與 Microsoft Word 不同,Microsoft Excel 沒有用來更改大小寫的變更案件按鈕。 不過,你可以使用 大寫、 LOWER或 PROPER 功能,自動將現有文字的大寫改為大寫、小寫或適當大小寫。 函式只是內建的公式,設計用來完成特定任務——在這裡是轉換文字大小寫。
如何更改案件
在下面的範例中,PROPER 函數用於將 A 欄的大寫名稱轉換為 proper case,且每個名稱的首字母僅大寫。
首先,在包含你想轉換的文字欄位旁插入一個臨時欄位。 在這個案例中,我們在 客戶名稱 欄位右側新增了 B () 欄位。
在 B2 格中,輸入 =PROPER (A2) ,然後按下 Enter。
此公式將 A2 格中的名稱從大寫轉換為真寫。 若要將文字轉換為小寫,請輸入 =LOWER (A2) 。 在需要將文字轉為大寫、將 A2 替換為適當的儲存格參考時,請使用 =UPPER (A2) 。
現在,把公式填進新欄位。 最快的方法是選擇 B2 格子,然後雙擊該格右下角出現的小黑方格。
秘訣
如果你的資料在 Excel 表格中,輸入公式時會自動建立一個計算欄位,並自動填入數值。
此時, (B) 的新欄位值應該被選取。 按 CTRL+C 將這些檔案複製到剪貼簿。
右鍵點選 A2 儲存格,選擇 貼上,然後選擇 值。 這個步驟讓你只能貼上名稱,而不必保留底層公式。
接著你可以刪除欄位 (B) ,因為它已經不再需要了。
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