.xlsx 工作簿格式保留了早期 Excel 版本中所有工作表與圖表資料、格式化及其他功能，而 Macro-Enabled 工作簿格式 (.xlsm) 則保留巨集與巨集表，並保留這些功能。
如果您經常與使用舊版 Excel 的人員共用活頁簿資料，您可以在相容模式中作業，以避免當活頁簿在舊版 Excel 中開啟時發生資料遺失或格式錯誤的情況，或者您也可以使用轉換程式來協助資料轉換。 如需詳細資訊，請參閱將 Excel 活頁簿儲存為與舊版 Excel 相容的格式。
如果您將活頁簿儲存為其他檔案格式，例如文字檔格式，部分格式設定和資料可能會遺失，而其他功能可能不受支援。
下列檔案格式具有所述的功能和格式設定差異。
本文內容
格式化文字 (空格分隔)
此檔案格式 (.prn) 只會儲存顯示在作用中工作表儲存格中的文字和值。
如果一列儲存格包含超過 240 個字元，則超過 240 的任何字元都會換行到轉換檔案結尾的新行。 例如，如果第 1 列到第 10 列各包含超過 240 個字元，則第 1 列中剩餘的文字會放在第 11 列，第 2 列的剩餘文字會放在第 12 列，依此類推。
資料的欄會以逗號分隔，每一列資料都會以歸位字元結束。 如果儲存格顯示公式而非公式值，則公式會轉換成文字。 所有格式設定、圖形、物件及其他工作表內容都會遺失。 歐元符號將會轉換成問號。
注意
以這種格式儲存工作表之前，請先確認您要轉換的所有資料都已顯示出來，而且欄之間有足夠的間距。 否則，資料可能會在轉換後的檔案中遺失或無法正確分隔。 您可能需要先調整工作表的欄寬，再將其轉換為格式化文字格式。
文字 (Tab 字元分隔)
此檔案格式 (.txt) 只會儲存顯示在作用中工作表儲存格中的文字和值。
資料的欄會以 Tab 字元分隔，每一列資料都會以歸位字元結束。 如果儲存格包含逗號，則儲存格內容會以雙引弧括住。 如果資料包含引號，雙引號會取代引號，儲存格內容也會以雙引號括住。 所有格式設定、圖形、物件及其他工作表內容都會遺失。 歐元符號將會轉換成問號。
如果儲存格顯示公式而非公式值，則公式會儲存為文字。 若要在 Excel 中重新開啟檔案時保留公式，請在 [文字匯入精靈] 中選取 [分隔符號] 選項，然後選取 Tab 字元作為分隔符號。
注意
如果您的活頁簿包含特殊字型字元，例如著作權符號 (©)，而且您會在具有不同作業系統的電腦上使用轉換後的文字檔，請將活頁簿儲存為適用於該系統的文字檔格式。 例如，如果您使用 Microsoft Windows，並想要在 Macintosh 電腦上使用文字檔，請將檔案儲存為 [文字 (Macintosh)] 格式。 如果您使用 Macintosh 電腦，並想要在執行 Windows 或 Windows NT 的系統上使用文字檔，請將檔案儲存為 [文字 (Windows)] 格式。
文字 (Unicode)
此檔案格式 (.txt) 會儲存顯示在作用中工作表儲存格中的所有文字和值。
不過，如果您使用不讀取 Unicode 的程式開啟文字 (Unicode) 格式的檔案，例如 Windows 95 中的記事本或 MS-DOS 架構程式，您的資料將會遺失。
注意
Windows NT 中的記事本會以 [文字 (Unicode)] 格式讀取檔案。
CSV (逗號分隔)
此檔案格式 (.csv) 只會儲存顯示在作用中工作表儲存格中的文字和值。 每個儲存格中的所有列和所有字元都會儲存。 資料的欄會以逗號分隔，每一列資料都會以歸位字元結束。 如果儲存格包含逗號，則儲存格內容會以雙引弧括住。
如果儲存格顯示公式而非公式值，則公式會轉換成文字。 所有格式設定、圖形、物件及其他工作表內容都會遺失。 歐元符號將會轉換成問號。
注意
如果您的活頁簿包含特殊字型字元，例如著作權符號 (©)，而且您會在具有不同作業系統的電腦上使用轉換後的文字檔，請將活頁簿儲存為適用於該系統的文字檔格式。 例如，如果您使用 Windows，並想要在 Macintosh 電腦上使用文字檔，請將檔案儲存為 [CSV (Macintosh)] 格式。 如果您使用 Macintosh 電腦，並想要在執行 Windows 或 Windows NT 的系統上使用文字檔，請將檔案儲存為 [CSV (Windows)] 格式。
DIF (資料交換格式)
此檔案格式 (.dif) 只會儲存作用中工作表上的文字、值和公式。
如果工作表選項設定為在儲存格中顯示公式結果，則只有公式結果會儲存在轉換後的檔案中。 若要儲存公式，請先在工作表上顯示公式，然後再儲存檔案。
如何在工作表儲存格中顯示公式
- 前往 檔案>選項。
- 接著到這個工作表的進階>顯示選項，選擇「顯示公式」的儲存格，而不是計算結果的勾選框。
欄寬和大部分的數字格式都會儲存，但所有其他格式都會遺失。
版面設定和手動分頁線都會遺失。
儲存格註解、圖形、內嵌圖表、物件、表單控制項、超連結、資料驗證設定、條件式格式設定及其他工作表功能都會遺失。
樞紐分析表目前檢視中顯示的資料會儲存；所有其他樞紐分析表資料都會遺失。
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼會遺失。
歐元符號將會轉換成問號。
SYLK (符號連結)
此檔案格式 (.slk) 只會儲存作用中工作表上的文字、值和公式，以及有限的儲存格格式設定。
針對每個儲存格最多儲存 255 個字元。
如果 SYLK 格式不支援 Excel 函數，Excel 會先計算函數再儲存檔案，並以產生的值取代公式。
大部分的文字格式都會儲存；轉換後的文字會採用儲存格中第一個字元的格式。 旋轉文字、合併儲存格，以及水平和垂直文字對齊設定都會遺失。 如果您在 Excel 中重新開啟轉換後的 SYLK 工作表，字型色彩可能會轉換成不同的色彩。 框線會轉換成單線框線。 儲存格陰影會轉換成虛線灰色陰影。
版面設定和手動分頁線都會遺失。
儲存格註解會儲存。 如果您在 Excel 中重新開啟 SYLK 檔案，就可以顯示註解。
圖形、內嵌圖表、物件、表單控制項、超連結、資料驗證設定、條件式格式設定及其他工作表功能都會遺失。
VBA 程式碼會遺失。
樞紐分析表目前檢視中顯示的資料會儲存；所有其他樞紐分析表資料都會遺失。
注意
您可以使用此格式來儲存活頁簿檔案，以便在 Microsoft Multiplan 中使用。 Excel 不包含檔案格式轉換程式，可將活頁簿檔案直接轉換成 Multiplan 格式。
網頁和單一檔案網頁
這些網頁檔案格式 (.htm、.html)、單一檔案網頁檔案格式 (.mht、.mhtml) 可用於匯出 Excel 資料。 在 Excel 及更新版本中，這些檔案格式不再支援工作表功能 (例如公式、圖表、樞紐分析表和 Visual Basic for Application (VBA) 專案)，當您再次於 Excel 中開啟此檔案格式的檔案時，這些項目將會遺失。
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