本文說明了 Microsoft Excel 中 COPILOT 函式的公式語法與使用方式。
重要
- 此功能目前可在 Frontier 程式 及 Microsoft 365 Insider 程式中使用。
- 此功能需持有合格駕照。 了解 你擁有的副駕駛執照。
- 工作或學校帳號使用者:需持有 Microsoft 365 Copilot 附加授權
- 個人使用者:僅限 Microsoft 365 進階版訂閱者使用
描述
COPILOT 功能讓使用者能利用人工智慧,提供提示與網格參考,根據 AI 語言模型生成回應。
語法
=副駕駛 (prompt_part1,[context1],[prompt_part2],[context2],...)
COPILOT 函式語法具有以下參數:
- Prompt_part 必須。 描述 AI 模型任務或問題的文字。 每個prompt_part依照 上下文 順序排列,形成一個提示
- 背景 可選的。 來自網格的參考,為 AI 模型提供上下文或資料。 這可以是單一單元或一個範圍
秘訣
- 發送給 AI 模型的提示詞是由所有 prompt_part 和 上下文 參數組成的
- 例如,以下公式:
- =副駕駛 (「分類」,B1:B10,「歸入以下類別之一」,A1:A4)
- 這些資料會傳送給 AI 模型:
- 「將 [B1:B10的數值] 分類為以下類別 [A1:A4的數值]」
使用 COPILOT 函數
COPILOT 函式會直接從儲存格公式呼叫 Azure 上託管的 AI 模型。 它會根據你的提示和任何參考資料回傳回應,讓格子中能直接產生動態且智慧的輸出。
何時使用 COPILOT 功能
COPILOT 功能設計用於語意、生成及探索性任務。 它最適合不需要確定性精確度,且自然語言理解能帶來價值的情境。 推薦的使用情境包括:
-
摘要文字: 將長串或單元範圍濃縮成簡潔的摘要。
例如,=COPILOT (「總結此反饋」,A2:A20) -
產生樣本資料: 建立佔位符或範例資料,用於原型製作或示範。
例如,=COPILOT (「五種冰淇淋口味」) - 分類或標註內容:為文字條目指派分類或標籤。
例如,=COPILOT (「分類情感」,B2:B100) -
產生文字: 建立簡單的文字內容。
例如,=COPILOT (「根據產品規格為此產品建立描述」,B2:B8) -
從網路上查詢資訊: COPILOT 功能可以在網路上搜尋資料。 所使用的資料來源參考資料即將公布。
例如,=COPILOT (「查詢即將到來的節日或重大事件」,A2)
何時不該使用 COPILOT 功能
COPILOT 使用 AI,可能會給出錯誤的回應。
為確保可靠性並負責任地使用,避免使用 COPILOT 進行以下用途:
- 數值計算: 使用原生 Excel 公式 (例如,若) ,則使用 SUM、AVERAGE 等,適用於任何需要準確性或可重現性的任務。
- 需要除所提供範圍或網路資料外的上下文的回應: COPILOT 函式僅能存取函式所提供或參考的提示與上下文。 它無法存取你工作簿中的其他資料、其他檔案的資料或企業資訊。
- 根據你工作簿中資料的查詢: 使用 XLOOKUP 根據表格或範圍查詢資料。
- 具有法律、法規或合規影響的任務: 避免在財務報告、法律文件或其他高風險情境中使用 AI 生成的輸出。
COPILOT 可以回傳多個結果
根據你提供的上下文,COPILOT 函數可以以動態陣列的形式回傳多個結果,並跨越整個網格。
這減少了 COPILOT 計算的次數,並使模型能根據多種輸入給出有用的輸出。
使用限制
- COPILOT 功能僅對持有 Copilot 訂閱的使用者開放
- 你每10分鐘可以計算多達100個COPILOT函數
- COPILOT 功能無法在標示為機密或高度機密的工作簿中計算
常見錯誤
| 錯誤文字 | 錯誤類型 | 描述 |
|---|---|---|
| Short-Term 超過限制 | #CONNECT | 你已在10分鐘內超過100次副駕駛功能計算的限制。 等10分鐘再試一次。 |
| 提示錯誤 | #VALUE | 你的提示無法被評估。 編輯你的提示再試一次。 |
| 提示 太大 | #VALUE | 你的提示內容 (包含 上下文) 太龐大了。 請縮小你的提示或上下文。 |
| 執照未找到 | #BLOCKED | 找不到你的副駕駛執照。 如果你有副駕駛執照,請再登入一次。 |
| 伺服器逾時 | #CONNECT | 伺服器沒有回應。 這可能透過簡化提示來解決,或者可能是伺服器本身有問題。 |
| 機密工作手冊 | #BLOCKED | COPILOT 功能無法在標示為機密或高度機密的工作簿中計算 |
注意
COPILOT 功能需要有主動網路連線才能存取 AI 模型,這些模型託管於 Azure。
COPILOT 函式僅能存取透過 上下文 參數提供的資料。 它無法存取:
- 工作簿中的其他資料
- 企業資料
目前,COPILOT 功能使用 gpt-4.1-mini (2025-04-14) 。
COPILOT 函數的模型未來會演進並改進,即使論證相同,公式結果也可能隨時間改變。 只有在允許的情況下才使用 COPILOT 功能。 如果你不想讓結果重新計算,可以考慮用複製、貼上值 (選取數值,然後按 Ctrl + C、Ctrl + Shift + V) 轉換成數值。
你提供的提示和資料作為上下文不會用來訓練 AI 模型。
欲了解更多關於 Excel 中的 Copilot 的資訊,請參閱 關於 Excel 中的 Copilot 常見問題