當你使用兩種檔案格式，如 .xlsx 和 .ods，可能會有格式差異，且並非所有功能都能使用。 您可以轉換資料和內容，但您處理內容的方式可能會因您使用的格式而有所不同。
切換預設的檔案格式
- 前往 檔案>選項。
- 選取 [儲存]。
- 在 「儲存工作簿」中，在此 格式的「存檔 」清單中，選擇你預設想使用的檔案格式。
以 OpenDocument 試算表格式儲存 Excel 試算表時有哪些功能受支援？
下表顯示哪些 Excel 功能在 OpenDocument 試算表 (.ods) 格式中受到完整支援、部分支援或不支援。
- 支援 Excel 與 OpenDocument 試算表格式皆支援此功能。 內容、格式設定和功能性都不會喪失。
- 部分支持 Excel 和 OpenDocument 試算表格式都支援此功能，但格式與功能可能會受到影響。 文字或資料不會遺失，但格式設定和您處理文字或圖形的方式可能會有所不同。
- 不支援 Excel 的功能在 OpenDocument 試算表格式中不被支援。 如果您準備將 Excel 試算表儲存為 OpenDocument 試算表格式，請不要使用此功能，否則有可能會遺失試算表中該部分的內容、格式設定和功能性。
- 不適用 此功能已在更新版本的 Windows 版 Excel 中推出。
若要查看圖形功能的相關資訊，請參閱本文結尾的圖形元素表。
| 區域 | 子區域 | 支持程度 |
|---|---|---|
| 格式設定 | 列高/欄寬 | 支援 外觀應該相似。 |
| 格式設定 | 儲存格 | 支援 |
| 超連結 | 支援 超連結的樣式可能會有問題。 |
|
| 格式設定 | 儲存格樣式 | 支援 |
| 日期 | 1900-01-01 之前的日期 | 不支援 如果將日期為 1900-01-01 之前的活頁簿儲存為 .ods，則無法正確地儲存 1900 之前的日期。 |
| 列印 | 列印範圍 | 支援 |
| 列印 | 重複列/欄 | 不支援 |
| 列印 | 分頁線 | 支援 |
| 列印 | 頁首/頁尾 | 部分支援 如果將檔案儲存為 .ods 格式，然後再以 Excel 開啟，則「圖像」、「第一頁」或「奇數/偶數」選項不受支援。 |
| 公式 | 支援 | |
| 公式 | 名稱 | 部分支援 當您將檔案儲存為. ods 格式 ，然後再以 Excel 開啟，本機名稱、具名運算式和不連續範圍的名稱不受支援。 |
| 公式 | 規則運算式 (RegEx) | 不支援 請改用進階篩選。 |
| 手機留言 (或備註) | 部分支援 具有內容的註解會以來回方式處理。 如果將檔案儲存為 .ods 格式，然後再以 Excel 加以開啟，註解的格式設定可能不受支援。 |
|
| 儲存格串留言 | 不支援 串連評論在你儲存檔案後再用 Excel 開啟時.ods會轉成舊有註解。 |
|
| 資料工具 | 群組及大綱 | 支援 |
| OLE 物件 | 支援 | |
| 設定 | 視窗設定 | 不支援 |
| 設定 | 工作表/活頁簿設定 | 不支援 |
| 保護 | 工作表保護 | 部分支援 如果將檔案儲存為 .ods 格式，然後再以 Excel 加以開啟，則不使用密碼的保護功能受到支援。 不過，具有密碼保護工作表的檔案卻無法進行儲存或開啟。 |
| 保護 | 資訊版權管理 (IRM) | 不支援 開啟 IRM 的檔案無法進行儲存。 |
| 保護 | 加密 | 不支援 具有此類保護的檔案無法進行儲存。 |
| 保護 | 敏感標籤 | 不支援 標籤不會被儲存。 |
| 資料工具 | 資料驗證 | 部分支援 如果將檔案儲存為 .ods 格式，然後再以 Excel 開啟，則某些公式類型的資料驗證無法進行儲存。 |
| 外部資料 | Web 查詢 | 支援 |
| 外部資料 | 查詢表 | 部分支援 某些設定 (例如插入的欄) 不受支援。 |
| 表格 | 合計列 | 不支援 |
| 表格 | 表格樣式 | 不支援 |
| 資料工具 | 排序 | 部分支援 某些進階設定不受支援。 |
| 資料工具 | 小計 | 部分支援 如果將檔案儲存為 .ods 格式，然後再以 Excel 開啟，則公式本身受到支援，但重新套用的設定不受支援。 |
| 資料工具 | 篩選 | 部分支援 支援基本的濾鏡 (包括依顏色) 的濾鏡，但部分濾鏡功能不被支援。 |
| 樞紐分析表 | 樣式 | 不支援 |
| 樞紐分析表 | 版面配置 | 部分支援 如果將檔案儲存為 .ods 格式，然後再以 Excel 開啟，則某些版面配置 (例如簡易座標軸) 不受支援。 |
| 樞紐分析表 | 導出欄位 | 不支援 |
| 樞紐分析表 | 群組 | 部分支援 |
| 樞紐分析表 | IMBI 樞紐分析表 | 不支援 |
| 樞紐分析表 | OLAP 樞紐分析 | 不支援 |
| 資料工具 | 合併彙算 | 不支援 |
| 共用活頁簿 | 不支援 | |
| 圖表 | 資料標籤 | 部分支援 如果將檔案儲存為 .ods 格式，然後再以 Excel 開啟，則某些資料標籤不受支援。 |
| 圖表 | 運算列表 | 不支援 |
| 圖表 | 趨勢線 | 支援 當你將檔案儲存為.ods格式，並在 2019 Excel 2016 再次開啟時，有些趨勢線不支援。 |
| 圖表 | 誤差線 | 部分支援 如果將檔案儲存為 .ods 格式，然後再以 Excel 開啟，則某些誤差線不受支援。 |
| 圖表 | 垂直線 | 不支援 |
| 圖表 | 高低點連線 | 不支援 |
| 圖表 | 資料標籤的指引線 | 不支援 |
| 圖表 | 填滿式雷達圖 | 不支援 |
| 圖表 | 圖例 | 部分支援 如果將檔案儲存為 .ods 格式，然後再以 Excel 開啟，則某些設定不受支援。 |
| 圖表 | 樞紐分析圖 | 不支援 |
| 圖表 | 圖表 | 不支援 |
| 圖表 | 子母圓形圖或圓形圖帶有子橫條圖 | 不支援 |
| 圖表 | 盒鬚圖 | 不適用於 Microsoft 365 Excel 和 Excel 2021。 Excel 2016-2019 不支援。 |
| 圖表 | 長條圖 | 不適用於 Microsoft 365 Excel 和 Excel 2021。 Excel 2016-2019 不支援。 |
| 圖表 | 柏拉圖 | 不適用於 Microsoft 365 Excel 和 Excel 2021。 Excel 2016-2019 不支援。 |
| 圖表 | 放射環狀圖 | 不適用於 Microsoft 365 Excel 和 Excel 2021。 Excel 2016-2019 不支援。 |
| 圖表 | 矩形式樹狀結構圖 | 不適用於 Microsoft 365 Excel 和 Excel 2021。 Excel 2016-2019 不支援。 |
| 圖表 | 瀑布圖 | 不適用於 Microsoft 365 Excel 和 Excel 2021。 Excel 2016-2019 不支援。 |
| OLAP 公式 | 不支援 | |
| 圖表 | 圖表上的圖案 | 部分支援 當你將檔案存為.ods格式，然後在 Microsoft 365 Excel 和 Excel 2021 中重新開啟時，有些形狀類型不支援。 Excel 2016-2019 不支援。 |
| Power Query | 不支援 |
圖形元素
下表顯示哪些 Excel 圖形功能在 OpenDocument 格式 (.ods) 中受到完整支援、部分支援或不支援。
- 支援 Excel 格式與 OpenDocument 格式支援此功能。 使用此功能的圖形在上述任一格式中，其外觀和行為通常會保持不變。
- 部分支持 Excel 格式與 OpenDocument 格式支援此功能，但圖形可能在不同格式間呈現差異。 兩種格式間的轉換通常不會造成資料遺失，但格式設定和您處理這些圖形的方式可能會有所不同。
- 不支援 由於 Excel 格式與 OpenDocument 格式在功能與實作上有獨特差異，OpenDocument 格式不支援此功能。 如果您打算將試算表儲存為 OpenDocument 格式，請不要使用這些功能。
| 基本圖案 | 支援層級 |
|---|---|
| 圖案 | 支援 |
| 文字方塊 | 支援 除了文字方塊內的物件以外都支援。 當您開啟 OpenDocument 檔案時，文字方塊內的物件會遭到刪除。 |
| 文字藝術師 | 部分支援 ODF 不在 Excel 中支援文字藝術師選項。 因此在儲存時，文字藝術師會轉換成文字方塊。 文字和基本文字色彩都會保留，但文字藝術師效果和格式設定都會遺失。 |
| 3D 圖案選項 | 不支援 |
| 圖片 | 支援 除了 ODF 中不支援的插入和連結選項都支援。 |
| SmartArt 圖表 | 支援 轉換為圖案群組。 |
| ActiveX 控制項 | 不支援 |
| Excel 表單控制項 | 不支援 |
| 圖表中的物件 | 支援 轉換為包含圖表和物件的群組。 |
| 簽章欄物件 | 不支援 |
| 照相機工具/貼上圖片連結物件 | 不支援 |
| 筆跡標註 | 支援 筆跡註解會轉換為增強型中繼檔 (EMF) 圖像。 |
| 物件群組 | 支援 有些物件無法合併，因此當你打開 OpenDocument 檔案時，物件會被解組。 這包括與 OLE 物件位於同一群組的圖表、圖片、圖案或文字方塊。 |
| 物件可見度 | 不支援 在儲存檔案於 .ods 後，在 Excel 2013 及 Excel 2016 再次開啟後，隱形物件會變得可見。 |
| 物件框線 | 支援 並非所有框線樣式都受到支援。 不受支援的框線樣式會另存為預設的框線樣式 (黑色、實線)。 |
| 物件填滿 | 支援 具有兩個以上停駐點的漸層填滿會遺失前兩個停駐點之後的所有停駐點，除此之外其他都支援。 |
| 線條格式設定 | 支援 並非所有的線條和線條結尾樣式在 ODF 中都受到支援。 不支援的樣式會另存為預設值，分別為黑色實線和開口箭號類型。 |
| 圖片裁剪 | 支援 支援一般圖片裁剪。 但是不支援裁剪包含圖案的圖片。 |
| 圖片重新著色 | 部分支援 部分圖片重新著色功能在 ODF 中有相對應的功能，例如黑白。 其他圖片重新著色功能則沒有相對應功能，且會扁平化。 圖片外觀相同，但重新著色無法再變更或移除。 |
| 3D 圖片選項 | 不支援 |
| 圖片樣式 | 部分支援 框線受到部分支援，但外觀可能會不同。 |
| 佈景主題 | 不支援 |
| 圖案上的超連結 | 不支援 |
| 裝飾品 | 支援 Microsoft 365 Excel 及 Excel 2021。 |