自訂 Mac 版 Excel 的啟動方式

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當你打開 Excel 時,你想立刻看到特定的工作簿嗎? 還是你有自訂範本,每次建立新工作簿時都想用? 只要幾個簡單步驟,你就能自訂 Excel 開啟或新工作簿、工作表建立時看到的內容。

執行下列任何一個動作:

當 Excel 開啟時,自動開啟特定的工作簿

把你想用的工作簿移到 Startup/Excel 資料夾:

  1. 在 Finder 的搜尋框輸入 startup 並按 RETURN。
  2. 在結果中,雙擊 啟動資料夾, 再雙擊 Excel 資料夾。
  3. 把你的工作簿移到這個資料夾。

如果你想使用的工作簿儲存在網路磁碟機上,或你不想將工作簿從目前位置移出,請為該檔案建立別名。 如需建立別名的協助,請參閱 Apple 說明。

阻止工作簿自動開啟

  1. 在 Finder 的搜尋框輸入 startup ,搜尋類型則點選 This Mac
  2. 在搜尋結果中,雙擊 啟動資料夾, 再雙擊 Excel 資料夾。
  3. 把工作簿從這個資料夾移出去。

當 Excel 開啟時,會自動打開資料夾裡的所有工作簿

  1. [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]
  2. 「作者」中,點選 「一般偏好設定」按鈕
  3. 啟動時,在選項中開啟所有檔案 ,輸入你希望 Excel 自動開啟的檔案位置。

所有新工作簿請使用自訂範本

當 Excel 開啟新工作簿時,這個新檔案會從一個叫做 Workbook 的範本建立。 要使用自訂範本,你必須用自己的範本替換預設的活頁簿範本。

  1. 打開你想用作新預設範本的範本。

  2. 點擊 「另>存為檔案」。

  3. 另存新檔 框中輸入「Book」 ,在 檔案格式 下拉選單中選擇 Excel 範本 (.xltx) Excel Macro-Enabled 範本 (.xltm) ,視情況而定。
    你需要將此範本儲存在啟動資料夾中,檔案名稱必須為「Book.xltx」 (或 .xltm) 。

  4. 「另存為 」對話框中,點擊「 另存為」旁邊的向下箭頭。

    顯示「另存為」對話框的圖片

  5. 在搜尋框輸入「啟動」並按 RETURN。

  6. 在搜尋結果中,雙擊 啟動資料夾, 雙擊 Excel 資料夾,然後點 選儲存
    在搜尋結果中,雙擊啟動資料夾,雙擊 Excel 資料夾,然後點選儲存。
    這個檔案只有在名稱為「Book.xltx」或「Book.xltm」時才會被用作新的工作簿範本。

  7. 關閉並重新開啟 Excel,這樣新範本才會生效。

更改個人範本資料夾的位置

個人範本資料夾是你可以存放自訂範本的地方,當你在 Excel 中選擇「從範本新建」時,這些範本會出現在「個人」標籤中。 

  1. 個人範本資料夾可在 Microsoft Word 中設定,因為該資料夾被 Word 和 Excel 使用。  若要更改人物範本的位置,請啟動 Microsoft Word,然後前往 Word 選單>中的偏好設定>檔案位置。  選擇使用者範本,並設定到想要的資料夾。 

Microsoft Word 檔案位置偏好設定面板的截圖

更改新工作簿中的紙張數量

  1. [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]
  2. 「作者」中,點選 「一般偏好設定」按鈕
  3. 「新工作簿中的工作表 」欄位,輸入你想要的工作表數量。

更改新工作表的字型和字體大小

你可以在開啟新工作簿時更改 Excel 使用的預設字體。 預設情況下,每個 Excel 工作簿的文字都是 12 點正體字型。

  1. [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. 「作者」中,點選 「一般偏好設定」按鈕

  3. 預設字型 列表中,點選你想使用的字型。

  4. 字型大小 列表中,輸入或點擊字型大小。

    注意

    你必須退出,然後重新開啟 Excel,才能開始使用新的預設字型和字體大小。 新的預設字型和字型大小只會在你重新開啟 Excel 後建立的新工作簿中使用。 現有的工作簿則不受影響。

  1. [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]
  2. 「作者」中,點選 「一般偏好設定」按鈕
  3. 開啟 Excel 時,請清除 「開啟工作簿畫廊 」。
    下次你打開 Excel 時,它會打開一本空白的工作簿。