你可以使用自訂檢視來儲存特定的顯示設定 (,例如隱藏的列與欄、儲存格選擇、篩選條件和視窗設定,) 列印設定,列印設定 (如頁面設定、邊距、頁頭與頁尾,以及工作表設定) ,這樣你在需要時能快速套用這些設定。 你也可以在自訂檢視中加入特定的列印區域。
你可以在每個工作表建立多個自訂視圖,但只能套用一個自訂視圖到你建立自訂視圖時啟用的工作表。 如果你不再需要自訂視圖,可以刪除它。
建立自訂檢視
在工作表上,更改你想儲存在自訂視圖中的顯示和列印設定。
前往 查看>工作簿檢視 自訂>檢視 > 新增。
在 名稱 框中輸入檢視的名稱。
秘訣
為了讓視圖更容易辨識,你可以在視圖名稱中加入活動工作表的名稱。
在 「檢視中包含」中,選擇你想包含的設定勾選框。 你新增到工作簿的所有視圖都會顯示在自訂視圖對話框的「視圖」中。 當你在列表中選擇檢視,然後選擇 顯示時,建立檢視時仍活躍的工作表就會顯示出來。
重要
如果工作簿中的任何工作表包含 Excel 表格,那麼 自訂檢視 功能將不會在工作簿中任何地方提供。
套用自訂視圖
- 前往 查看>工作簿檢視>自訂檢視。
- 在 檢視 框中,選擇你想套用的檢視名稱,然後選擇 顯示。
注意
如果你的檢視是在另一個工作表上建立的,那麼那個工作表會自動顯示。
刪除自訂視圖
- 前往 查看>工作簿檢視>自訂檢視。
- 在 「檢視 」框中,選擇你想刪除的檢視名稱,然後選擇 刪除。