來說, Microsoft 365 中的 SharePoint 是預設使用。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用「傳統」體驗。 要在 Microsoft 365 文件庫中查看 SharePoint,當你聽到「Check it out」按鈕時,請按 Enter。 當你的文件庫畫面切換到Microsoft 365的SharePoint體驗,焦點從「借出」按鈕切換到「新」連結後,你會聽到文件庫名稱,接著是「新」。
當你在 SharePoint in Microsoft 365 體驗中開啟函式庫時,重點放在 「新」 按鈕上。 你會聽到「新建、在此位置建立新資料夾或 Office 文件,使用左或右方向鍵導航,並按 Enter 鍵啟動,子選單,要移動項目請按上或向下箭頭。」 (在旁白裡,你會聽到「選單項目,狀態」。)
秘訣
如果焦點不在 新鍵 上,請按住 Tab 鍵直到聽到函式庫名稱,然後聽到「離開選單」或「選單,新建,在此位置建立新資料夾或 Office 文件」,使用左或右箭頭鍵導航,Enter 鍵啟動,子選單,要瀏覽項目, 按下上或下箭頭。」 (在旁白裡,你會聽到「選單項目,狀態」。)
若要開啟功能表,請按 Enter。
按向下鍵,直到您聽到 Office 應用程式的名稱為止,然後按 Enter。
一份新文件打開。 你會聽到「新建,在此位置建立新資料夾或 Office 文件,使用左或右箭頭鍵導航,Enter 鍵啟動,子選單。」 (在旁白中,你會聽到「選單項目,狀態」)
建立文件。 自動儲存您的 Office 文件。 文件的名稱是文件「編號」。
若要結束,請按 Alt+F,然後按向下鍵,直到您聽到「結束」為止。 按 Enter。 如果您正在使用 JAWS,視窗就會關閉。
如果您在使用朗讀程式,[您要關閉所有索引標籤,還是目前的索引標籤?] 對話方塊隨即開啟。
按向右鍵。 您會聽到「關閉目前的索引標籤」。
按 Enter。 您的文件隨即關閉,而焦點會回到文件庫。
另請參閱
在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案
在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件
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