試算表中的基本任務比較

假設你有兩本 Excel 工作簿，或是同一本手簿的兩個版本，你想要比較。 或者你想找出潛在問題，例如手動輸入 (而非計算) 總數，或是公式失效。 你可以使用 Microsoft 試算表比較來執行它發現的差異和問題報告。

開放試算表比較

在 開始 畫面，點擊試 算表比較。 如果你沒有看到 試算表比較 選項，開始輸入 「試算表比較」這幾個字，然後選擇它的選項。

除了試算表比較外，你還會找到 Access 的配套程式—— Microsoft Database Compare。 同時也需要 Office 專業增強版或 Microsoft 365 Apps 企業版。

比較兩本 Excel 工作簿

1. 點擊 Home > 比較 Files。
   
   會跳出比較Files對話框。

2. 點擊 比較框旁 的藍色資料夾圖示，即可瀏覽到你工作簿早期版本的位置。 除了儲存在電腦或網路上的檔案外，您還可以輸入活頁簿儲存所在的網址。

   

3. 點擊 「待辦」 框旁的綠色資料夾圖示，瀏覽你想與早期版本比較的工作簿位置，然後點擊 確定。

   秘訣

   您可以比較有相同名稱的兩個檔案，只要兩個檔案儲存在不同資料夾即可。

4. 在左側窗格，透過勾選或取消勾選這些選項，例如公式、巨集或儲存格格式，選擇你想在工作簿比較結果中看到的選項。 或是直接按一下 [Select All] (全選)。

   

5. 點擊 確定 即可進行比較。

如果你收到「無法開啟工作簿」的訊息，這可能代表其中一本工作簿被密碼保護。 點擊 確定 ，然後輸入工作簿的密碼。 深入瞭解密碼和試算表比較如何搭配運作。

比較的結果會出現在兩窗格的方格中。 左邊的工作簿對應於「比較」 (通常是你選擇的較舊) 檔案，右邊的工作簿對應於「To」 (通常是較新的) 檔案。 詳細資料會出現在兩個方格下方的窗格中。 變更會依據變更類型來以色彩醒目提示。

解讀結果

• 在並排格子中，每個檔案的作業表會與另一個檔案的工作表進行比較。 如果有多個工作紙，只要點擊橫向滾動列上的前進和返回按鈕即可取得。

  注意

  即使工作紙被隱藏，結果中仍會被比較並顯示。

• 差異會以儲存格填滿色彩或文字套用字型色彩來醒目提示，視差異的類型而定。 例如，內含「輸入值」的儲存格 (非公式儲存格) 會在並列方格中以綠色填滿色彩格式化，而在窗格結果清單中顯示綠色字型。 左下窗格是顯示色彩所代表意義的圖例。

在此範例中，早期版本中Q4的結果尚未最終。 最新版本的練習簿包含第四季E欄的最終數字。

在比較結果中，兩個版本的 E2：E5 格子都有綠色填充，表示輸入值已改變。 由於這些數值改變，年初至今欄位的計算結果也隨之改變——F2：F4 和 E6：F6 格子有藍綠色填充，表示計算值改變了。

F5格子的計算結果也有所改變，但更重要的原因是早期版本的公式錯誤，僅求 (B5：D5，省略了Q4) 的值。 當練習簿更新時，F5 的公式被修正，現在是 =SUM (B5：E5) 。

• 如果儲存格太窄而無法顯示儲存格內容，請按一下 [Resize Cells to Fit] (將儲存格調整成適合大小)。

Excel 的詢問外掛

除了試算表比較的功能外，Excel 2013 還有一個查詢外掛，可以開啟「詢問」分頁。 在詢問標籤中，你可以分析工作簿，查看儲存格、工作紙及其他工作簿之間的關係，並清除工作紙中多餘的格式。 如果你有兩本 Excel 工作簿想比較，可以用 Compare Files 指令執行試算表比較。

如果你在 Excel 裡看不到詢問標籤，請參考 開啟詢問外掛。 想了解更多關於 Inquire 外掛工具的資訊，請參考 What you can do with Spreadsheet Inquire。

後續步驟

如果你組織中有「關鍵任務」的 Excel 工作簿或 Access 資料庫，建議安裝 Microsoft 的試算表和資料庫管理工具。 Microsoft 稽核與控制管理伺服器提供強大的 Excel 與 Access 檔案變更管理功能，並搭配 Microsoft 探索與風險評定伺服器，提供庫存與分析功能，旨在幫助您降低使用終端使用者在 Excel 與 Access 中開發工具的風險。

另請參閱 試算表比較概述。