[進階選項]

編輯選項

按下 Enter 後,移動選擇 當你按下當前活躍格子的 Enter 鍵 後,會讓相鄰的格子變成活躍格。 在 方向 框中,指示哪個相鄰的格子會被啟用。   

導演 在你按下當前活躍格子 Enter 後,會把相鄰的儲存格變成下一個活躍儲存格。 在 方向 框中,指示哪個相鄰的格子會被啟用。 

自動插入小數點 勾選此勾選框,預設顯示帶有小數點的數字。  

PlacesPlaces 欄位輸入小數點數,以指示 Microsoft Office Excel 自動將小數點放在你輸入的常數中。 正數則小數點向左移動;負數則將小數點向右移動。 如果Places框留空或設為0 (0) ,則需手動輸入小數點。 要覆蓋這個選項,輸入數字時,請在儲存格中輸入小數點。

啟用填充處理與儲存格拖放 功能勾選此勾選方塊以移動或拖曳儲存格與資料。 選擇此選項後,你也可以拖曳填充手柄來複製資料,並用一連串資料填充相鄰的儲存格。

覆蓋儲存格前先警示如果你把儲存格放在其他儲存格上,會顯示訊息。

允許直接在儲存格中編輯 選擇此勾選框,可透過雙擊儲存格來啟用編輯,而非在公式列中編輯儲存格內容。

擴充資料範圍格式與公式 選擇自動格式化新增到清單末尾的項目,使其格式與列表其他部分相符。 每列重複的公式也會被複製。 若要擴展,格式與公式必須出現在新列前的最後五行中至少三列。

啟用自動百分比輸入 選擇將所有小於1的數字乘以100,這些數字在格式為百分比格式的儲存格中。 勾選此勾選框,將你輸入的所有以百分比格式格式輸入的數字乘以100,包括等於或大於1的數字。

啟用儲存格值的自動補全 完成你開始輸入資料欄位的文字條目。 如果你輸入的前幾個字母與該欄已有的條目相符,Excel 會幫你填補剩下的文字。

用 IntelliMouse 放大滾動 如果你有 Microsoft IntelliMouse 的指點裝置,請將滾輪按鈕設定為放大,而不是在工作表或圖表上滾動。

當可能耗時的操作發生時,提醒使用者 選擇是否希望當操作影響大量細胞且處理時間較長時收到通知。

  • 當這個細胞數量 (數千) 讓你在不通知的情況下指定受操作影響的最大儲存格數量。 如果受影響的細胞數量超過最大數量,你會收到通知。

  • 使用系統分隔符 選擇使用預設的十進位與千分隔符。 允許進入替代分隔器。

    • 十進位分隔符 要更改預設的十進位分隔符,請清除 使用系統分隔符,然後在 十進位分隔符 框中選擇預設分隔符,然後輸入你想使用的分隔符。
    • 千分符 要更改預設的千分隔符,請清除 「使用系統分隔符」,在千萬分 隔符 框中選擇預設分隔符,然後輸入你想使用的分隔符。

剪切、複製並貼上

顯示貼上選項按鈕 選擇讓 Excel 在貼上時自動顯示一個包含特殊選項的對話框,例如 格式化和 連結儲存格

顯示插入選項按鈕 選擇讓 Excel 在插入儲存格、列或欄位時自動顯示帶有特殊選項的對話框,例如 格式與上相同清除格式

切割、複製並排序插入的物件及其父儲存格 當你在工作表上剪裁、複製、篩選或排序時,會保留圖形物件、按鈕、文字框、繪製物件和圖片及其對應的儲存格。

預設貼圖選項 你可以選擇在以下情況下應該執行哪種貼上動作:

  • 按下色帶上的 「貼上 」按鈕。
  • 選擇儲存格或範圍,按下 ENTERShift+Insert 貼上。
  • 按下 CTRL+V
  • 按下 CTRL+SHIFT+V

你可以選擇兩種主要情境下應該執行的貼上動作。

秘訣

你可以設定在以下情況下會執行哪種黏貼動作:

  • 按下色帶上的 「貼上 」按鈕。
  • 選擇儲存格或範圍,按下 ENTERShift+Insert 貼上。
  • 按下 CTRL/CMD+V
  • CTRL/CMD+SHIFT+V

貼上複製的單元或範圍 當同一 Excel 會話中的格子和範圍內容都出現在剪貼板上,使用者貼到某個格子或範圍時,

有些情況下 (不適用於從其他應用程式貼上的內容)

Mac 貼上選項

自動資料轉換

移除前置零並轉換為數字格式 關閉這個選項,讓數字資料以前置零作為文字儲存,並保留前置零,避免轉成數字而失去前置零。 例如, 00123 在文字中仍是 00123 ,且不會轉換成數字 123

保留長數字的前15位數,必要時以科學記號顯示 請關閉此選項,將16位數或以上的數字資料儲存為文字,並保留所有數字,而非只保留前15位數字並轉換為可顯示的科學符號。 例如, 12345678901234567890 在文本中保持 12345678901234567890 ,不會轉換成數字 12345678901234500000 或以科學記號顯示為 1.23457E+19

將圍繞字母「E」的數字轉換成科學記譜法中的數字 關閉此選項,將字母「E」周圍的數字資料儲存為文字,而非將它轉換成科學記號的數字。 例如, 123E5 在文本中仍保持 123E5 ,且不會轉換成科學記譜法中的 1.23E+07

載入 .csv 檔案或類似檔案時,請通知我任何自動資料轉換 關閉此選項,即可停止顯示即將發生的資料轉換對話框。 預設情況下,對話框會顯示。 不過,如果你關閉上述所有選項,對話框也不會顯示。

圖表

滑鼠懸停時顯示圖表元素名稱 當你將指標放在圖表元素上時,會顯示該圖元素的名稱。

懸停時顯示資料點數值 當你將指標放在某個資料點上時,會顯示該資料點的值。

所有新工作簿的物業依照圖表資料點 選擇此選項,讓格式與資料標籤在資料點移動或變更時跟隨,適用於你建立的所有新工作簿。

目前工作手冊 選擇一個開啟的工作簿,搭配下一個設定 (「 屬性追蹤圖表資料點」來使用目前工作簿) 。

物業依照圖表資料點進行,適用於目前工作簿 選擇此選項,讓格式和資料標籤在資料點移動或變更時跟隨,適用於先前設定「 目前工作簿」下顯示的工作簿。

顯示

顯示這數量的近期工作簿 在「 Backstage」的「最近使用 」下會顯示最近使用的工作簿清單,讓你能快速重新開啟這些工作簿。 在 「顯示最近工作簿數量 」的欄位輸入你想顯示的工作簿數量。 輸入或選擇一個介於0到50之間的正數。

快速存取這數量的近期工作簿 勾選後,檔案標籤底部的選項會顯示檔案清單。 透過更改右側的檔案數量來設定顯示檔案數量。

顯示此數量的未固定近期資料夾 在 Backstage 的「最近」資料夾下會顯示最近存取的資料夾清單,讓你能快速重新開啟這些資料夾。 在「顯示這個數量未固定的最近資料夾」欄位輸入你想顯示的工作簿數量。 輸入或選擇一個介於0到50之間的正數。

統治單位 讓你能在版面檢視尺度中選擇想顯示的單位。

顯示公式條 顯示公式條。 公式欄顯示在工作表頂端。

顯示功能 螢幕提示 顯示你在開啟公式自動補全時所選函數清單中所選函數的簡短說明。

對於帶有註解的儲存格,請顯示 請選擇以下選項之一,以決定筆記與評論如何在工作表上顯示。

  • 沒有評論或提示 如果你有包含筆記或註解的儲存格,這個設定會隱藏在儲存格右上角的小指示器。
  • 僅有指示器,並附註懸停 如果你有包含筆記或註解的儲存格,這個設定會在儲存格右上角顯示一個小指示器。 這個設定還能讓你透過滑鼠移到儲存格上來顯示筆記或評論。
  • 評論與指標 如果你有包含筆記或註解的儲存格,這個設定會在儲存格右上角顯示一個小指示器。 如果某個儲存格包含筆記,Excel 會顯示「保留該筆記」。 如果某個儲存格有註解,該留言會保持隱藏,直到你將滑鼠移到該儲存格上方。

預設方向 會選擇工作簿畫布的流動方向。 您必須重新開啟所有現有的工作簿,此變更才會生效。

  • 右到左將 A1 放在視圖的右上方,圖集分頁則對齊在視窗的右側。 細胞特異的控制顯示在細胞左側。
  • 左至右將 A1 儲存格置於視圖左上角,圖集分頁對齊於視窗左側。 細胞特異的對照出現在細胞右側。

本工作簿的顯示選項

本工作簿的顯示選項 在此清單框中選擇受以下選項影響的工作簿。

顯示橫向捲軸條 在工作紙底部顯示水平滾動條。

顯示垂直捲動條 使用左至右語言模式) (顯示工作紙右側,或使用右至左語言模式) (顯示垂直捲動條。

顯示表標籤 顯示工作表分頁,方便你在不同工作表間移動和選擇。 工作紙標籤會出現在工作紙視窗底部。

自動篩選選單中的群組日期 將日期的階層分組改為非階層式日期清單,在自動篩選選單底部的日期清單中。 例如,你可以手動從非階層式清單中選取兩位數年份,篩選兩位數年份。

物件則用 show 請選擇以下選項之一來顯示或隱藏工作簿中的圖形物件。

  • 全部 顯示所有圖形物件、按鈕、文字框、繪製物件及圖片。
  • 沒有東西 (遮住物品) 隱藏所有圖形物件、按鈕、文字框、繪製物件和圖片。 隱藏物件不會被列印出來。

本工作表的顯示選項

本工作表的顯示選項 在此清單框中選擇受以下選項影響的工作表。

顯示列與欄標頭 使用從左至右語言模式) 時,列號顯示在左側 (;使用右至左語言模式時,則在右側 (顯示,) 工作紙及工作紙頂端的欄位字母。

以儲存格顯示公式,而非計算結果 以儲存格顯示公式,而非公式產生的數值。

節目分頁 顯示由 Excel 自動設定的分頁碼。

值為零的格子中顯示零值在包含零值的儲存格中顯示 0 (0) 。

若套用輪廓,則顯示輪廓符號 顯示輪廓符號。 除非工作紙包含大綱,否則不會顯示大綱符號。

展示格線 顯示細胞格線。 要列印格線,請確保在頁面佈局標籤的選區選項群組中勾選「列印」方框。

  • 格線顏色 設定格線的顏色。 如果你選擇自動,格線顏色會根據 Windows 控制台中定義的文字顏色來決定。

公式

啟用多執行緒計算 預設選擇此選項,能透過多個處理器快速計算。 請注意,Excel 僅支援最多 64 個處理器核心。

計算執行緒數量 讓你指定計算所需的處理器數量。

計算這本工作簿時

計算這本工作簿時 在此清單框中選擇受以下選項影響的工作簿。

更新連結至其他文件 計算並更新包含其他應用程式參考的公式。

設定顯示的精度 永久性地將儲存格中的值從全精度 (15位數) 變更為顯示的格式,包括小數點位。

使用1904年日期系統 將所有日期計算的起始日期從1900年1月1日改為1904年1月2日。   

儲存外部連結值 儲存外部文件中與 Excel 工作表連結的數值副本。 若一份工作表在外部文件中連結範圍較大,需要異常大的磁碟空間或開啟時間非常長,清除「 儲存外部連結值」 勾選框可以減少開啟工作表所需的磁碟空間與時間。

一般

忽略其他使用 Dynamic Data Exchange (DDE) 的應用程式 防止與其他使用 Dynamic Data Exchange (DDE) 的應用程式交換資料。

請求更新自動連結 會顯示訊息,讓你在連結項目更新前確認。

顯示外掛介面錯誤 顯示你安裝和使用的外掛介面錯誤。

A4 或 8.5 x 11 吋紙張尺寸的比例內容 在某些國家或地區,標準紙張尺寸為信紙;對其他品牌來說,標準尺寸是 A4。 如果你希望 Excel 自動調整文件格式, (例如,A4) ,使其能正確列印在你國家或地區的標準紙張尺寸上,請勾選此勾選框,例如 (Letter) 。 這個選項只影響列印出來的部分。 這不會影響你文件的格式。

啟動時,打開所有檔案 啟動時,Excel 會自動打開你在這個文字框輸入的資料夾裡的檔案。 在文字框中輸入資料夾的完整路徑以標示檔案位置。

網路選項 設定 Excel 資料的外觀及在網頁瀏覽器中查看時的回應方式。

蓮花相容性

Microsoft Office Excel 選單鍵 設定你可以用來存取 Ribbon 指令的鍵,Ribbon 是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的一個元件。

過渡導覽鍵 啟動一組替代鍵,用於工作表導覽、公式輸入、標籤輸入及其他操作。

蓮花相容設定

花相容設定在此清單框中選擇受以下選項影響的工作表。

轉移公式的評估 能開啟並評估 Lotus 1-2-3 檔案,且不會遺失或更改資訊。 選擇此選項時,Excel 會將文字字串判定為 0 (0) ,布林運算式為 0 或 1,資料庫條件則依照 Lotus 1-2-3 使用的規則進行。

過渡公式輸入 將 Lotus 1-2-3 版本 2.2 中輸入的公式轉換為 Excel 語法,並使 Excel 定義的名稱行為類似 Lotus 1-2-3 中定義的名稱。